Implementace, technická podpora a rozvoj systému elektronické spisové služby na Univerzitě Karlově

Univerzita Karlova v Praze, Rektorát

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí „open-source“ systému elektronické spisové služby (dále jen „ESSS“), jeho nasazení do provozu na Univerzitě Karlově (dále jen „UK“), podpora tohoto provozu a další rozvoj ESSS dle požadavků uvedených v zadávacích podmínkách k této veřejné zakázce. Součástí realizace zakázky je implementace tohoto systému na pilotní fakultě a následně na dalších fakultách a součástech UK, propojení ESSS s agendovými informačními systémy fakult a dalších součástí UK a podpora provozu celého řešení a jeho následný rozvoj, a to v rozsahu vymezeném v zadávací dokumentaci a jejich přílohách. Součástí předmětu plnění této veřejné zakázky je rovněž analýza stávajícího stavu oběhu dokumentů u zadavatele, návrh a nastavení pracovních postupů práce s dokumenty v podmínkách zadavatele a dodání dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2016-05-04. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2016-03-08.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• DERS Group s.r.o.

Kdo?

• Univerzita Karlova v Praze, Rektorát

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2016-03-08	Oznámení zadávacího řízení
2016-05-03	Dodatečné informace
2016-09-30	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2016-03-08)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Implementace programového vybavení
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Implementace programového vybavení 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Veřejnoprávní subjekt
Název zadavatele: Univerzita Karlova v Praze, Rektorát
Poštovní adresa: Ovocný trh 560/5
Poštovní směrovací číslo: 116 36
Poštovní město: Praha 1
Kontakt
Internetová adresa: http://www.cuni.cz/ 🌏
E-mail: jan.jindra@ruk.cuni.cz 📧
Telefon: +420 224491740 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-03-08 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-05-04 📅
Datum zveřejnění: 2016-03-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 051-085388
Odkazuje na oznámení: 2016/S 005-005232
Číslo Úř. věst. S: 51

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Doba trvání: 24 měsíců
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Hlavní město Praha.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 formou dle odst. 3 písm. a)–d) zákona; profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží dle § 54 písm. a), b) zákona:

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;

b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Ekonomická a finanční situace:

Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (§ 50 odst. 1 písm. c) zákona).

Technická a odborná způsobilost:

a) Dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona – seznam významných služeb realizovaných uchazečem.

b) Dle § 56 odst. 2 písm. b) zákona – seznam techniků či technických útvarů.

c) Dle § 56 odst. 2 písm. e) zákona – osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců.

d) Dle § 56 odst. 2 písm. h) zákona – přehled provozních a technických zařízení.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

a) Seznam alespoň 5 významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Bližší specifikace požadavků je uvedena v článku 2.5 zadávací dokumentace.

b–c) Seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (realizační tým) o počtu minimálně 11 členů, přičemž členové realizačního týmu musí splňovat minimální požadavky stanovené zadavatelem uvedené v zadávací dokumentaci. Bližší specifikace požadavků je uvedena v článku 2.5 zadávací dokumentace.

d) Seznam a popis provozních systémů a technických zařízení (tj. technologie vybrané uchazečem pro realizaci veřejné zakázky a systém helpdesku), která budou použita pro realizaci plnění veřejné zakázky. Bližší specifikace požadavků je uvedena v článku 2.5 zadávací dokumentace.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky:

Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty podle § 67 zákona ve výši 200 000 CZK. Jistotu může uchazeč poskytnout formou složení peněžní částky na účet zadavatele vedený u Komerční banky, a.s. pod číslem 84735–011/0100; variabilní symbol: IČO uchazeče nebo datum narození (je-li uchazečem fyzická osoba).

Částka musí být složena na účet zadavatele nejpozději poslední den lhůty pro podání nabídek.

Uchazeč může poskytnout jistotu také formou bankovní záruky nebo pojištění záruky ve prospěch zadavatele.

Bankovní záruka nebo pojištění záruky musí být v písemné formě předloženo zadavateli nejpozději do konce lhůty k podání nabídky.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Obchodní a platební podmínky jsou specifikované v zadávací dokumentaci – především v příloze č. 7 – Vzor Smlouvy o poskytování služeb.

Jména a odborné kvalifikace zaměstnanců ✅

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 90 dní
Datum otevírání nabídek: 2016-05-04 📅
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Otevírání obálek se mohou účastnit všichni uchazeči, kteří podali ve stanovené lhůtě nabídku v zadávacím řízení. Za každého z uchazečů je oprávněna se zúčastnit jedna osoba.

Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Celková nabídková cena bez DPH (50)
2. Celkový koncept řešení a jeho architektura (25)
3. Bezpečnost nabízeného řešení (5)
4. Návrh řešení funkcionalit nad rámec požadavků Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (20)
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00216208
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Jan Jindra
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.cuni.cz/profile_display_2.html 🌏
URL dokumentů: https://zakazky.cuni.cz/vz00000047 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2016-01-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2016/S 005-005232

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2016/S 051-085388 (2016-03-08)

Dodatečné informace (2016-05-03)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-05-03 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-05-09 📅
Datum zveřejnění: 2016-05-07 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 089-158129
Odkazuje na oznámení: 2016/S 051-085388
Číslo Úř. věst. S: 89
Zdroj: OJS 2016/S 089-158129 (2016-05-03)

Oznámení o zadání zakázky (2016-09-30)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 11 877 000 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Název zadavatele: Univerzita Karlova, Rektorát

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-09-30 📅
Datum zveřejnění: 2016-10-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 192-346643
Číslo Úř. věst. S: 192
Další informace

— dodávka licencí software – implementace a konfigurace software – analytické, projektové a metodické služby – služby systémové a technické podpory včetně služby helpdesk.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2016-09-12 📅
Název: DERS Group s.r.o.
Poštovní adresa: Na křečku 365/5
Poštovní město: Praha 10
Poštovní směrovací číslo: 109 00
Země: Česko 🇨🇿
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2

Odkaz
Identifikátory
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2016/S 089-158129
Zdroj: OJS 2016/S 192-346643 (2016-09-30)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Služby programového vybavení (>20)