Rozšíření elektronické spisové služby

Olomoucký kraj

Realizací zakázky dojde k rozšíření (popř. dodávka nového systému) modulů a funkčností elektronické spisové služby zadavatele a jím zřizovaných příspěvkových organizací s vazbou na ekonomický informační systém zadavatele, a také pořízení a vytvoření negarantovaného úložiště dokumentů a spisů. Předmětem veřejné zakázky není pořízení HW.Předmětem plnění elektronické spisové služby je dodávka a poskytnutí služeb následujícího plnění:
— Elektronická spisová služba (SPS) KÚ Olomouc,
— Rozšíření IS,
— Hostovaná elektronická spisová služba (SPS) pro příspěvkové organizace Olomouckého kraje,
— Negarantované úložiště pro ukládání dokumentů a spisů v rámci elektronických spisových služeb Olomouckého kraje (SPS KÚ a hostované SPS příspěvkových organizací).

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2013-12-11. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2013-10-24.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• GORDIC spol. s r.o.

Kdo?

• Olomoucký kraj

Cože?

Kde?

• Střední Morava › Olomoucký kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2013-10-24	Oznámení zadávacího řízení
2013-12-04	Dodatečné informace
2014-02-28	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2013-10-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Elektronické informační služby
Množství nebo rozsah: 6 653 536
Celková hodnota zakázky: 6 653 536 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Elektronické informační služby 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Olomoucký kraj
Poštovní adresa: Jeremenkova 40a
Poštovní směrovací číslo: 779 11
Poštovní město: Olomouc
Kontakt
Internetová adresa: http://www.kr-olomoucky.cz 🌏
E-mail: m.jureckova@kr-olomoucky.cz 📧
Telefon: +420 585508281 📞
Fax: +420 585508429 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2013-10-24 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2013-12-11 📅
Datum zveřejnění: 2013-10-30 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2013/S 211-366358
Číslo Úř. věst. S: 211
Další informace

Zakázka je oznamována bez předběžného oznámení z důvodu uvedeného v ust. § 86 odst. 3 písm. d) z.č. 137/2006Sb. – předchozí zadávací řízení bylo zrušeno, neboť zadavatel obdržel pouze jednu nabídku. Předběžné oznámení zrušené zakázky bylo zveřejněno pod ev. č. zakázky 367598, ev. č. formuláře 7351010067598.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

— Elektronická spisová služba (SPS) KÚ Olomouc,

— Rozšíření IS,

— Hostovaná elektronická spisová služba (SPS) pro příspěvkové organizace Olomouckého kraje,

— Negarantované úložiště pro ukládání dokumentů a spisů v rámci elektronických spisových služeb Olomouckého kraje (SPS KÚ a hostované SPS příspěvkových organizací).

Referenční číslo: KÚOK/88654/2013/OIEP/358
Název projektu nebo programu financovaného EU: Integrovaný operační program.
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: CZ071.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 VZ a profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 VZ (výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenský list nebo listy).

Ekonomická a finanční situace:

V souladu s ustanovením § 50 odst. 1 písm. c) Zákona uchazeč doloží čestné prohlášení o své finanční a ekonomické schopnosti jako dodavatele splnit předmět veřejné zakázky.

Technická a odborná způsobilost:

a) seznamu významných služeb (např. implementace elektronických spisových služeb s návazností na ISDS a ISZR, rozšíření spisových služeb o elektronické spisovny, apod.) poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí;

b) seznamu specialistů podílejících se na realizaci zakázky vč. osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

a) Minimální úroveň pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanovena na nejméně 2 obdobné služby, kde hodnota každé služby činila nejméně 1,9 mil. CZK bez DPH;

b) Vedoucí týmu splňující následující požadavky:

— vysokoškolské vzdělání, včetně 3 leté praxe v oboru nebo středoškolské vzdělání, včetně 5 leté praxe v oboru,

— Projektový manažer splňující následující požadavky:

— vysokoškolské vzdělání, včetně 3 leté praxe v oboru,

— Minimálně 2 členové implementačního týmu splňující požadavky:

— minimálně středoškolské vzdělání, včetně 3 let praxe v oboru.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky: Viz návrh smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace.
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Viz návrh smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 90 dní
Datum otevírání nabídek: 2013-12-11 📅
Místo otevírání:

Místnost č. 223 ve 2 NP budovy sídla zadavatele – Olomoucký kraj, Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc.

Místo: Místnost č. 223 ve 2 NP budovy sídla zadavatele – Olomoucký kraj, Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Otevírání obálek se má právo zúčastnit vždy 2 zástupci těchto uchazečů, kteří podali nabídku.

Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 60609460
Kontakt
Kontaktní místo: Krajský úřad Olomouckého kraje
Ing. Martina Jurečková
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilOlomouckykraj 🌏
E-mail: posta@compet.cz 📧
URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilOlomouckykraj 🌏

Odkaz
Data
Datum zahájení: 2014-01-15 📅
Datum ukončení: 2019-02-28 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: KÚOK/88654/2013/OIEP/358

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu Zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí Zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2013/S 211-366358 (2013-10-24)

Dodatečné informace (2013-12-04)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2013-12-04 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-01-22 📅
Datum zveřejnění: 2013-12-07 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2013/S 238-413876
Odkazuje na oznámení: 2013/S 211-366358
Číslo Úř. věst. S: 238
Zdroj: OJS 2013/S 238-413876 (2013-12-04)

Oznámení o zadání zakázky (2014-02-28)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 6 653 536 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Poštovní adresa: Jeremenkova 1191/40
Poštovní směrovací číslo: 779 00

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-02-28 📅
Datum zveřejnění: 2014-03-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 045-076007
Číslo Úř. věst. S: 45

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2014-02-13 📅
Název: Gordic spol. s r.o.
Poštovní adresa: Erbenova 4
Poštovní město: Jihlava
Poštovní směrovací číslo: 586 01
Země: Česko 🇨🇿
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2

Zadavatel
Kontakt
URL dokumentů: https://www.egordion.cz 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Telefon: +420 542167810 📞
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel musí námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2014/S 045-076007 (2014-02-28)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Poštovní a telekomunikační služby (2 nové veřejné zakázky)

Telekomunikační služby (2)

Telefonní služby a přenos dat (2)

Služby elektronického zpracování zpráv a dat

Elektronické informační služby

Informační služby s přidanou hodnotou