Implementace DMS a BPM nástroje

Státní ústav pro kontrolu léčiv

Předmětem veřejné zakázky je:
1) dodání a implementace Document management systému (DMS) a Business Process Management (BPM) systému včetně aplikačních a integračních řešení (dále jen „Systém“ či v užším slova smyslu zahrnujícím genericky SW jako „DMS a BPM systém“) dle požadavků zadavatele. Zadavatel požaduje, aby DMS a BPM systém nabízený uchazeči byl generický software (nikoliv software na zakázku) s jasně definovanou údržbou, servisní podporou a s výkonností zajišťující potřeby zadavatele včetně dostatečné škálovatelnosti. Dalším požadavkem zadavatele na DMS a BPM systém je existence nejméně dvou implementačních partnerů v České republice pro DMS a BPM systém nabízený uchazeči z důvodu nezávislého zajištění servisní podpory a dalšího rozvoje aplikačních a integračních řešení;
2) zajišťování služeb technické podpory a údržby – maintenance veškerých licenčních oprávnění k Systému (dále jen „licence“) po dobu 4 let ode dne jejich poskytnutí zadavateli; a
3) poskytování servisní podpory Systému v rozsahu dle zadávací dokumentace po dobu 48 měsíců ode dne účinnosti příslušné smlouvy.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2016-07-01. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2016-05-06.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• itelligence, a.s.

Kdo?

• Státní ústav pro kontrolu léčiv

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2016-05-06	Oznámení zadávacího řízení
2016-06-02	Dodatečné informace
2016-06-17	Dodatečné informace
2016-06-24	Dodatečné informace
2016-06-30	Dodatečné informace
2016-07-15	Dodatečné informace
2016-07-27	Dodatečné informace
2016-11-14	Oznámení o zadání zakázky
2018-07-11	Změna zakázky/koncese během její doby platnosti

Oznámení zadávacího řízení (2016-05-06)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Služby programového vybavení
Množství nebo rozsah:

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 36 000 000 CZK bez DPH, předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky: bezprostředně ode dne podpisu smluv, předpokládané ukončení plnění veřejné zakázky: únor 2021.36 000 000

Celková hodnota zakázky: 36 000 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Služby programového vybavení 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Státní ústav pro kontrolu léčiv
Poštovní adresa: Šrobárova 49/48
Poštovní směrovací číslo: 100 00
Poštovní město: Praha
Kontakt
Internetová adresa: http://www.sukl.cz 🌏
E-mail: michal.najbrt@sukl.cz 📧
Telefon: +420 272185202 📞
Fax: +420 271732377 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-05-06 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-07-01 📅
Datum zveřejnění: 2016-05-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 091-163637
Odkazuje na oznámení: 2015/S 197-356308
Číslo Úř. věst. S: 91

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je:

1) dodání a implementace Document management systému (DMS) a Business Process Management (BPM) systému včetně aplikačních a integračních řešení (dále jen „Systém“ či v užším slova smyslu zahrnujícím genericky SW jako „DMS a BPM systém“) dle požadavků zadavatele. Zadavatel požaduje, aby DMS a BPM systém nabízený uchazeči byl generický software (nikoliv software na zakázku) s jasně definovanou údržbou, servisní podporou a s výkonností zajišťující potřeby zadavatele včetně dostatečné škálovatelnosti. Dalším požadavkem zadavatele na DMS a BPM systém je existence nejméně dvou implementačních partnerů v České republice pro DMS a BPM systém nabízený uchazeči z důvodu nezávislého zajištění servisní podpory a dalšího rozvoje aplikačních a integračních řešení;

2) zajišťování služeb technické podpory a údržby – maintenance veškerých licenčních oprávnění k Systému (dále jen „licence“) po dobu 4 let ode dne jejich poskytnutí zadavateli; a

3) poskytování servisní podpory Systému v rozsahu dle zadávací dokumentace po dobu 48 měsíců ode dne účinnosti příslušné smlouvy.

Množství nebo rozsah:

Referenční číslo: sukls135624/2016
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Sídlo zadavatele, sídlo dodavatele, vzdálený přístup.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením:

a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;

b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění.

Ekonomická a finanční situace:

Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona (vzorové prohlášení je součástí zadávací dokumentace).

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona (vzorové prohlášení je součástí zadávací dokumentace).

Technická a odborná způsobilost:

Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč:

a) seznamem min. 3 významných dodávek, resp. služeb, realizovaných/poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, ze kterých:

— min. 2 významné dodávky, resp. služeb, se týkají dodání a implementaci technologií uvedených v předmětu této veřejné zakázky v min. finanční hodnotě 1 000 000 CZK/každá dodávka, resp. služba, a

— min. 1 významná služba se týká poskytování služeb servisní podpory technologiím uvedeným v předmětu této veřejné zakázky v min. finančním rozsahu 500 000 CZK;

b) seznamem min. 3 členů realizačního týmu, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Předložením seznamu významných dodávek/služeb, jehož přílohou musí být:

1. Osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytovány veřejnému zadavateli;

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno/služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli; nebo

3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Předložením seznamu min. 3 členů realizačního týmu, přičemž součástí seznamu budou profesní životopisy (CV) pro každého člena realizačního týmu podílejícího se na plnění veřejné zakázky.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky:

Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou závazných vzorových smluv. Text vzorových smluv je součástí zadávací dokumentace.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou závazných vzorových smluv. Text vzorových smluv je součástí zadávací dokumentace.

Jména a odborné kvalifikace zaměstnanců ✅

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 100 dní
Datum otevírání nabídek: 2016-07-01 📅
Místo otevírání: Sídlo zadavatele.
Místo: Sídlo zadavatele.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání: Viz odstavec 6.2 zadávací dokumentace.
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00023817
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Michal Najbrt
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=SUKL 🌏
URL pro účast: http://www.sukl.cz 🌏
E-mail: posta@compet.cz 📧
URL dokumentů: http://www.sukl.cz 🌏

Odkaz
Data
Datum ukončení: 2021-02-28 📅
Datum zveřejnění: 2015-10-10 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: sukls135624/2016
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2015/S 197-356308

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.uohs.cz/ 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2016/S 091-163637 (2016-05-06)

Dodatečné informace (2016-06-02)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-06-02 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-07-08 📅
Datum zveřejnění: 2016-06-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 109-195109
Odkazuje na oznámení: 2016/S 091-163637
Číslo Úř. věst. S: 109
Zdroj: OJS 2016/S 109-195109 (2016-06-02)

Dodatečné informace (2016-06-17)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-06-17 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-07-15 📅
Datum zveřejnění: 2016-06-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 120-213772
Číslo Úř. věst. S: 120
Zdroj: OJS 2016/S 120-213772 (2016-06-17)

Dodatečné informace (2016-06-24)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-06-24 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-07-19 📅
Datum zveřejnění: 2016-07-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 126-226439
Číslo Úř. věst. S: 126
Zdroj: OJS 2016/S 126-226439 (2016-06-24)

Dodatečné informace (2016-06-30)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-06-30 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-07-26 📅
Datum zveřejnění: 2016-07-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 128-230513
Číslo Úř. věst. S: 128
Zdroj: OJS 2016/S 128-230513 (2016-06-30)

Dodatečné informace (2016-07-15)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-07-15 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-07-29 📅
Datum zveřejnění: 2016-07-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 141-255644
Číslo Úř. věst. S: 141
Zdroj: OJS 2016/S 141-255644 (2016-07-15)

Dodatečné informace (2016-07-27)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-07-27 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-08-08 📅
Datum zveřejnění: 2016-08-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 147-266656
Číslo Úř. věst. S: 147
Zdroj: OJS 2016/S 147-266656 (2016-07-27)

Oznámení o zadání zakázky (2016-11-14)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Systémové a podpůrné služby
Krátký popis:

Předmětem plnění veřejné zakázky je: 1) dodání a implementace Document management systému (DMS) a Business Process Management (BPM) systému včetně aplikačních a integračních řešení (dále jen „Systém“ či v užším slova smyslu zahrnujícím genericky SW jako „DMS a BPM systém“) dle požadavků zadavatele; 2) zajišťování služeb technické podpory a údržby – maintenance veškerých licenčních oprávnění k Systému (dále jen „licence“) po dobu 4 let ode dne jejich poskytnutí zadavateli; a 3) poskytování servisní.

Celková hodnota zakázky: 19 643 810 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Systémové a podpůrné služby 📦
Doplňkový kód CPV: Služby programového vybavení 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Poštovní adresa: Šrobárova 48
Poštovní směrovací číslo: 100 41

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-11-14 📅
Datum zveřejnění: 2016-11-17 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 222-404665
Číslo Úř. věst. S: 222

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem plnění veřejné zakázky je:

3) poskytování servisní.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Sídlo zadavatele – Praha, Šrobárova 48, 100 41 Praha 10, sídlo dodavatele, příp. jeho subdodavatelů a možnost plnění veřejné zakázky prostřednictvím vzdáleného přístupu.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2016-11-08 📅

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Micha Najbrt

Doplňující informace
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Zdroj: OJS 2016/S 222-404665 (2016-11-14)

Změna zakázky/koncese během její doby platnosti (2018-07-11)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 19 643 810 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Změna zakázky/koncese během její doby platnosti
Místo plnění
Region NUTS: Česko 🏙️

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Název zadavatele: Česká republika, Státní ústav pro kontrolu léčiv – organizační složka státu

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-07-11 📅
Datum zveřejnění: 2018-07-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 134-306521
Odkazuje na oznámení: 2016/S 222-404665
Číslo Úř. věst. S: 134

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

1) dodání a implementace Document management systému (DMS) a Business Process Management (BPM) systému, včetně aplikačních a integračních řešení (dále jen „Systém“ či v užším slova smyslu zahrnujícím genericky SW jako „DMS a BPM systém“) dle požadavků zadavatele.

2) zajišťování služeb technické podpory a údržby – maintenance veškerých licenčních oprávnění k systému (dále jen „licence“) po dobu 4 let ode dne jejich poskytnutí zadavateli, a

3) poskytování servisní...

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Sídlo zadavatele - Praha, Šrobárova 48, 100 41 Praha 10, sídlo dodavatele, příp. jeho subdodavatelů a možnost plnění veřejné zakázky prostřednictvím vzdáleného přístupu.

Zadání zakázky
Název: Itelligence, a.s.
Národní registrační číslo: 26718537
Poštovní adresa: Hlinky 505/118
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 603 00
Země: Česko 🇨🇿
Jihomoravský kraj 🏙️
Celková hodnota zakázky: 19 643 810 CZK 💰

Doplňující informace
Tělo recenze
Telefon: +420 542167111 📞
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Zdroj: OJS 2018/S 134-306521 (2018-07-11)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Služby programového vybavení (>20)