Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to písemně, v českém nebo slovenském jazyce. Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále, v 1 prosté úplné kopii a 1 ks na vhodném médiu v elektronické podobě (CD či DVD musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), vše v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky. Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek osobně na adresu odborného poradce zadavatele: Eurotender s.r.o., Jiřího náměstí 4/I, (I. patro budovy, schodiště v průjezdu budovy), 290 01 Poděbrady, Česká republika – CZ a to v pracovních dnech od 8:30 hod. do 14:00 hod. po celou lhůtu pro podání nabídek, v poslední den lhůty pouze do 10:00 hod. Dodavatelé mohou podat nabídky rovněž doporučeně poštou, nebo jiným veřejným přepravcem, a to na adresu odborného poradce zadavatele: Eurotender s.r.o., Jiřího náměstí 4/I, 290 01 Poděbrady, Česká republika – CZ a to tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty. Zadavatel, s ohledem na skutečnost, že realizace stavebního objektu je teprve ve stadiu před uzavřením Smlouvy o dílo se zhotovitelem stavebního objektu a s ohledem na předmět dodávky, prohlídku místa plnění nepředpokládá. Uchazeči, s nímž bude zadavatel uzavírat Kupní smlouvu, bude prohlídka rozestavěné stavby umožněna. Kompletní Zadávací dokumentace včetně veškerých příloh (tj. včetně projektové dokumentace, technických specifikací a soupisů prací, dodávek a služeb s výkazy výměr) bude zveřejněna na profilu zadavatele
http://www.zakazky.upol.cz u předmětné veřejné zakázky formou neomezeného dálkového přístupu 24 hodin denně, a to ode dne uveřejnění oznámení zadávacího řízení až do konce lhůty pro podání nabídek.