Opravy a údržba reprografické techniky

Česká republika – Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkový

Předmět plnění veřejné zakázky je podrobně uveden v zadávací dokumentaci, která je vystavena na profilu zadavatele (https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/69797111). Předmětem plnění veřejné zakázky jsou technické opravy a údržba následujících reprografických zařízení:
— multifunkční zařízení,
— inkoustové a laserové tiskárny A3/A4- kopírky A3/A4,
— faxy,
— scannery,
— frankovací stroje (dále jen „zařízení).
Zadavatel vlastní zařízení následujících značek:
Ricoh,
Canon,
HP,
OKI,
Toshiba,
Panasonic,
Sharp,
Xerox,
Minolta,
Fujitsu-Siemens,
Kyocera,
Zebra,
Datamax,
Brother,
Gastetner,
Olivetti,
Epson,
Fargo,
TaskAlfa,
Devepol a Frama.
1. Opravy zařízení V rámci opravy zařízení bude dodavatel povinen provést následující úkony, a to:
— na místě opravy dodavatel nejprve zpracuje písemnou kalkulaci předpokládaných nákladů na opravu, kterou před započetím opravy předá zadavateli; konečná cena opravy pak nesmí překročit tuto kalkulaci o více jak 10%;
— provedení diagnostiky zařízení;- provedení opravy zařízení,
— provedení výměny vadných dílů zařízení,
— nastavení a seřízení zařízení,
— provedení zkušebních výtisků všech základních podporovaných formátů (například A3 a A4) na zařízení,
— otestování všech funkcionalit zařízen,
— předání protokolů o ekologické likvidaci vyřazených a vadných dílů či celého zařízení zadavatele, v rámci jehož územní působnosti bylo instalované zařízení.
Mimo cen vyměněných náhradních dílů musí být do nabídkové ceny za 1 hodinu práce opravy či údržby zařízení zahrnuty všechny výše uvedené úkony na opravu zařízení.
Doprava dodavatele do/z místa instalovaného zařízení musí být zahrnuta v nabídkové ceně za 1 hodinu práce opravy či údržby zařízení; seznam míst plnění je uveden v Příloze č. 1 ZD. Vybraný dodavatel bude povinen předat zadavateli, v rámci jehož územní působnosti bylo instalované zařízení, protokol o provedené opravě, a to do 7 pracovních dnů od provedení a dokončení opravy zařízení.
2. Údržba zařízení V rámci údržby bude dodavatel povinen provést zejména tyto úkony, a to:
1) vysátí prachu ze zařízení;
2) vyčištění nabíracích rolek papíru – podavače;
3) vyčištění optiky;
4) kontrolu a vyčištění fixační jednotky;
5) kontrolu lamel;
6) kontrolu firmwaru zařízení;
7) provedení preventivní kontroly a prohlídky (profylaxe) dalších nejvíce namáhaných součástí, které podle zkušeností mohou být nejčastějším zdrojem možných závad a poruch.
Mimo cen vyměněných náhradních dílů musí být do nabídkové ceny za 1 hodinu práce opravy či údržby zařízení dodavatelem zahrnuty všechny výše uvedené úkony a požadavky na údržbu zařízení. Doprava dodavatele do/z místa instalovaného zařízení musí být zahrnuta v nabídkové ceně za 1 hodinu práce opravy či údržby zařízení; seznam míst plnění je uveden v Příloze č. 1 ZD.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2013-06-17. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2013-04-24.

Kdo?

• Česká republika – Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkový

Cože?

• Opravy a údržba kancelářských strojů › Opravy a údržba reprografické techniky

Kde?

• Česko › Česko

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2013-04-24	Oznámení zadávacího řízení
2013-08-13	Dodatečné informace

Oznámení zadávacího řízení (2013-04-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Opravy a údržba reprografické techniky
Množství nebo rozsah:

Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla odhadnuta na 4 mil. Kč bez DPH, tj. 4,84 mil. Kč s DPH (21%) za 48 měsíců platnosti smlouvy.Tato hodnota byla odvozena z nákladů na opravy zařízení a jejich údržbu v minulých letech. V předpokládané ceně jsou také zahrnuty náklady na uplatněné náhradní díly.4 000 000

Celková hodnota zakázky: 4 000 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Opravy a údržba reprografické techniky 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Česká republika – Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkový
Poštovní adresa: Rašínovo nábřeží 390/42
Poštovní směrovací číslo: 128 00
Poštovní město: Praha 2
Kontakt
Internetová adresa: http://www.uzsvm.cz/ 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2013-04-24 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2013-06-17 📅
Datum zveřejnění: 2013-04-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2013/S 082-138416
Odkazuje na oznámení: 2013/S 36-055908
Číslo Úř. věst. S: 82

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

— multifunkční zařízení,

— inkoustové a laserové tiskárny A3/A4- kopírky A3/A4,

— faxy,

— scannery,

— frankovací stroje (dále jen „zařízení).

Zadavatel vlastní zařízení následujících značek:

Ricoh,

Canon,

HP,

OKI,

Toshiba,

Panasonic,

Sharp,

Xerox,

Minolta,

Fujitsu-Siemens,

Kyocera,

Zebra,

Datamax,

Brother,

Gastetner,

Olivetti,

Epson,

Fargo,

TaskAlfa,

Devepol a Frama.

1. Opravy zařízení V rámci opravy zařízení bude dodavatel povinen provést následující úkony, a to:

— na místě opravy dodavatel nejprve zpracuje písemnou kalkulaci předpokládaných nákladů na opravu, kterou před započetím opravy předá zadavateli; konečná cena opravy pak nesmí překročit tuto kalkulaci o více jak 10%;

— provedení diagnostiky zařízení;- provedení opravy zařízení,

— provedení výměny vadných dílů zařízení,

— nastavení a seřízení zařízení,

— provedení zkušebních výtisků všech základních podporovaných formátů (například A3 a A4) na zařízení,

— otestování všech funkcionalit zařízen,

— předání protokolů o ekologické likvidaci vyřazených a vadných dílů či celého zařízení zadavatele, v rámci jehož územní působnosti bylo instalované zařízení.

Mimo cen vyměněných náhradních dílů musí být do nabídkové ceny za 1 hodinu práce opravy či údržby zařízení zahrnuty všechny výše uvedené úkony na opravu zařízení.

Doprava dodavatele do/z místa instalovaného zařízení musí být zahrnuta v nabídkové ceně za 1 hodinu práce opravy či údržby zařízení; seznam míst plnění je uveden v Příloze č. 1 ZD. Vybraný dodavatel bude povinen předat zadavateli, v rámci jehož územní působnosti bylo instalované zařízení, protokol o provedené opravě, a to do 7 pracovních dnů od provedení a dokončení opravy zařízení.

2. Údržba zařízení V rámci údržby bude dodavatel povinen provést zejména tyto úkony, a to:

1) vysátí prachu ze zařízení;

2) vyčištění nabíracích rolek papíru – podavače;

3) vyčištění optiky;

4) kontrolu a vyčištění fixační jednotky;

5) kontrolu lamel;

6) kontrolu firmwaru zařízení;

7) provedení preventivní kontroly a prohlídky (profylaxe) dalších nejvíce namáhaných součástí, které podle zkušeností mohou být nejčastějším zdrojem možných závad a poruch.

Mimo cen vyměněných náhradních dílů musí být do nabídkové ceny za 1 hodinu práce opravy či údržby zařízení dodavatelem zahrnuty všechny výše uvedené úkony a požadavky na údržbu zařízení. Doprava dodavatele do/z místa instalovaného zařízení musí být zahrnuta v nabídkové ceně za 1 hodinu práce opravy či údržby zařízení; seznam míst plnění je uveden v Příloze č. 1 ZD.

Číslo části: 1
Název části: ÚP Střední Čechy
Krátký popis:

Zakázka je rozdělena na části podle jednotlivých územních pracovišť (dále jen „ÚP“). Každá část bude zahrnovat všechna zařízení z dílčích odloučených pracovišť (dále jen „OP“) v rámci územní působnosti příslušného ÚP zadavatele (bývalé kraje). Informace o struktuře zadavatele jsou uvedeny též na www.uzsvm.cz. Předmětem plnění veřejné zakázky s názvem „Opravy a údržba reprografické techniky“ jsou technické opravy a údržba reprografických zařízení. Obsah služeb opravy a údržby je stejný pro všechny části veřejné zakázky. Liší se jen v počtech jednotlivých zařízení v rámci OP/ÚP.

Množství nebo rozsah: Část 1. se týká plnění předmětu zakázky za ÚP Střední Čechy
Doplňující informace o částech:

Rozdělení zakázky na části a požadavky na zpracování nabídky podle částí jsou uvedeny v kap. 5.5. zadávací dokumentace.

Číslo části: 2
Název části: ÚP Plzeň
Množství nebo rozsah: Část 2. se týká plnění předmětu zakázky za ÚP Plzeň.
Číslo části: 3
Název části: ÚP Ústí nad Labem
Množství nebo rozsah: Část 3. se týká plnění předmětu zakázky za ÚP Ústí nad Labem.
Číslo části: 4
Název části: ÚP České Budějovice
Množství nebo rozsah: Část 4. se týká plnění předmětu zakázky za ÚP České Budějovice.
Číslo části: 5
Název části: ÚP Brno
Množství nebo rozsah: Část 5. se týká plnění předmětu zakázky za ÚP Brno.
Číslo části: 6
Název části: ÚP Hradec Králové
Množství nebo rozsah: Část 6. se týká plnění předmětu zakázky za ÚP Hradec Králové.
Číslo části: 7
Název části: ÚP Ostrava
Množství nebo rozsah: Část 7. se týká plnění předmětu zakázky za ÚP Ostrava.
Číslo části: 8
Název části: ÚP Ústředí (Praha)
Množství nebo rozsah: Část 8. se týká plnění předmětu zakázky za ÚP Ústředí (Praha).

Doba trvání: 48 měsíců
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Česká republika.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Dodavatel musí prokázat kvalifikaci podle podrobných požadavků uvedených v zadávací dokumentaci vytavené na profilu zadavatele (https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/69797111) (A1.) Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona, a to podle § 53 odst. 3 písm. a) až d) zákona. (A2.) Zadavatel si vyhrazuje právo ve smyslu dle § 127 odst. 3 zákona: V případě, že dodavatel předloží výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. zákona), zadavatel požaduje, vedle výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, rovněž předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle 53 odst. 1 písm. f) až h) zákona.(B2.) Profesní kvalifikač. předpoklady v rozsahu § 54 písm. a), b) a d) zákona:a) výpis z obchodního rejstříku…, b) doklad o oprávnění k podnikání ….,(B4.) Výše uvedený profesní kvalifikační předpoklad dle § 54 písm. b) zákona (odst. B2, písm. b) této ZD) se v plném rozsahu vztahuje i na případné subdodavatele, pokud dodavatel zamýšlí jimi plnit příslušnou část zakázky. (B5.) Osoby (fyzické či právnické), prostřednictvím kterých dodavatel prokáže splnění kvalifikace, musí být též zakotveny ve smlouvě jako osoby, prostřednictvích kterých bude zadavatel plnit smlouvu na veřejnou zakázku. Plnění předmětu smlouvy musí být zajištěno dostatečným počtem kvalifikovaných osob na straně dodavatele.

Ekonomická a finanční situace:

(C1.) V souladu s ustanovením § 50 odst. 1 písm. c) zákona kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.

Technická a odborná způsobilost:

(D1.) K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na služby [podle § 56 odst. 2 písm. a) zákona] zadavatel požaduje seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Osvědčení musí být podepsaná objednatelem služby (jméno a příjmení oprávněné osoby a podpis této osoby), popř. smlouva (v kopii) musí být podepsaná smluvními stranami. (D3.) V případě rozsáhlejších a předmětově různorodějších zakázek musí osvědčení prokazující požadované údaje o významné službě jednoznačně vymezovat (z celkového rozsahu různorodé zakázky) zejména údaje týkající se zakázky podle výše uvedených požadavků. (D4.) K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele [podle § 56 odst. 2 písm. e) zákona] zadavatel požaduje doložení certifikátů opravňujících konkrétní pracovníky dodavatele či dodavatele jako firmu, k provádění oprav a údržby na příslušném zařízení zadavatele. Certifikát či jiné osvědčení musí uchazeči doložit v nabídkách, a to v rozsahu pokrývajícím všechny obchodní značky, resp. typy zařízení, které budou předmětem plnění [viz výše kap. 5 ZD]. [Z kap. 5 ZD:Zadavatel vlastní zařízení následujících značek: Ricoh, Canon, HP, OKI, Toshiba, Panasonic, SHARP, XEROX, MINOLTA, Fujitsu-Siemens, Kyocera, Zebra, Datamax, Brother, Gastetner, Olivetti, Epson, Fargo, TASKAlfa, Devepol a Frama. ]

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

(D2.) V souladu s ustanovením § 56 odst. 5 písm. a) až c) zákona zadavatele požaduje:

Dodavatel splní kvalifikaci, pokud v nabídce prokáže, že v posledních 3 letech realizoval min. 2 následující významné služby (zakázky), přičemž každá z nich:

— byla poskytnuta v objemu nejméně za 0,5 mil. CZK bez DPH fakturovaných odměn v součtu za poslední tři roky nebo ve lhůtě kratší (počítáno ke lhůtě pro podání nabídky),

— a zahrnovala zajištění oprav a údržby zařízení odpovídající požadovaným skupinám zařízení podle předmětu zakázky.

Plnění zakázky
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Podkladem pro úhradu nabídkové ceny za provedenou opravu nebo údržbu zařízení bude faktura, kterou bude vybraný dodavatel oprávněn vystavit až po řádném dokončení celého předmětu dílčí objednávky a předání zařízení zadavateli. Nezbytným podkladem faktury musí být schválený akceptační protokol se soupisem skutečně odpracovaných hodin a soupisem případných náhradních dílů při plnění předmětu dílčí objednávky ze strany ÚZSVM. V rámci faktury bude vybraný dodavatel účtovat samostatnou položkou případné náhradní díly, které vyměnil v zařízeních, a to podle skutečného množství a za ceny obvyklé v místě a době plnění. Doba splatnosti faktur nesmí být kratší než 28 kalendářních dnů …Zadavatel nebude poskytovat zálohové plnění.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 180 dní
Datum otevírání nabídek: 2013-06-18 📅
Místo otevírání: Místnost v sídle zadavatele: Rašínovo nábřeží 390/42, Praha 2.
Místo: Místnost v sídle zadavatele: Rašínovo nábřeží 390/42, Praha 2.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Za uchazeče, který podal ve lhůtě nabídku se mohou zúčastnit max. 2 zástupci uchazeče, kteří se v případě vyžádání komise pro otevírání obálek prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a svým občanským průkazem.

Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 69797111
Kontakt
Adresa profilu kupujícího: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/69797111 🌏
URL dokumentů: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/69797111 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2013-02-20 📅
Identifikátory
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2013/S 36-055908

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: https://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel musí námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2013/S 082-138416 (2013-04-24)

Dodatečné informace (2013-08-13)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2013-08-13 📅
Datum zveřejnění: 2013-08-17 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2013/S 159-277909
Odkazuje na oznámení: 2013/S 82-138416
Číslo Úř. věst. S: 159
Zdroj: OJS 2013/S 159-277909 (2013-08-13)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Opravy a údržba (>20 nové veřejné zakázky)

Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby (10)

Opravy a údržba kancelářských strojů (5)