Archivace písemností

Česká republika – Český telekomunikační úřad

Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb spojených s uložením písemností vzniklých z činnosti zadavatele, tj. jejich převzetí, převoz a uložení (skladování), zpracování a vedení elektronické evidence písemností, včetně zajištění on-line přístupu do elektronické evidence pro zadavatele, vyhledávání a zasílání písemností na pokyn zadavatele, součinnost při zajištění skartačního řízení (zajištění skartu/likvidace písemností s prošlou skartační lhůtou, součinnost při zajištění uložení archiválií do Národního archivu a s tím spojenou součinnost se zaměstnanci Národního archivu). Odborná činnost bude ze strany dodavatele zabezpečena v souladu s právními předpisy, zejména se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o archivnictví”), s vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, a vyhláškou č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2014-12-17. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2014-11-03.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Iron Mountain Česká republika s.r.o.

Kdo?

• Česká republika – Český telekomunikační úřad

Cože?

• Provozování skladišť a skladů › Skladovací a vyhledávací služby
• Správa knihoven › Archivace

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2014-11-03	Oznámení zadávacího řízení
2015-03-20	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2014-11-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Archivace
Množství nebo rozsah:

Poskytování služeb spojených s uložením písemností vzniklých z činnosti zadavatele, tj. jejich převzetí, převoz a uložení (skladování), zpracování a vedení elektronické evidence písemností, včetně zajištění on-line přístupu do elektronické evidence pro zadavatele, vyhledávání a zasílání písemností na pokyn zadavatele, součinnost při zajištění skartačního řízení (zajištění skartu/likvidace písemností s prošlou skartační lhůtou, součinnost při zajištění uložení archiválií do Národního archivu a s tím spojenou součinnost se zaměstnanci Národního archivu), převzetí a převoz všech zadavatelem určených písemností do spisovny:— v objemu max. 2 500 běžných metrů v prvním roce trvání smluvního vztahu založeného na základě tohoto zadávacího řízení,— v objemu cca 600 běžných metrů za rok v dalších letech trvání smluvního vztahu založeného na základě tohoto zadávacího řízení.4 900 000

Celková hodnota zakázky: 4 900 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Archivace 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Česká republika – Český telekomunikační úřad
Poštovní adresa: poštovní přihrádka 02, Praha 025
Poštovní směrovací číslo: 225 02
Poštovní město: Praha
Kontakt
Internetová adresa: http://www.ctu.cz 🌏
E-mail: krojj@ctu.cz 📧
Telefon: +420 224004711 📞
Fax: +420 224004890 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-11-03 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-12-17 📅
Datum zveřejnění: 2014-11-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 213-377466
Odkazuje na oznámení: 2014/S 172-305048
Číslo Úř. věst. S: 213

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Množství nebo rozsah:

— v objemu max. 2 500 běžných metrů v prvním roce trvání smluvního vztahu založeného na základě tohoto zadávacího řízení,

— v objemu cca 600 běžných metrů za rok v dalších letech trvání smluvního vztahu založeného na základě tohoto zadávacího řízení.

Referenční číslo: ČTÚ-54 856/2014-606
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Český telekomunikační úřad, Sokolovská 58/219, Praha 9.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

— výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či koncesi, zejména ověřenou kopii povolení k provozování živnosti vedení spisovny (dále jen „koncese”) a dále výpis ze živnostenského rejstříku pro koncesovanou živnost: „Vedení spisovny”.

Ekonomická a finanční situace:

Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže dodavatel, který v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona č. 136/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.

Minimální úroveň (úrovně) standardů: Dodavatel má ekonomickou a finanční způsobilost plnit veřejnou zakázku.
Technická a odborná způsobilost:

Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

A) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být:

1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně;

B) přehled nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici, konkrétně: osvědčení/schválení provozovny příslušným státním oblastním archivem, že splňuje veškeré technické a bezpečnostní požadavky stanovené v § 68 odst. 4 zákona o archivnictví.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Seznam významných služeb musí obsahovat alespoň tři poskytnuté služby, jejichž předmětem plnění bylo poskytnutí služeb obdobného charakteru jako služeb požadovaných na základě této ZD, přičemž alespoň jedna služba požadovaného předmětu plnění musí být ve finančním objemu minimálně 4 mil. CZK bez DPH.

V rámci seznamu budou uvedeny následující údaje:

— název, sídlo a IČO objednatele,

— období, ve kterém byla služba realizována (pokud plnění trvá, pak datum, kdy bylo plnění zahájeno a kdy se předpokládá jeho ukončení),- stručný popis realizovaných služeb, s uvedením jejich finančního rozsahu v CZK bez DPH,

— telefonní číslo a e-mail kontaktní osoby, u níž si zadavatel může ověřit pravdivost uvedených informací.

Z osvědčení musí být zřejmé:

— ke které zakázce uvedené v seznamu se vztahuje,

— označení osoby, který doklad vyhotovila,

— datum vyhotovení.

Plnění zakázky
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Hlavní podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v článku 8. zadávací dokumentace (Obchodní a platební podmínky), resp. v Příloze č. 2 zadávací dokumentace (Závazný vzor smlouvy).

Jiné zvláštní podmínky:

V souladu s § 44 odst. 6 zákona si zadavatel vyhrazuje požadavek, že subdodavatelem (subdodavateli) nesmí být plněna část veřejné zakázky týkající se zajištění uložení písemností ve spisovně.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 3 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2014-12-17 📅
Místo otevírání: V sídle Zadavatele.
Místo: V sídle Zadavatele.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Za každého z uchazečů je oprávněna se zúčastnit jedna osoba, která se prokáže dokladem totožnosti. Dále viz bod 11. zadávací dokumentace.

Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 70106975
Kontakt
Kontaktní místo: Sokolovská 58/219, Praha 9
Mgr. Jan Kroj
Adresa profilu kupujícího: http://sluzby.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/c6503add-b4cd-409d-87ce-7b7b867ccf65 🌏
Poštovní adresa: Poštovní přihrádka 02
Poštovní město: Praha 025
Kontaktní místo: Sokolovská 58/219, Praha 9-Vysočany
URL pro další informace: http://www.ctu.cz 🌏
URL dokumentů: http://www.ctu.cz 🌏
URL pro účast: http://www.ctu.cz 🌏
E-mail: posta@compet.cz 📧

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2014-09-09 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: ČTÚ-54 856/2014-606
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2014/S 172-305048

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167112 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Odvolání lze podat v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Zdroj: OJS 2014/S 213-377466 (2014-11-03)

Oznámení o zadání zakázky (2015-03-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 4 900 000 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Poštovní adresa: Poštovní přihrádka 02
Poštovní město: Praha 025
Kontakt
Fax: +420 224004819 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2015-03-20 📅
Datum zveřejnění: 2015-03-25 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2015/S 059-104247
Odkazuje na oznámení: 2014/S 213-377466
Číslo Úř. věst. S: 59
Další informace

Prostřednictvím subdodavatele bude plněna část veřejné zakázky: Autodoprava – přeprava (odvoz a dovoz) dokumentů. Procento nákladů plnění realizovaného subdodavatelem: 4 %.

Objekt
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Praha.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Převzetí, převoz a zpracování elektronické evidence písemností, za každý 1 běžný metr převzatých písemností (10)
2. Uložení (skladování) a vedení elektronické evidence (včetně zajištění on-line přístupu do elektronické evidence ukladatele) 1 běžného metru písemností ve spisovně (měsíčně) (65)
3. Doručení písemností v listinné podobě (10)
4. Doručení písemností v elektronické podobě (včetně převedení písemnosti do elektronické podoby) (10)
5. Součinnost při zajištění skartačního řízení písemností a s tím souvisejících aditivních služeb za 1 kg písemností (5)

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2015-03-09 📅
Název: Iron Mountain Česká republika s.r.o.
Poštovní adresa: Zahradní 105
Poštovní město: Jeneč
Poštovní směrovací číslo: 252 61
Země: Česko 🇨🇿
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 6

Doplňující informace
Tělo recenze
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Telefon: +420 542167811 📞
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel musí námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2015/S 059-104247 (2015-03-20)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (18 nové veřejné zakázky)

Různé provozní a s podnikáním související služby (4)

Různé služby pro podniky (2)

Správa knihoven