Otevírání nabídek se mají právo zúčastnit zástupci dodavatelů, jejichž nabídky byly řádně doručeny do konce lhůty pro doručení nabídek. Z organizačních důvodů je omezen počet zástupců každého dodavatele na jednu fyzickou osobu. Sraz účastníků zadávacího řízení, respektive jejich zástupců, kteří se chtějí účastnit otevírání obálek s nabídkami, je před podatelnou fakulty strojní.