Elektronický systém spisové služby pro UP v Olomouci

Univerzita Palackého v Olomouci

Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexního přijímání, rozdělování, oběhu, odesílání, uchovávání, spravování a vyřazování (skartování) dokumentů prostřednictvím dodání elektronického systému spisové služby (dále jen ESSL) a centrálního úložiště digitálních dokumentů - elektronické spisovny (dále jen CUDD) pro Zadavatele v souladu s platnou legislativou České Republiky a Evropské unie.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2018-05-10. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2018-03-27.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• M.I.T. Consulting, s.r.o.

Kdo?

• Univerzita Palackého v Olomouci

Cože?

Kde?

• Střední Morava › Olomoucký kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2018-03-27	Oznámení zadávacího řízení
2018-04-27	Dodatečné informace
2018-05-10	Dodatečné informace
2018-08-29	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2018-03-27)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Služby elektronického zpracování zpráv a dat
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Služby elektronického zpracování zpráv a dat 📦
Doplňkový kód CPV: Služby elektronické pošty 📦
Místo plnění
Region NUTS: Olomoucký kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Veřejnoprávní subjekt
Název zadavatele: Univerzita Palackého v Olomouci
Poštovní adresa: Křížkovského 511/8
Poštovní směrovací číslo: 771 47
Poštovní město: Olomouc
Kontakt
Internetová adresa: http://www.upol.cz 🌏
E-mail: petra.jungova@upol.cz 📧
Telefon: +420 585631117 📞
Fax: +420 585631012 📠
URL dokumentů: https://zakazky.upol.cz/vz00002854 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-03-27 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2018-05-10 📅
Datum zveřejnění: 2018-03-29 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 062-137426
Číslo Úř. věst. S: 62
Další informace

Otevírání nabídek jsou oprávněni se zúčastnit Zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, členové komise Zadavatele, statutár. orgán Dodavatele nebo max. 1 zástupce Dodavatele (tento pouze na základě písem. pověření k zastupování účasti při otevírání nabídek), který ve lhůtě pro podání nabídek podal svoji nabídku a který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 13 000 000 CZK 💰
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexního přijímání, rozdělování, oběhu, odesílání, uchovávání, spravování a vyřazování (skartování) dokumentů prostřednictvím dodání elektronického systému spisové služby (dále jen „ESSL“) a centrálního úložiště digitálních dokumentů - elektronické spisovny (dále jen „CUDD“) pro Zadavatele v souladu s platnou legislativou České Republiky a Evropské unie.

Součástí předmětu veřejné zakázky je rovněž implementace, zajištění zkušebního provozu, školení uživatelů, zajištění provozní podpory a servisu (helpdesk) dodávaného ESSL a CUDD, v závislosti na dodávaném software, který musí být dodavatelem integrován do ostatních systémů, software a zařízení používaných Zadavatelem a musí být s těmito systémy, software a zařízeními plně kompatibilní a plně funkčně použitelný.

Součástí předmětu veřejné zakázky je také poskytování provozu v záruční lhůtě a ostrého provozu po ukončení záruční lhůty a všech služeb požadovaných zadavatelem v rámci těchto lhůt a provozu.Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 13 000 000 CZK 💰
Doba trvání: 270 dní
Popis možností:

— migrace všech dat z původního elektronického systému spisové služby,

— poskytnutí služeb spočívajících v zavádění a rozvoji elektronické pošty a s tím spojených nových způsobů přijímání a odesílání poštovních zásilek,

— poskytnutí služeb, spočívajících v zajištění funkčnosti propojení ESSL a CUDD s ostatními systémy a zařízeními používanými UP nad rámec požadavků,

— poskytnutí jiných služeb a dalších funkcionalit spojených s rozvojem ESSL a CUDD na UP nad rámec požadavků. Blíže ji viz ZD.

Zadavatel je oprávněn využít toto právo po dobu tří let ode dne uzavření smlouvy na veřejnou zakázku. Předpokládaná hodnota této výhrady změny závazku je 3 000 000,- CZK bez DPH a je zahrnuta v celkové předpokládané hodnotě veřejné zakázky.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Místem plnění veřejné zakázky je Univerzita Palackého v Olomouci, Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc, Česká republika.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti stanovených v § 74 odst. 1 písm. a) - e) Zákona formou dle § 75 odst. 1 písm. a) – f) Zákona.

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 Zákona ve vztahu k České republice předložením:

— podle § 77 odst. 1 Zákona - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Ekonomická a finanční situace: Zadavatel nepožaduje.
Technická a odborná způsobilost:

Dle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona seznam významných služeb poskytnutých Dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Zadavatel k prokázání tohoto kvalifikačního kritéria stanovuje minimální úroveň:

Seznam min. 1 služby provedené Dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele, kdy Zadavatel požaduje seznam minimálně:

1 realizovanou zakázku obdobného charakteru s náklady minimálně 3 000 000 CZK bez DPH za obdobnou zakázku, přičemž obdobnou zakázkou se rozumí veřejná zakázka v oblasti elektronického systému poskytování spisové služby.

Seznam bude zpracován ve formě čestného prohlášení, které bude datováno a opatřeno podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za Dodavatele.

Zadavatel stanovuje požadavek, že u všech doložených referenčních zakázek, u kterých nebude Dodavatel (subjekt prokazující kvalifikaci – člen sdružení, poddodavatel) v pozici generálního dodavatele zakázky, musí být součást osvědčení také vyjádření jeho podílu na realizaci zakázky, přičemž jako referenci lze uznat pouze samotnou hodnotu podílu na realizaci zakázky vztahující se k předmětu reference.

Postup
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 2 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2018-05-10 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00
Místo: Jednací místnost č. 1, Oddělení veřejných zakázek, Rektorát Univerzity Palackého v Olomouci, 1. patro (ochoz), Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc, Česká republika.
Další informace:

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 61989592
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Petra Jungová, LL.M.
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.upol.cz 🌏
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.upol.cz/vz00002854 🌏

Odkaz
Další informace

Zadavatel požaduje, aby Dodavatel k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu par. 41 Zákona.Výše jistoty je stanovena na částku 190.000,- CZK.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odst. 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2018/S 062-137426 (2018-03-27)

Dodatečné informace (2018-04-27)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Služby elektronické pošty 📦

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-04-27 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2018-05-18 📅
Datum zveřejnění: 2018-04-28 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 083-188232
Odkazuje na oznámení: 2018/S 062-137426
Číslo Úř. věst. S: 83
Zdroj: OJS 2018/S 083-188232 (2018-04-27)

Dodatečné informace (2018-05-10)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-05-10 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2018-05-28 📅
Datum zveřejnění: 2018-05-15 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 091-207330
Číslo Úř. věst. S: 91
Zdroj: OJS 2018/S 091-207330 (2018-05-10)

Oznámení o zadání zakázky (2018-08-29)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 5 320 000 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-08-29 📅
Datum zveřejnění: 2018-08-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 167-380863
Číslo Úř. věst. S: 167
Další informace

Nabídková cena složení: Nabídková cena za předmět díla v rozsahu dle čl. 6 Předmět plnění A Dokumentace: 5 320 000,00. Nabídková cena (roční paušální částka) dle čl. 6 Předmět plnění B Dokumentace: 500 000,00.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Popis možností:

Zadavatel je oprávněn využít toto právo po dobu tří let ode dne uzavření smlouvy na veřejnou zakázku. Předpokládaná hodnota této výhrady změny závazku je 3 000 000 CZK bez DPH a je zahrnuta v celkové předpokládané hodnotě veřejné zakázky.

Další informace:

Nabídková cena složení:

Nabídková cena za předmět díla v rozsahu dle čl. 6 Předmět plnění A Dokumentace:

5 320 000,00.

Nabídková cena (roční paušální částka) dle čl. 6 Předmět plnění B Dokumentace:

500 000,00.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Místem plnění veřejné zakázky je Univerzita Palackého v Olomouci, Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc, ČESKÁ REPUBLIKA.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název): Nabídková cena za předmět díla v rozsahu dle čl. 6 Předmět plnění A Dokumentace
Kritérium nákladů (váha): 60 %
Nákladové kritérium (název): Nabídková cena (roční paušální částka) dle čl. 6 Předmět plnění B Dokumentace
Kritérium nákladů (váha): 40 %

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2018-08-23 📅
Název: M.I.T. Consulting, s.r.o.
Národní registrační číslo: 25689240
Poštovní adresa: Baarova 1542/48
Poštovní město: Praha 4
Poštovní směrovací číslo: 140 00
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: info@mit-consulting.cz 📧
Země: Praha 🏙️
Internetová adresa: http://www.mit-consulting.cz/ 🌏
Celková hodnota zakázky: 5 320 000 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Zdroj: OJS 2018/S 167-380863 (2018-08-29)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Poštovní a telekomunikační služby (2 nové veřejné zakázky)

Telekomunikační služby (2)

Telefonní služby a přenos dat (2)

Služby elektronického zpracování zpráv a dat