Zajištění archivačních a skladovacích služeb pro resort MPSV

Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí

Předmětem plnění této veřejné zakázky je poskytování archivních a skladovacích služeb pro resort Ministerstva práce a sociálních věcí ČR (MPSV) a dále veškerých souvisejících služeb pro resort MPSV. Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služeb archivace cca 350.000 již nyní archivovaných krabic a balíků se spisy včetně jejich případného digitalizovaného obsahu a dále archivace nových spisů, které bude resort MPSV generovat v průběhu doby plnění této veřejné zakázky, jakož i související služby popsané v zadávacích podmínkách. Realizace veřejné zakázky se skládá ze tří fází. V první fázi (fáze převzetí) bude vybraný dodavatel přebírat stávající archivační krabice s dokumenty v místě jejich současného uskladnění (budova H1 logistického parku P3 Park Příšovice) a převzaté dokumenty převeze do jím zajištěných skladovacích prostor. Druhá fáze veřejné zakázky (časově se prolínající s první fází) spočívá v samotném poskytování archivních a skladovacích služeb, když vybraný dodavatel bude ve skladovacích prostorách archivovat dokumenty vzniklé z činnosti resortu MPSV. Součástí poskytovaných služeb bude též manipulace s archivačními krabicemi v rámci archivačních prostor, jejich doprava a distribuce vyžádaných archivovaných dokumentů do příslušného pracoviště resortu MPSV po celém území České republiky (zejm. pracoviště Úřadu práce České republiky) a opětovný svoz těchto dokumentů a nově generovaných dokumentů z příslušných pracovišť resortu MPSV do skladovacích prostor. Vybraný dodavatel bude rovněž v souladu se skartačním řádem sledovat skartační lhůty, navrhovat dokumenty ke skartaci a po schválení ze strany zadavatele bude zajišťovat jejich skartaci. Třetí fází plnění veřejné zakázky je fáze exitu, která bude spočívat v součinnostech novému poskytovateli při ukončování účinnosti smlouvy na plnění této veřejné zakázky. Smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky bude uzavřena na dobu neurčitou.

Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2016-06-01. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2016-04-14.

Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Kdo?

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2016-04-14 Oznámení zadávacího řízení
2016-10-10 Oznámení o zadání zakázky
2017-11-07 Změna zakázky/koncese během její doby platnosti
Oznámení zadávacího řízení (2016-04-14)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Archivace
Množství nebo rozsah:
“180 000 000”
Celková hodnota zakázky: 180 000 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Archivace 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
Poštovní adresa: Na Poříčním právu 1/376
Poštovní směrovací číslo: 128 01
Poštovní město: Praha 2
Kontakt
Internetová adresa: http://www.mpsv.cz/cs/ 🌏
E-mail: alena.najmanova@mpsv.cz 📧
Telefon: +420 221922540 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-04-14 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-06-01 📅
Datum zveřejnění: 2016-04-20 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 077-136939
Odkazuje na oznámení: 2015/S 249-454897
Číslo Úř. věst. S: 77
Další informace

“Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele: https://mpsv.ezak.cz/profile_display_2.html”
Zdroj: OJS 2016/S 077-136939 (2016-04-14)
Oznámení o zadání zakázky (2016-10-10)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Ředmětem plnění této veřejné zakázky je poskytování archivních a skladovacích služeb pro resort Ministerstva práce a sociálních věcí ČR (MPSV) a dále...”    Zobrazit více
Celková hodnota zakázky: 1010152.30 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Místo plnění
Region NUTS: Česko 🏙️

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-10-10 📅
Datum zveřejnění: 2016-10-15 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 200-361136
Odkazuje na oznámení: 2016/S 077-136939
Číslo Úř. věst. S: 200
Další informace

“Pokračování bodu II.2.4.) Třetí fází plnění veřejné zakázky je fáze exitu, která bude spočívat v součinnostech novému poskytovateli při ukončování účinnosti...”    Zobrazit více
Zdroj: OJS 2016/S 200-361136 (2016-10-10)
Změna zakázky/koncese během její doby platnosti (2017-11-07)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 1010152.30 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Změna zakázky/koncese během její doby platnosti

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Poštovní adresa: Na Poříčním právu 376/1

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2017-11-07 📅
Datum zveřejnění: 2017-11-11 📅
Datum zahájení: 2016-09-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2017/S 217-452020
Odkazuje na oznámení: 2016/S 200-361136
Číslo Úř. věst. S: 217
Další informace

“Doplnění k V.2.3) Zda se jedná o malý či střední podnik není zadavateli známo.”
Zdroj: OJS 2017/S 217-452020 (2017-11-07)