Licenční a servisní smlouva na personální informační systém

Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky

Předmětem veřejné zakázky je zajištění provozování personálního informačního systému VZP ČR. předmětem plnění je tak zejména:
— poskytnutí oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví (licence/podlicence), a to oprávnění k výkonu práva užívat „personální informační systém HR Vema“ nainstalovaný a užívaný ve VZP ČR na základě příslušných smluv pro další období,
— licence bude poskytována VZP ČR jako navazující nevýhradní licence/podlicence k užití PIS (tj. všech aktuálních verzí aplikací PIS), a to v rozsahu věcném i licenčním stanoveném příslušnou smlouvou (viz Příloha č. 2) nebo podle ní, a bude se vztahovat se i na budoucí aktuální verze aplikací PIS, které VZP ČR získá na základě příslušné smlouvy, jakož i na veškerou stávající i budoucí související dokumentaci, kterou zadavatel získá. Licence/podlicence podle bude poskytována jako časově omezená, a to podle požadavku VZP ČR zpravidla na dobu 1 kalendářního roku s automatickým prodloužením za předpokladu zájmu VZP ČR a úhrady příslušné ceny plnění (tzv. „udržovacích licenčních poplatků“) na navazující další období, zpravidla na dobu 1 kalendářního roku,
— poskytnutí/zajištění poskytnutí stávajících aktuálních verzí aplikací PIS a poskytování/zajištění poskytování verzí aplikací PIS v budoucnu aktualizovaných,
— poskytování/zajištění poskytování podpory výrobce personálního informačního systému, a to:
—— služby hrazené paušálem, zahrnující zejména řešení veškerých incidentů a odstraňování vad/chyb aplikací PIS, a další související služby zejména konzultačního charakteru,
—— služby hrazené na základě hodinových sazeb zahrnující zejména provádění úprav a změn aplikací PIS (tzv. vynucené změny) na základě požadavků zadavatele podle jeho potřeb (i s předpokladem případného nezbytného zásahu do zdrojových kódů aplikací PIS).

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2015-12-07. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2015-10-16.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Vema, a.s.

Kdo?

• Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2015-10-16	Oznámení zadávacího řízení
2016-01-06	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2015-10-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Implementace programového vybavení
Množství nebo rozsah:

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je kalkulována na dobu 48 měsíců následovně:— předpokládaná hodnota veřejné zakázky (bez započtení opce): 10 146 683 CZK bez DPH,— předpokládaná hodnota veřejné zakázky (s opcí): 13 190 688 CZK bez DPH,— předpokládaná hodnota opce: 3 044 005 CZK bez DPH.10 146 683

Celková hodnota zakázky: 10 146 683 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Implementace programového vybavení 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Jiné
Název zadavatele: Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky
Poštovní adresa: Orlická 2020/4
Poštovní směrovací číslo: 130 00
Poštovní město: Praha
Kontakt
Internetová adresa: http://www.vzp.cz 🌏
E-mail: uictzakazky@vzp.cz 📧

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2015-10-16 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2015-12-07 📅
Datum zveřejnění: 2015-10-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2015/S 205-372414
Odkazuje na oznámení: 2015/S 75-132028
Číslo Úř. věst. S: 205
Další informace

V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 ZVZ zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační (dle § 17 písm. d) ZVZ) a kontaktní údaje každého subdodavatele.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je zajištění provozování personálního informačního systému VZP ČR. předmětem plnění je tak zejména:

— poskytnutí oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví (licence/podlicence), a to oprávnění k výkonu práva užívat „personální informační systém HR Vema“ nainstalovaný a užívaný ve VZP ČR na základě příslušných smluv pro další období,

— licence bude poskytována VZP ČR jako navazující nevýhradní licence/podlicence k užití PIS (tj. všech aktuálních verzí aplikací PIS), a to v rozsahu věcném i licenčním stanoveném příslušnou smlouvou (viz Příloha č. 2) nebo podle ní, a bude se vztahovat se i na budoucí aktuální verze aplikací PIS, které VZP ČR získá na základě příslušné smlouvy, jakož i na veškerou stávající i budoucí související dokumentaci, kterou zadavatel získá. Licence/podlicence podle bude poskytována jako časově omezená, a to podle požadavku VZP ČR zpravidla na dobu 1 kalendářního roku s automatickým prodloužením za předpokladu zájmu VZP ČR a úhrady příslušné ceny plnění (tzv. „udržovacích licenčních poplatků“) na navazující další období, zpravidla na dobu 1 kalendářního roku,

— poskytnutí/zajištění poskytnutí stávajících aktuálních verzí aplikací PIS a poskytování/zajištění poskytování verzí aplikací PIS v budoucnu aktualizovaných,

— poskytování/zajištění poskytování podpory výrobce personálního informačního systému, a to:

—— služby hrazené paušálem, zahrnující zejména řešení veškerých incidentů a odstraňování vad/chyb aplikací PIS, a další související služby zejména konzultačního charakteru,

—— služby hrazené na základě hodinových sazeb zahrnující zejména provádění úprav a změn aplikací PIS (tzv. vynucené změny) na základě požadavků zadavatele podle jeho potřeb (i s předpokladem případného nezbytného zásahu do zdrojových kódů aplikací PIS).

Množství nebo rozsah:

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je kalkulována na dobu 48 měsíců následovně:

— předpokládaná hodnota veřejné zakázky (bez započtení opce): 10 146 683 CZK bez DPH,

— předpokládaná hodnota veřejné zakázky (s opcí): 13 190 688 CZK bez DPH,

— předpokládaná hodnota opce: 3 044 005 CZK bez DPH.

Popis možností:

Zadavatel vyhrazuje dle § 99 ZVZ opční právo na poskytování dalších služeb, a to:

— poskytování/zajištění oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví (licence/podlicence) užívat nové aplikace PIS dle potřeb zadavatele v návaznosti na změny související např. s rozšířením/úpravou stávajících aplikací PIS či s pořízením nových aplikací PIS na základě zvláštních smluv,

— poskytování/zajištění poskytování podpory PIS, zejm. provádění úprav a vynucených změn PIS, tj. řešení předem nedefinovaných požadavků na úpravu/vynucené změny. Zadavatel si vyhrazuje opční právo v plném rozsahu jeho časového omezení dle § 23 odst. 7 písm. b) bodu 5 ZVZ (JŘBU na základě opčního práva zahájeno do 3 let ode dne uzavření smlouvy). Max. finanční rozsah je 3 044 005 CZK bez DPH. Opce je zadavatel oprávněn využít pouze ve vztahu k dodavateli, kterému zadal původní VZ. Dle § 99 odst. 4 ZVZ uvede dodavatel výši nabídkové ceny pouze ve vztahu předmětu plnění bez opčního práva.

Předběžný harmonogram pro uplatnění opcí: 36 měsíců
Referenční číslo: 1500074-2

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ prokáže dodavatel předložením dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ. Zadavatel si v souladu s ustanovením § 127 odst. 3 ZVZ, nevyhrazuje, že splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) ZVZ musí být prokázáno předložením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ (platí pro seznam kvalifikovaných dodavatelů). Zadavatel si v souladu s ustanovením § 143 odst. 3 ZVZ, nevyhrazuje, že splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) ZVZ musí být prokázáno předložením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ (platí pro zahraniční seznam dodavatelů).

Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) ZVZ prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. b) ZVZ prokáže dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci.

Ekonomická a finanční situace:

Dodavatel v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ, dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit tuto veřejnou zakázku.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Dodavatel splní tento předpoklad, pokud předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit tuto veřejnou zakázku.

Technická a odborná způsobilost:

Dodavatel v souladu s § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ předloží seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být:

1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli; nebo

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli; nebo

3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Doporučující forma a obsah seznamu služeb (pro každou službu):

— název, IČO a sídlo objednatele,

— kontaktní osoba za objednatele, telefon, e-mail,

— stručný popis služby (předmětu plnění),

— celkový rozsah plnění ve finančním vyjádření v CZK bez DPH.

— doba plnění.

Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 5 písm. b) ZVZ: Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu ve formě čestného prohlášení včetně příslušných příloh, z nichž bude zřejmé splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 5 písm. c) ZVZ: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval (zahájil a ukončil nebo zahájil, dosud provádí a ke dni podání nabídky provedl v níže požadovaném rozsahu – finančním objemu nebo zahájil před požadovanou lhůtou a ukončil a provedl ve lhůtě v níže požadovaném rozsahu) alespoň 2 významné služby obdobného charakteru a rozsahu. Významnou službou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí služba, jejímž předmětem bylo poskytování licencí vč. poskytování podpory k personálnímu systému, každá z nich v objemu minimálně 1 500 000 CZK bez DPH za rok.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky: Zadavatel jistotu nepožaduje.
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Viz příloha č. 2 Zadávací dokumentace – Závazné texty smluv.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 180 dní
Datum otevírání nabídek: 2015-12-07 📅
Místo otevírání: Sídlo VZP ČR, Orlická 4/2020, Praha 3, č. místnosti sdělí na recepci.
Místo: Sídlo VZP ČR, Orlická 4/2020, Praha 3, č. místnosti sdělí na recepci.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Za každého z uchazečů, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě, se může účastnit nejvýše 1 zástupce, který předloží pís. zmocnění podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Lhůty a časy otevírání obálek jsou uvedeny v oddíle IV.3).

Jazyky
Jazyk: slovenština 🗣️
čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 41197518
Jiný typ veřejného zadavatele: Other
Kontakt
Kontaktní místo: Ústředí – Podatelna
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profily/vzp 🌏
E-mail: posta@compet.cz 📧
URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profily/vzp 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2015-04-17 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: 1500074-2
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2015/S 75-132028

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek zadavateli, které je nutno doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2015/S 205-372414 (2015-10-16)

Oznámení o zadání zakázky (2016-01-06)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 10 050 400 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Kontakt
E-mail: uictzakazky@vzp.cz 📧

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-01-06 📅
Datum zveřejnění: 2016-01-09 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 006-007037
Odkazuje na oznámení: 2015/S 205-372414
Číslo Úř. věst. S: 6

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Referenční číslo: 1500074

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2015-12-23 📅
Název: Vema, a.s.
Poštovní adresa: Okružní 871/3a
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 638 00
Země: Česko 🇨🇿
Zdroj: OJS 2016/S 006-007037 (2016-01-06)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Služby programového vybavení (>20)