MS Praha – Facility management centrální spisovny Městského soudu v Praze

Česká republika - Městský soud v Praze

Předmětem veřejné zakázky je zajištění kompletního servisu a organizačního zabezpečení doprovodných služeb spojených s provozem Centrální spisovny MS Praha (dále též CS) na základě smlouvy uzavřené s jedním uchazečem na dobu 96 měsíců. Zadavatel požaduje zabezpečení následujících služeb: Administrativní a manipulační práce se spisovým materiálem; Realizace kontrol a zpracování evidence současného signovaní spisů uložených v Centrální spisovně s využitím aplikace CSMS; Pravidelné skartace vyřazených spisů; denní úklid prostor Centrální spisovny; další úklidové práce.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2012-09-03. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2012-07-25.

Kdo?

• Česká republika - Městský soud v Praze

Cože?

• Služby pro obchodní organizace › Správa záznamů

Kde?

• Česko › Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2012-07-25	Oznámení zadávacího řízení
2012-09-21	Dodatečné informace

Oznámení zadávacího řízení (2012-07-25)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Správa záznamů
Množství nebo rozsah:

Zajištění komplexního provozu centrální spisovny Městského soudu v Praze Sokolovská 867, 190 00 Praha 9.Služby poskytované uchazečem budou obsahovat zejména:— zpracování metodiky pro provoz spisovny,— organizační a provozní zajištění provozu spisovny,— administrace a správa spisových rejstříků,— administrace, manipulace a údržba spisového materiálu,— příprava a realizace skartačních plánů,— úklidové, stěhovací a další pomocné práce,— modernizace CSMS (opce).Celkový aktuální rozsah spisového materiálu je odhadován na cca 24 bkm (běžných kilometrů) regálů, které jsou umístěny na celkové ploše cca 4 500 m2.158 000 000

Celková hodnota zakázky: 158 000 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská unie
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Správa záznamů 📦

Postup
Typ řízení: Omezené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Česká republika - Městský soud v Praze
Poštovní adresa: Spálená 6/2
Poštovní směrovací číslo: 112 16
Poštovní město: Praha 2
Kontakt
Internetová adresa: http://portal.justice.cz/Justice2/soud/soud.aspx?=26&j=36&k=421 🌏
E-mail: jbayerova@msoud.pha.justice.cz 📧
Telefon: +420 221932626 📞
Fax: +420 221932412 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2012-07-25 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2012-09-03 📅
Datum zveřejnění: 2012-07-28 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2012/S 144-241073
Odkazuje na oznámení: 2012/S 93-153850
Číslo Úř. věst. S: 144

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Množství nebo rozsah:

Zajištění komplexního provozu centrální spisovny Městského soudu v Praze Sokolovská 867, 190 00 Praha 9.

Služby poskytované uchazečem budou obsahovat zejména:

— zpracování metodiky pro provoz spisovny,

— organizační a provozní zajištění provozu spisovny,

— administrace a správa spisových rejstříků,

— administrace, manipulace a údržba spisového materiálu,

— příprava a realizace skartačních plánů,

— úklidové, stěhovací a další pomocné práce,

— modernizace CSMS (opce).

Celkový aktuální rozsah spisového materiálu je odhadován na cca 24 bkm (běžných kilometrů) regálů, které jsou umístěny na celkové ploše cca 4 500 m2.

Popis možností: Modernizace CSMS.
Předběžný harmonogram pro uplatnění opcí: 96 měsíců
Doba trvání: 96 měsíců
Referenční číslo: Spr 1092/2012
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Stávající sídlo spisovny v ulici Sokolovská č.p. 867, Praha 9.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Uchazeč je povinen prokázat kvalifikační předpoklady dle § 50 odst. 1. ZVZ.

— základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ, prokáže způsobem podle § 53, odst. 3 a § 57 ZVZ,

— profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) ZVZ, tj. dle písm. a) výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a dle písm. b) dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, přičemž každý uchazeč je povinen prokázat oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, které musí pokrývat celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže způsobem podle § 57 ZVZ kopií výpisu z Obchodního rejstříku a kopií dokladu o oprávnění k podnikání (rozsah živnostenského oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky).

Ekonomická a finanční situace:

Uchazeč je povinen prokázat kvalifikační předpoklady dle § 50 odst. 1. ZVZ.

— ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Prokáže četným prohlášením o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.

Technická a odborná způsobilost: Uchazeč je povinen prokázat kvalifikační předpoklady dle § 50 odst. 1. ZVZ.

— technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 2 písm.…

… a) 1. 2. 3 ZVZ,

… e) ZVZ – v oboru informační studia, knihovnictví, nebo archivář.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Prokáže seznamem významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech.

— min. 1 významnou zakázku obdobného předmětu plnění (provoz spisoven) - v min. rozsahu 10 bkm spisového materiálu,

— min. 2 významné zakázky obdobného předmětu plnění (stanovení metodických postupů při vytváření archivu) prokáže osvědčením o vzdělání a odborné kvalifikaci minimálně jednoho vedoucího zaměstnance dodavatele, nebo osoby v obdobném postavení a osoby odpovědné za poskytování příslušných služeb.

Plnění zakázky
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Zadavatel neposkytuje zálohy. Úhrada za provedené služby bude uskutečněna měsíčně, v české měně na základě faktury vystavené dodavatelem. Splatnost daňového dokladu - faktury je stanovena na 30 dnů ode dne doručení zadavateli. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Pokud faktura tyto náležitosti nebude obsahovat má zadavatel právo tuto vrátit dodavateli k přepracování a doplnění. V tomto případě se doba splatnosti faktury prodlužuje o dobu odstranění vady faktury.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 4 měsíců
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: Oddělení veřejných zakázek a správy majetku
Jana Bayerová
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilMsp 🌏
URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilMsp 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2012-05-16 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: Spr 1092/2012
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2012/S 93-153850

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Dodavatel může podat zadavateli odůvodněné námitky - rozsah, způsob podání a lhůty pro podání stanoví § 110 ZVZ.

Zdroj: OJS 2012/S 144-241073 (2012-07-25)

Dodatečné informace (2012-09-21)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2012-09-21 📅
Datum zveřejnění: 2012-09-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2012/S 185-303364
Odkazuje na oznámení: 2012/S 144-241073
Číslo Úř. věst. S: 185
Zdroj: OJS 2012/S 185-303364 (2012-09-21)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (18 nové veřejné zakázky)

Různé provozní a s podnikáním související služby (4)

Různé služby pro podniky (2)

Služby pro obchodní organizace

Správa záznamů