Elektronický systém spisové služby

Vysoké učení technické v Brně

Předmětem plnění je zajištění a implementace systému spisové služby na VUT v Brně v souladu s platnou legislativou v rozsahu:
a) pořízení, instalace a implementace softwarového vybavení – elektronického systému spisové služby – u zadavatele a jeho jednotlivých fakultách, organizačních součástech a pracovištích;
b) zajištění pilotního provozu spočívajícího v zaškolení zadavatelem určeného počtu uživatelů a administrátorů systému, nastavení individuálních oprávnění a procesních postupů těchto osob, jakož i v odstranění případných, v rámci pilotního provozu zjištěných vad;
c) zajištění produktivního provozu spočívajícího v intenzivním monitoringu provozu systému, jeho vyhodnocování za účelem zjištění případných vad a jejich odstranění,a dále provozní podpora systému. Bližší specifikace zadávacích podmínek je uvedena v zadávací dokumentaci.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2015-08-03. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2015-06-10.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• ICZ a.s.

Kdo?

• Vysoké učení technické v Brně

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2015-06-10	Oznámení zadávacího řízení
2015-06-16	Dodatečné informace
2015-07-20	Dodatečné informace
2016-01-20	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2015-06-10)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Dodávka programového vybavení
Množství nebo rozsah: 6 000 000
Celková hodnota zakázky: 6 000 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Dodávka programového vybavení 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Veřejnoprávní subjekt
Název zadavatele: Vysoké učení technické v Brně
Poštovní adresa: Antonínská 548/1
Poštovní směrovací číslo: 602 00
Poštovní město: Brno
Kontakt
Internetová adresa: http://www.vutbr.cz 🌏
E-mail: vyklicky@ro.vutbr.cz 📧
Telefon: +420 541145325 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2015-06-10 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2015-08-03 📅
Datum zveřejnění: 2015-06-16 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2015/S 114-206295
Odkazuje na oznámení: 2015/S 62-108593
Číslo Úř. věst. S: 114
Další informace

Kompletní zadávací dokumentace je dostupná ne profilu zadavatele https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilVut pod ID 944. Zadavatel předpokládá 14 měsíců na samotnou realizaci díla v podobě implementace a zavedení spisové služby včetně jejího odzkoušení, přičemž následná provozní podpora systému spisové služby je stanovena na dobu neurčitou. Dílčí hodnotící kritérium „Volitelné funkční vlastnosti systému“. Zadavatel s ohledem na textový rozsah možných volitelných funkčních vlastností systému determinujících kvalitu nabízeného řešení uvádí, že tyto nemohl uvést do formuláře Oznámení o zahájení kvůli omezené textové kapacitě tohoto dialogového okna a plně tímto odkazuje na zadávací dokumentaci, která je dostupná prostřednictvím neomezeného dálkového přístupu na profilu zadavatele viz výše.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem plnění je zajištění a implementace systému spisové služby na VUT v Brně v souladu s platnou legislativou v rozsahu:

a) pořízení, instalace a implementace softwarového vybavení – elektronického systému spisové služby – u zadavatele a jeho jednotlivých fakultách, organizačních součástech a pracovištích;

b) zajištění pilotního provozu spočívajícího v zaškolení zadavatelem určeného počtu uživatelů a administrátorů systému, nastavení individuálních oprávnění a procesních postupů těchto osob, jakož i v odstranění případných, v rámci pilotního provozu zjištěných vad;

c) zajištění produktivního provozu spočívajícího v intenzivním monitoringu provozu systému, jeho vyhodnocování za účelem zjištění případných vad a jejich odstranění,a dále provozní podpora systému. Bližší specifikace zadávacích podmínek je uvedena v zadávací dokumentaci.

Popis možností:

Zadavatel si v návrhu smlouvy vyhradil právo na možnost využití dalších programátorských služeb zákaznického vývoje elektronického systému spisové služby nad rámec předmětu plnění veřejné zakázky, a to podle aktuálních potřeb zadavatele a v souladu se zákonem.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Brno, Jihomoravský kraj.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona doklady dle ust. § 53 odst. 3 zákona. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů doklady dle ust. § 54 písm. a) zákona předložením Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dle písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění.

Ekonomická a finanční situace: Ekonomická a finanční způsobilost dle § 50 odst. 1, písm. c) zákona.
Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.

Technická a odborná způsobilost:

Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona splňuje uchazeč, který předloží: Seznam alespoň 2 (dvou) významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí a identifikačních údajů objednatele služeb, jejichž předmětem byla implementace elektronického systému spisové služby u odběratele/objednatele, který je z pohledu archivního zákona veřejnoprávním původcem, ve finančním rozsahu každé z těchto služeb alespoň 1,5 mil. CZK bez DPH. K seznamu významných služeb uchazeč předloží:

— osvědčení vydané veřejným zadavatelem (objednatelem daných služeb), pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

— osvědčení vydané jinou osobou (objednatelem daných služeb), pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

— smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Seznam alespoň 2 (dvou) významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, doby poskytnutí a identifikačních údajů objednatele služeb, jejichž předmětem byla implementace elektronického systému spisové služby u odběratele/objednatele, který je z pohledu archivního zákona veřejnoprávním původcem, ve finančním rozsahu každé z těchto služeb alespoň 1,5 mil. CZK bez DPH.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky:

Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu § 67 zákona, a to ve výši 50 000 CZK a to v jedná z níže uvedených forem:

a) peněžní jistota;

b) formou bankovní záruky;

c) formou pojištění záruky.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Podrobné obchodní podmínky jsou vymezeny v návrhu smlouvy, která je součástí zadávací dokumentace a je dostupná na profilu zadavatele pod ID 944.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 3 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2015-08-03 📅
Místo otevírání: VUT v Brně, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, zasedací místnost 2.25.
Místo: VUT v Brně, Antonínská 548/1, 601 90 Brno, zasedací místnost 2.25.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání: V souladu s § 71 odst. 7 ZVZ.
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Nabídková cena (55)
2. Volitelné funkční vlastnosti systému (45)
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00216305
Kontakt
Kontaktní místo: viz níže uvedené
Ing. Martin Vyklický
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilVut 🌏
URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilVut 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2015-03-28 📅
Identifikátory
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2015/S 62-108593

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu na ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2015/S 114-206295 (2015-06-10)

Dodatečné informace (2015-06-16)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2015-06-16 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2015-08-10 📅
Datum zveřejnění: 2015-06-19 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2015/S 117-210987
Odkazuje na oznámení: 2015/S 114-206295
Číslo Úř. věst. S: 117
Zdroj: OJS 2015/S 117-210987 (2015-06-16)

Dodatečné informace (2015-07-20)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2015-07-20 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2015-08-11 📅
Datum zveřejnění: 2015-07-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2015/S 140-257976
Číslo Úř. věst. S: 140
Zdroj: OJS 2015/S 140-257976 (2015-07-20)

Oznámení o zadání zakázky (2016-01-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 3 192 230 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Povaha zakázky: Služby

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Kontakt
Internetová adresa: https://www.vutbr.cz 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-01-20 📅
Datum zveřejnění: 2016-01-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 016-024532
Odkazuje na oznámení: 2015/S 140-257976
Číslo Úř. věst. S: 16

Objekt
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Jihomoravský kraj, město Brno.

Zadání zakázky
Název: ICZ a.s.
Poštovní adresa: Na hřebenech II 1718/10
Poštovní město: Praha
Poštovní směrovací číslo: 140 00
Země: Česko 🇨🇿
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 7

Zadavatel
Kontakt
Země: Česko 🇨🇿
URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profily/Vut 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Vysoké učení technické v Brně
Poštovní adresa: Antonínská 548/1
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 601 90
Telefon: +420 541145262 📞
Internetová adresa: https://www.vutbr.cz 🌏
Zdroj: OJS 2016/S 016-024532 (2016-01-20)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Služby programového vybavení (>20)