Dodávka a servis multifunkčních zařízení pro MMOl

Statutární město Olomouc

(1) Předmětem veřejné zakázky je nájem 14 ks multifunkčních zařízení specifikovaných v příloze č. 2 nájemní smlouvy Seznam požadovaných multifunkčních zařízení – specifikace (dále jen „MZ“). Předmětem nájmu je jejich dodávka na jednotlivá pracoviště zadavatele, umístění, instalace a uvedení do provozu, zajištění jejich plného a nepřetržitého provozu včetně kompletního servisu, monitorování stavu jednotlivých MZ, účtování tisků a zajištění souvisejících dodávek HW a služeb SW včetně všech potřebných licencí. Součástí předmětu plnění je také zaškolení odpovědných pracovníků zadavatele se zaměřením zejména na běžné užívání a provoz MZ a odstranění uvízlého papíru a obdobné stavy MZ.
(2) Pronajata budou MZ nová a nepoužitá, jejichž plná funkčnost bude zajištěna minimálně po dobu platnosti a účinnosti smluvního vztahu.
(3) Délka pronájmu bude 60 měsíců.
(4) Servis MZ zahrnuje kompletní údržbu, servis a opravy MZ včetně výměny náhradních dílů, spotřebního materiálu a dalších činností a dodávek tak, aby byly jednotlivé MZ nepřetržitě funkční (dále jen „servis“) s výjimkou dodávky xerografického papíru. Součástí servisu je i výměna toneru v MZ.
(5) Servis zajišťuje pronajímatel na své náklady. Servis zahrnuje zejména nikoliv však pouze veškerou práci techniků, náklady na dopravu, na pořízení a výměnu vadných a spotřebovaných dílů, jakož i náklady na dovoz, umístění a instalaci případného náhradního MZ. Blíže viz návrh nájemní smlouvy.
(6) Podmínky nájmu:
— 60 konstantních měsíčních splátek za nájem multifunkčních zařízení.
V nájemném bude zahrnut servis a pojištění MZ (nájemné může být navýšeno pouze v souladu s inflační doložkou uvedenou v návrhu nájemní smlouvy);
— 60 proměnlivých měsíčních plateb, které závisí na uskutečněném počtu:
—– černobílých kopií/tisků formátu A4 na jednotlivých MZ,
—– černobílých kopií/tisků formátu A3 na jednotlivých MZ,
—– barevných kopií/tisků formátu A4 na jednotlivých MZ,
—– barevných kopií/tisků formátu A3 na jednotlivých MZ, MZ po uplynutí 60 měsíců budu vráceny dodavateli MZ.
Poznámka: Platba za černobílou kopii/tisk formátu A3 je rovna dvojnásobku černobílé kopii/tisku formátu A4.
Platba za barevnou kopii/tisk formátu A3 je rovna dvojnásobku barevné kopii/tisku formátu A4.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2016-05-13. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2016-03-22.

Kdo?

• Statutární město Olomouc

Cože?

Kde?

• Střední Morava › Olomoucký kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2016-03-22	Oznámení zadávacího řízení
2016-04-15	Dodatečné informace
2016-04-21	Dodatečné informace
2016-05-03	Dodatečné informace

Oznámení zadávacího řízení (2016-03-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Údržba kopírovacích strojů
Množství nebo rozsah: 8 750 000
Celková hodnota zakázky: 8 750 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Údržba kopírovacích strojů 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Statutární město Olomouc
Poštovní adresa: Horní náměstí
Poštovní směrovací číslo: 779 11
Poštovní město: Olomouc
Kontakt
Internetová adresa: http://www.olomouc.eu 🌏
E-mail: roman.chrenko@olomouc.eu 📧
Telefon: +420 588488726 📞
Fax: +420 588488060 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-03-22 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-05-13 📅
Datum zveřejnění: 2016-03-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 061-104325
Odkazuje na oznámení: 2015/S 210-381308
Číslo Úř. věst. S: 61
Další informace

Zadavatel v souladu s ust. § 44 odst. 6 zákona požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele včetně jejich souhlasu.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

(2) Pronajata budou MZ nová a nepoužitá, jejichž plná funkčnost bude zajištěna minimálně po dobu platnosti a účinnosti smluvního vztahu.

(3) Délka pronájmu bude 60 měsíců.

(4) Servis MZ zahrnuje kompletní údržbu, servis a opravy MZ včetně výměny náhradních dílů, spotřebního materiálu a dalších činností a dodávek tak, aby byly jednotlivé MZ nepřetržitě funkční (dále jen „servis“) s výjimkou dodávky xerografického papíru. Součástí servisu je i výměna toneru v MZ.

(5) Servis zajišťuje pronajímatel na své náklady. Servis zahrnuje zejména nikoliv však pouze veškerou práci techniků, náklady na dopravu, na pořízení a výměnu vadných a spotřebovaných dílů, jakož i náklady na dovoz, umístění a instalaci případného náhradního MZ. Blíže viz návrh nájemní smlouvy.

(6) Podmínky nájmu:

— 60 konstantních měsíčních splátek za nájem multifunkčních zařízení.

V nájemném bude zahrnut servis a pojištění MZ (nájemné může být navýšeno pouze v souladu s inflační doložkou uvedenou v návrhu nájemní smlouvy);

— 60 proměnlivých měsíčních plateb, které závisí na uskutečněném počtu:

—– černobílých kopií/tisků formátu A4 na jednotlivých MZ,

—– černobílých kopií/tisků formátu A3 na jednotlivých MZ,

—– barevných kopií/tisků formátu A4 na jednotlivých MZ,

—– barevných kopií/tisků formátu A3 na jednotlivých MZ, MZ po uplynutí 60 měsíců budu vráceny dodavateli MZ.

Poznámka: Platba za černobílou kopii/tisk formátu A3 je rovna dvojnásobku černobílé kopii/tisku formátu A4.

Platba za barevnou kopii/tisk formátu A3 je rovna dvojnásobku barevné kopii/tisku formátu A4.

Doba trvání: 60 měsíců
Referenční číslo: Spisová značka: S-SMOL/051637/2015/OI
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Olomouc, jednotlivá pracoviště odborů Magistrátu města Olomouce.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní…

… základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“).

… profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 ZVZ:

— výpis z obchodního rejstříku,

— výpis z živnostenského rejstříku obsahující oprávnění k podnikání pro předmět plnění veřejné zakázky: Volná živnost Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona – obor činnosti – Velkoobchod a maloobchod nebo obdobné;

Ekonomická a finanční situace:

Zadavatel si v souladu s ust. § 50 odst 1 písm. c) ZVZ vyhrazuje, aby dodavatel předložil čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku;

Technická a odborná způsobilost:

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ s požadavkem zadavatele na seznam významných služeb (dále jen zakázek) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s limitem min. 3 zakázky na dodávku multifunkčních zařízení včetně zajištění servisních služeb na daných MZ v rozsahu 400 000 CZK bez DPH každé z nich.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Servisní službou se rozumí kompletní údržba, servis a opravy MZ včetně výměny náhradních dílů, spotřebního materiálu a dalších činností a dodávek tak, aby byly jednotlivé MZ nepřetržitě funkční. Servis zajišťuje pronajímatel na své náklady. Servis zahrnuje zejména nikoliv však pouze veškerou práci techniků, náklady na dopravu, na pořízení a výměnu vadných a spotřebovaných dílů.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky:

Zadavatel v souladu s § 67 ZVZ požaduje, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu ve výši 50 000 CZK vč. DPH.

Uchazeč poskytne jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen „peněžní jistota“), nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky.

Uchazeč složí peněžní jistotu na účet zadavatele vedený u České spořitelny, a.s., č.ú. 6015-1801731369/0800, VS 3780441, SS 15028.

Je-li jistota poskytována formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, musí být jejich platnost zajištěna nejméně po dobu zadávací lhůty, tj. nejméně do 31.8.2016.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Podmínky nájmu:

— 60 konstantních měsíčních splátek za nájem multifunkčních zařízení. V nájemném bude zahrnut servis a pojištění MZ (nájemné může být navýšeno pouze v souladu s inflační doložkou uvedenou v návrhu nájemní smlouvy);

— 60 proměnlivých měsíčních plateb, které závisí na uskutečněném počtu:

—– černobílých kopií/tisků formátu A4 na jednotlivých MZ,

—– černobílých kopií/tisků formátu A3 na jednotlivých MZ,

—– barevných kopií/tisků formátu A4 na jednotlivých MZ,

—– barevných kopií/tisků formátu A3 na jednotlivých MZ; MZ po uplynutí 60 měsíců budu vráceny dodavateli MZ.

Poznámka: Platba za černobílou kopii/tisk formátu A3 je rovna dvojnásobku černobílé kopii/tisku formátu A4.

Platba za barevnou kopii/tisk formátu A3 je rovna dvojnásobku barevné kopii/tisku formátu A4.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 2016-08-31 📅
Datum otevírání nabídek: 2016-05-13 📅
Místo otevírání:

Magistrát města Olomouce, Palackého 14, 4. NP, 3. patro, zasedací místnost odboru investic č. 468.

Místo: Magistrát města Olomouce, Palackého 14, 4. NP, 3. patro, zasedací místnost odboru investic č. 468.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Zástupci uchazeče, pokud to nejsou přímo statutární orgány, jsou povinni se v rámci otevírání obálek prokázat plnou mocí a zapsat se do seznamu přítomných uchazčů.

Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00299308
Kontakt
Kontaktní místo: Magistrát města Olomouce, odbor investic, oddělení veřejných zakázek
Ing. Bc. Roman Chrenko
Adresa profilu kupujícího: https://www.eveza.cz/profil-zadavatele/statutarni-mesto-olomouc 🌏
Název: Magistrát města Olomouce, odbor investic, oddělení veřejných zakázek
Poštovní adresa: Palackého 14
Kontaktní místo: odbor investic, sekretariát
Eva Plná
Telefon: +420 588488691 📞
E-mail: eva.plna@olomouc.eu 📧
URL pro účast: https://www.eveza.cz/profil-zadavatele/statutarni-mesto-olomouc 🌏
URL dokumentů: https://www.eveza.cz/profil-zadavatele/statutarni-mesto-olomouc 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2015-10-29 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: Spisová značka: S-SMOL/051637/2015/OI
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2015/S 210-381308

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek zadavateli, které je nutné doručit 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2016/S 061-104325 (2016-03-22)

Dodatečné informace (2016-04-15)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-04-15 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-06-07 📅
Datum zveřejnění: 2016-04-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 080-142304
Odkazuje na oznámení: 2016/S 061-104325
Číslo Úř. věst. S: 80
Zdroj: OJS 2016/S 080-142304 (2016-04-15)

Dodatečné informace (2016-04-21)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-04-21 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-06-09 📅
Datum zveřejnění: 2016-04-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 082-145855
Číslo Úř. věst. S: 82
Zdroj: OJS 2016/S 082-145855 (2016-04-21)

Dodatečné informace (2016-05-03)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-05-03 📅
Datum zveřejnění: 2016-05-07 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 089-158193
Číslo Úř. věst. S: 89
Zdroj: OJS 2016/S 089-158193 (2016-05-03)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Opravy a údržba (>20 nové veřejné zakázky)

Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby (8)

Opravy a údržba kancelářských strojů (3)

Opravy a údržba reprografické techniky