Zpracování vrcholového procesního modelu SPÚ včetně zpracování akčního plánu dalšího směřování úřadu v oblasti procesního řízení

Česká republika – Státní pozemkový úřad

Předmětem plnění této veřejné zakázky je zavedení procesního řízení v podmínkách SPÚ, jako hlavního způsobu řízení organizace. Důraz bude kladen zejména na následující vlastnosti procesního systému:
— principiální provázání procesního systému se strategickými cíli organizace,
— permanentní optimalizaci a zlepšování procesů,
— měření kvality výkonu organizace na bázi měření výkonnosti jejích procesů,
— principiální provázání systému organizace a personalistiky s procesním systémem,
— principiální provázání informačního systému s procesním systémem.
— pružnost fungování úřadu a jeho principiální otevřenost potřebnému dalšímu vývoji pomocí systému průběžného zlepšování organizace na bázi modelu zralosti.
V rámci projektu se předpokládá pilotní implementace systému procesního řízení ve vybraném regionálním úřadu (KPÚ). Zakázka bude rozdělena do 4 etap:
1. analytická část – analýza stávajícího stavu, strategických hodnot a cílů, nalezení klíčových produktů organizace a vytvoření její základní procesní mapy;
2. návrhová část – provedení návrhu procesní organizace, potřebné optimalizace a návrh jednotlivých procesů a návrh pravidel pro potřeby procesního řízení;
3. pilotní implementace systému procesního řízení ve stanovené oblasti;
4. evaluace implementovaného návrhu, optimalizace řešení a aplikace systému průběžného zlepšování na bázi modelu zralosti.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2016-07-18. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2016-05-24.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• KPMG Česká republika, s.r.o.

Kdo?

• Česká republika – Státní pozemkový úřad

Cože?

• Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby › Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby

Kde?

• Česko › Česko

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2016-05-24	Oznámení zadávacího řízení
2016-12-08	Oznámení o zadání zakázky
2017-03-16	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2016-05-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby
Množství nebo rozsah:

Předmětem plnění této veřejné zakázky je zavedení procesního řízení v podmínkách SPÚ, jako hlavního způsobu řízení organizace. Hlavní oblasti působení SPÚ, jež budou hlavním zdrojem pro identifikaci klíčových procesů, jsou: oblast pozemkových úprav, oblast restituce majetku, oblast správy majetku, oblast privatizace a převodu majetku. Výstupem návrhové části budou: „Detailní procesní model“ SPÚ; „Metodika implementace procesního řízení v podmínkách SPÚ“; „Návrh optimalizace procesů v podmínkách SPÚ“; další související dílčí materiály.9 800 000

Celková hodnota zakázky: 9 800 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská unie
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Česká republika – Státní pozemkový úřad
Poštovní adresa: Husinecká 1024/11a
Poštovní směrovací číslo: 130 00
Poštovní město: Praha 3-Žižkov
Kontakt
Internetová adresa: http://spucr.cz 🌏
E-mail: k.bodnarova@spucr.cz 📧
Telefon: +420 729922513 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-05-24 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-07-18 📅
Datum zveřejnění: 2016-05-28 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 102-182757
Odkazuje na oznámení: 2016/S 007-008268
Číslo Úř. věst. S: 102
Další informace

S ohledem na zadavatelem stanovené minimální kvalifikační předpoklady a charakter poskytovaných služeb zadavatel stanovuje, že bude-li nabídková cena některého z uchazečů činit částku rovnající se nebo nižší než 750 CZK / osobohodinu bez DPH (předpokládaný počet osobohodín 7 840) může být tato nabídková cena považována za mimořádně nízkou ve smyslu § 77 ZVZ a hodnotící komise bude vůči takovému uchazeči postupovat v souladu s tímto ustanovením.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

— principiální provázání procesního systému se strategickými cíli organizace,

— permanentní optimalizaci a zlepšování procesů,

— měření kvality výkonu organizace na bázi měření výkonnosti jejích procesů,

— principiální provázání systému organizace a personalistiky s procesním systémem,

— principiální provázání informačního systému s procesním systémem.

— pružnost fungování úřadu a jeho principiální otevřenost potřebnému dalšímu vývoji pomocí systému průběžného zlepšování organizace na bázi modelu zralosti.

V rámci projektu se předpokládá pilotní implementace systému procesního řízení ve vybraném regionálním úřadu (KPÚ). Zakázka bude rozdělena do 4 etap:

1. analytická část – analýza stávajícího stavu, strategických hodnot a cílů, nalezení klíčových produktů organizace a vytvoření její základní procesní mapy;

2. návrhová část – provedení návrhu procesní organizace, potřebné optimalizace a návrh jednotlivých procesů a návrh pravidel pro potřeby procesního řízení;

3. pilotní implementace systému procesního řízení ve stanovené oblasti;

4. evaluace implementovaného návrhu, optimalizace řešení a aplikace systému průběžného zlepšování na bázi modelu zralosti.

Množství nebo rozsah:

Doba trvání: 28 měsíců
Referenční číslo: SZ SPU 655745/2015
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 – Žižkov.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Dodavatel v souladu s § 53 odst. 3 ZVZ předloží doklady, jimiž prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 ZVZ. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

a) dle § 54 písm. a) ZVZ – výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán,

b) dle § 54 písm. b) ZVZ – doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží výpis z živnostenského rejstříku, nebo živnostenské listy v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky.

Ekonomická a finanční situace: § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ.
Minimální úroveň (úrovně) standardů: Čestné prohlášení.
Technická a odborná způsobilost:

Dle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ; dle § 56 odst. 2 písm. b) ZVZ: jmenný seznam nejméně 9 členného týmu;

1) Projektový manažer, VŠ, min. 7 let praxe, z toho min. 5 roky praxe v řízení projektů v oblasti procesního řízení,účast v obdobné funkci (projektový manažer, koordinátor apod.) alespoň na 3 projektech-významná služba;

2) Procesní analytik senior I, VŠ, min. 5 let praxe v oblasti zavádění procesního řízení, min. 5 let v oblasti vzdělávání se zaměřením na procesní řízení,účast alespoň na 2 projektech významná služba;

3) Procesní analytik senior II, VŠ, min. 5 let praxe v oblasti zavádění procesního řízení, účast alespoň na 2 projektech splňující alespoň jednu z podmínek -pro významnou službu;

4) Procesní analytik junior I, VŠ, min. 2 roky praxe v oblasti zavádění procesního řízení, účast alespoň na 2 projektech – významná služby;

5) Procesní analytik junior II, VŠ, min. 2 roky praxe v oblasti zavádění procesního řízení, účast alespoň na 2 projektech splňující alespoň jednu z podmínek-významná služba;

6) Metodik evaluace, VŠ, min. 5 let praxe v oblasti evaluace procesů, účast alespoň na 1 projektu splňujícím alespoň jednu z podmínek – významná služba. zahrnující evaluaci projektů;

7) Metodik finančního řízení, VŠ, min. 5 let praxe v oblasti finančního řízení v organizacích veřejné správy se znalostí rozpočtových pravidel, zákona o finanční kontrole;

8) Expert na oblast strategického plánování a řízení VŠ, min. 5 let praxe v oblasti tvorby strategických dokumentů a jejich vyhodnocování včetně aktualizace;

9) Asistent projektového týmu,ukončené středoškolské vzdělání, min. 3 roky praxe v oblasti vedení administrativy související s realizací obdobných zakázek.

Dodavatel předloží seznam pracovníků – realizační tým dodavatele. Příloha seznamu-strukturovaný profesní životopis-podrobnosti viz zadávací dokumentace.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

§ 56 odst. 2 písm. a):

a) 3 obdobné služby-procesní analýza, procesní optimalizace, nebo obdobné, z toho pak:

1) min. 1 služba v rozsahu min. 3 000 000 CZK bez DPH;

2) 2 služby v rozsahu min. 500 000 CZK bez DPH, z toho min. 1 z významných služeb musí být zaměřena na zavádění procesního řízení v organizaci veřejné správy, která měla v době poskytování služby více než 500 zaměstnanců a byla členěna na více pracovišť;

b) 1 služba – min. 100 000 CZK bez DPH -implementaci e-learningového řešení;

c) 1 služba – vzdělávání v oblasti procesního řízení, – provedení vzdělávacího kurzu v hodnotě min. 10 000 CZK bez DPH;

d) 1 službu v min.hodnotě 100 000 CZK bez DPH – evaluace procesů, nebo analýzu procesní zralosti organizace.

Podrobnosti viz zadávací dokumentace.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky: Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy.
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Platba bude probíhat na základě dodavatelem vyhotovených daňových dokladů (dle plánu fakturačních celků – příloha č. 2 Smlouvy) se správně vyplněnými údaji vč. finanční částky, vystavených po provedení dílčích plnění, a to za uskutečněná a zadavatelem odsouhlasená plnění. Splatnost faktur se stanovuje na 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu – faktury objednateli. Zadavatel stanoví podrobné obchodní podmínky formou návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je pro uchazeče závazný a je Přílohou č. 2.1. zadávací dokumentace.

Jiné zvláštní podmínky:

V souladu s ust. § 44 odst. 6 ZVZ zadavatel nepřipouští plnění zakázky prostřednictvím subdodavatele v následujícím rozsahu: – hlavní etapa II. Návrhové práce, – etapa III. Zavedení procesního řízení.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 150 dní
Datum otevírání nabídek: 2016-07-18 📅
Místo otevírání: Husinecká 1024/11a, Praha 3-Žižkov.
Místo: Husinecká 1024/11a, Praha 3-Žižkov.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Za každého dodavatele, který doručil nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, se může účastnit otevírání obálek jeden zástupce. Zástupce dodavatele je povinen prokázat svojí totožnost, příp. předložit oprávnění jednat jménem dodavatele.

Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Celková nabídková cena za celý předmět plnění zakázky v CZK bez DPH (40)
2. Kvalita metodiky realizace zakázky (60)
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 01312774
Kontakt
Kontaktní místo: Odbor veřejných zakázek
Ing. Katarína Bodnárová
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.spucr.cz 🌏
URL dokumentů: https://zakazky.spucr.cz/vz00008491 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2016-01-12 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: SZ SPU 655745/2015
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2016/S 007-008268

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2016/S 102-182757 (2016-05-24)

Oznámení o zadání zakázky (2016-12-08)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Doplňkový kód CPV: Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby 📦
Místo plnění
Region NUTS: Česko 🏙️

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Název zadavatele: Česka republika – Státní pozemkový úřad
Kontakt
E-mail: k.viskova@spucr.cz 📧
Telefon: +420 729922242 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-12-08 📅
Datum zveřejnění: 2016-12-10 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 239-436016
Odkazuje na oznámení: 2016/S 102-182757
Číslo Úř. věst. S: 239
Další informace

Veřejná zakázka byla zadávána v režimu zákona č. 137/2006 Sb. a byla uveřejněná v Úředním věstníku EU (TED) pod evidenčním č. 182757-2016.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

— Principiální provázání procesního systému se strategickými cíli organizace;

— Permanentní optimalizaci a zlepšování procesů;

— Měření kvality výkonu organizace na bázi měření výkonnosti jejích procesů;

— Principiální provázání systému organizace a personalistiky s procesním systémem;

— Principiální provázání informačního systému s procesním systémem;

— Pružnost fungování úřadu a jeho principiální otevřenost potřebnému dalšímu vývoji pomocí systému průběžného zlepšování organizace na bázi modelu zralosti.

Další informace:

Veřejná zakázka byla zadávána v režimu zákona č. 137/2006 Sb. a byla uveřejněná v Úředním věstníku EU (TED) pod evidenčním č. 182757-2016.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3-Žižkov.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Kvalita metodiky realizace
Kritérium kvality (váha): 60
Váha ceny: 40

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: Ing. Katarína Víšková
Zdroj: OJS 2016/S 239-436016 (2016-12-08)

Oznámení o zadání zakázky (2017-03-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem plnění této veřejné zakázky je zavedení procesního řízení v podmínkách SPÚ, jako hlavního způsobu řízení organizace. Důraz bude kladen zejména na následující vlastnosti procesního systému: — Principiální provázání procesního systému se strategickými cíli organizace; — Permanentní optimalizaci a zlepšování procesů; — Měření kvality výkonu organizace na bázi měření výkonnosti jejích procesů; — Principiální provázání systému organizace a personalistiky s procesním systémem; — Principiální provázání informačního systému s procesním systémem; — Pružnost fungování úřadu a jeho principiální otevřenost potřebnému dalšímu vývoji pomocí systému průběžného zlepšování organizace na bázi modelu zralosti. V rámci projektu se předpokládá pilotní implementace systému procesního řízení ve vybraném regionálním úřadu (KPÚ). Zakázka bude rozdělena do čtyř etap: 1. Analytická část – analýza stávajícího stavu, strategických hodnot a cílů, nalezení klíčových produktů organizace a vytvoření její zák.

Celková hodnota zakázky: 5 880 001 CZK 💰

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2017-03-16 📅
Datum zveřejnění: 2017-03-21 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2017/S 056-104024
Číslo Úř. věst. S: 56

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

— Pružnost fungování úřadu a jeho principiální otevřenost potřebnému dalšímu vývoji pomocí systému průběžného zlepšování organizace na bázi modelu zralosti. V rámci projektu se předpokládá pilotní implementace systému procesního řízení ve vybraném regionálním úřadu (KPÚ).

Zakázka bude rozdělena do čtyř etap: 1. Analytická část – analýza stávajícího stavu, strategických hodnot a cílů, nalezení klíčových produktů organizace a vytvoření její zák.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2017-03-13 📅

Doplňující informace
Tělo recenze
Telefon: +420 542167111 📞
Fax: +420 542167112 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek.

Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Zdroj: OJS 2017/S 056-104024 (2017-03-16)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (>20 nové veřejné zakázky)

Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby (4)