Zajištění event marketingových aktivit pro VZP ČR na rok 2016 a 2017

Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky

Předmětem veřejné zakázky je návrh zajištění a následná komplexní realizace event. marketingových akcí na klíč (souhrnně soubor akcí jako „roadshow“), pořádaných pro zadavatele ve vhodných lokalitách v celé ČR. aktivit v období let 2016 a 2017. V rámci této „roadshow“ bude vybraný poskytovatel zajišťovat zadavateli rámcovou smlouvou vymezené služby a dodávky, a to na základě jednotlivých dílčích objednávek zadavatele. Na každé jednotlivé akci bude zadavatel poskytovatelem prezentován a propagován na specificky zaměřených stanovištích.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2016-10-10. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2016-08-18.

Kdo?

• Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky

Cože?

• Marketingové služby › Propagační služby
• Reklamní materiály, obchodní katalogy a příručky › Reklamní materiály
• Reklamní služby › Reklamní kampaně
• Služby zákazníkům › Péče o zákazníky

Kde?

• Česko › Česko

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2016-08-18	Oznámení zadávacího řízení
2016-10-10	Dodatečné informace
2017-06-05	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2016-08-18)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Reklamní a marketingové služby
Množství nebo rozsah:

Jednotlivé akce budou vybraným poskytovatelem realizovány v průběhu trvání rámcové smlouvy, a to do 31.12.2017 nebo do vyčerpání limitu plnění v závislosti na tom, která skutečnost nastane dříve. Předpokládaný počet akcí: po dobu účinnosti rámcové smlouvy zadavatel předpokládá, že bude realizováno cca 72 jednotlivých akcí, z toho přibližně 36 akcí samostatných a 36 akcí přidružených.

Celková hodnota zakázky: 40 000 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Reklamní a marketingové služby 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Veřejnoprávní subjekt
Název zadavatele: Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky
Poštovní adresa: Orlická 4/2020
Poštovní směrovací číslo: 130 00
Poštovní město: Praha
Kontakt
Internetová adresa: http://www.vzp.cz 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-08-18 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-10-10 📅
Datum zveřejnění: 2016-08-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 162-293177
Odkazuje na oznámení: 2015/S 232-421938
Číslo Úř. věst. S: 162

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Referenční číslo: 1500460
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Česká republika.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až h) a j) až l) ZVZ prokáže dodavatel předložením dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ. Zadavatel si v souladu s ustanovením § 127 odst. 3 ZVZ, nevyhrazuje, že splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) ZVZ musí být prokázáno předložením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ (platí pro seznam kvalifikovaných dodavatelů). Zadavatel si v souladu s ustanovením § 143 odst. 3 ZVZ, nevyhrazuje, že splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) ZVZ musí být prokázáno předložením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ (platí pro zahraniční seznam dodavatelů). Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a)ZVZ prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. b) ZVZ prokáže dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci.

Ekonomická a finanční situace:

Dodavatel v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Dodavatel splní tento předpoklad, pokud předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit tuto veřejnou zakázku.

Technická a odborná způsobilost:

1. Dodavatel předloží seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu ve formě čestného prohlášení včetně příslušných příloh, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu. V příslušných přílohách (osvědčeních o realizaci významných služeb) dodavatel uvede (např. v podobě tabulky) upřesňující informace o jím realizovaných významných (referenčních) službách v následující struktuře: a) obchodní firma, resp. název a kontaktní údaje objednatele, b) označení a popis významné služby (projektu) realizované dodavatelem, c) informace o finanční hodnotě významné služby (akce) v CZK bez DPH, d) období (doba trvání) a místo realizace významné služby (akce). 2. Dodavatel předloží seznam techniků či technických útvarů, tj. osob, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 7 písm. b) ZVZ – viz znění přílohy č. 2 zadávací dokumentace – Kvalifikační dokumentace. 3. Dodavatel předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb uvedených na seznamu dle písm. a) a b) v čl. 7.2. kvalifikační dokumentace.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Ad 1. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval významné služby – projekty v oblasti komplexního zajištění event marketingových aktivit, a to v souhrnné hodnotě alespoň 6 000 000 CZK bez DPH, z toho min. 3 akce v hodnotě min. 550 000 CZK bez DPH.

Ad 2. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má k dispozici pro plnění veřejné zakázky minimálně: a) jednu osobu na pozici moderátora, b) jednu osobu na pozici produkčního manažera, c) vždy alespoň jednu osobu, která má min. 3 letou praxi v zajišťování profesionální ochrany při pořádání různých akcí (outdoorových, marketingových nebo propagačních) navštěvovaných širokou veřejností, tj. má osvědčení v oblasti ostrahy (kód profesní kvalifikace 68-008-E), d) 14 hostesek, e) vždy alespoň jednu osobu na pozici technického pracovníka.

Ad 3. Viz příloha č. 2 zadávací dokumentace – kvalifikační dokumentace, čl. 7.3.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky: Zadavatel jistotu nepožaduje.
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Viz znění Přílohy č. 3 zadávací dokumentace – Obchodní podmínky VZP ČR.

Postup
Doba trvání rámcové dohody v měsících: 13
Lhůta platnosti nabídky: 120 dní
Datum otevírání nabídek: 2016-10-10 📅
Místo otevírání:

Sídlo VZP ČR, tj. Orlická 4/2020, Praha 3, inf. o místnosti bude účastníkům sdělena na recepci.

Místo: Sídlo VZP ČR, tj. Orlická 4/2020, Praha 3, inf. o místnosti bude účastníkům sdělena na recepci.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Za každého z uchazečů, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě, se můžou účastnit nejvýše 1 osoba, která předloží pís. zmocnění podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Jazyky
Jazyk: slovenština 🗣️
čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 41197518
Kontakt
Kontaktní místo: Ústředí
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profily/vzp 🌏
E-mail: posta@compet.cz 📧

Odkaz
Data
Datum ukončení: 2017-12-31 📅
Datum zveřejnění: 2015-12-01 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: 1500460
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2015/S 232-421938

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek zadavateli, které je nutno doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2016/S 162-293177 (2016-08-18)

Dodatečné informace (2016-10-10)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem VZ je návrh a zajištění a následná komplexní realizace event marketingových akcí na klíč, pořádaných pro zadavatele ve vhodných lokalitách v celé ČR.

Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Zadavatel
Totožnost
Poštovní adresa: Orlická 2020/4
Kontakt
E-mail: jozef.tutka@vzp.cz 📧

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-10-10 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-10-24 📅
Datum zveřejnění: 2016-10-15 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 200-361193
Odkazuje na oznámení: 2016/S 162-293177
Číslo Úř. věst. S: 200
Další informace

Na základě dodatečných informací došlo k prodloužení původní lhůty pro podání/otevírání obálek.

Zdroj: OJS 2016/S 200-361193 (2016-10-10)

Oznámení o zadání zakázky (2017-06-05)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je návrh zajištění a následná komplexní realizace event marketingových akcí na klíč (dále jednotlivě též „akce“, nebo souhrnně jako „roadshow“), pořádaných pro zadavatele ve vhodných lokalitách v celé ČR. V rámci této „roadshow“ bude vybraný poskytovatel zajišťovat zadavateli rámcovou smlouvou vymezené služby a dodávky, a to na základě jednotlivých dílčích objednávek zadavatele. Na každé jednotlivé akci bude zadavatel poskytovatelem prezentován a propagován na specificky zaměřených stanovištích.

Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Místo plnění
Region NUTS: Česko 🏙️

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2017-06-05 📅
Datum zveřejnění: 2017-06-07 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2017/S 107-215688
Číslo Úř. věst. S: 107
Další informace

Důvod zrušení zadávacího řízení – Dle § 84 odst. 2 písm. e) ZVZ se v průběhu zadávacího řízení vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, po které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení dále pokračoval.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Po dobu účinnosti rámcové smlouvy zadavatel předpokládá, že bude realizováno cca 72 jednotlivých akcí, z toho přibližně 36 akcí samostatných a 36 akcí přidružených.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Návrh programu jednotlivých stanovišť
Kritérium kvality (váha): 30
Kritérium kvality (název): Návrh vizualizace akce
Kritérium kvality (váha): 20
Kritérium kvality (název): Návrh časového harmonogramu akce
Kritérium kvality (váha): 10
Váha ceny: 40

Doplňující informace
Tělo recenze
Telefon: +420 542167111 📞
Fax: +420 542167112 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Zdroj: OJS 2017/S 107-215688 (2017-06-05)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (19 nové veřejné zakázky)

Průzkum trhu a ekonomický průzkum; průzkum veřejného mínění a statistiky (1)

Reklamní a marketingové služby (1)

Marketingové služby (1)
Reklamní služby (1)