Elektronický systém spisové služby pro UP v Olomouci

Univerzita Palackého v Olomouci

Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexního přijímání, rozdělování, oběhu, odesílání, uchovávání, spravování a vyřazování (skartování) dokumentů prostřednictvím dodání elektronického systému spisové služby (dále jen ESSL) a centrálního úložiště digitálních dokumentů - elektronické spisovny (dále jen CUDD) pro Zadavatele v souladu s platnou legislativou České Republiky a Evropské unie.

Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2018-05-10. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2018-03-27.

Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Kdo?

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2018-03-27 Oznámení zadávacího řízení
2018-04-27 Dodatečné informace
2018-05-10 Dodatečné informace
2018-08-29 Oznámení o zadání zakázky
Dodatečné informace (2018-04-27)
Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Univerzita Palackého v Olomouci
Národní registrační číslo: 61989592
Poštovní adresa: Křížkovského 511/8
Poštovní město: Olomouc
Poštovní směrovací číslo: 771 47
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní osoba: Mgr. Petra Jungová, LL.M.
Telefon: +420 585631117 📞
E-mail: petra.jungova@upol.cz 📧
Fax: +420 585631012 📠
Region: Olomoucký kraj 🏙️
ADRESA URL: http://www.upol.cz 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.upol.cz 🌏

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Elektronický systém spisové služby pro UP v Olomouci
Produkty/služby: Služby elektronického zpracování zpráv a dat 📦
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexního přijímání, rozdělování, oběhu, odesílání, uchovávání, spravování a vyřazování (skartování) dokumentů...”    Zobrazit více

Doplňující informace
Odkaz na původní oznámení
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2018/S 062-137426

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2018-05-10 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2018-05-18 📅
Čas: 11:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2018-05-10 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2018-05-18 📅
Čas: 11:00
Zdroj: OJS 2018/S 083-188232 (2018-04-27)
Dodatečné informace (2018-05-10)

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast
Stará hodnota
Datum: 2018-05-18 📅
Čas: 11:00
Nová hodnota
Datum: 2018-05-28 📅
Čas: 09:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2018-05-18 📅
Čas: 11:00
Nová hodnota
Datum: 2018-05-28 📅
Čas: 09:00
Zdroj: OJS 2018/S 091-207330 (2018-05-10)
Oznámení o zadání zakázky (2018-08-29)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexního přijímání, rozdělování, oběhu, odesílání, uchovávání, spravování a vyřazování (skartování) dokumentů...”    Zobrazit více
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): CZK 5 320 000 💰

1️⃣
Další produkty/služby: Služby elektronické pošty 📦
Další produkty/služby: Elektronické informační služby 📦
Místo plnění: Olomoucký kraj 🏙️
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Místem plnění veřejné zakázky je Univerzita Palackého v Olomouci, Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc, ČESKÁ REPUBLIKA.”
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexního přijímání, rozdělování, oběhu, odesílání, uchovávání, spravování a vyřazování (skartování) dokumentů...”    Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název): Nabídková cena za předmět díla v rozsahu dle čl. 6 Předmět plnění A Dokumentace
Kritérium nákladů (váha): 60 %
Nákladové kritérium (název): Nabídková cena (roční paušální částka) dle čl. 6 Předmět plnění B Dokumentace
Kritérium nákladů (váha): 40 %
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
“— migrace všech dat z původního elektronického systému spisové služby, — poskytnutí služeb spočívajících v zavádění a rozvoji elektronické pošty a s tím...”    Zobrazit více
Popis
Další informace:
“Nabídková cena složení: Nabídková cena za předmět díla v rozsahu dle čl. 6 Předmět plnění A Dokumentace: 5 320 000,00. Nabídková cena (roční paušální...”    Zobrazit více

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2018/S 062-137426

Zadání zakázky

1️⃣
Název: Elektronický systém spisové služby pro UP v Olomouci
Datum uzavření smlouvy: 2018-08-23 📅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 3
Název a adresa dodavatele
Název: M.I.T. Consulting, s.r.o.
Národní registrační číslo: 25689240
Poštovní adresa: Baarova 1542/48
Poštovní město: Praha 4
Poštovní směrovací číslo: 140 00
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: info@mit-consulting.cz 📧
Region: Praha 🏙️
ADRESA URL: http://www.mit-consulting.cz/ 🌏
Dodavatel je malý nebo střední podnik
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: CZK 13 000 000 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 5 320 000 💰

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: http://www.compet.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”    Zobrazit více
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: http://www.compet.cz 🌏
Zdroj: OJS 2018/S 167-380863 (2018-08-29)