RUK – ÚDAUK – Archivní informační systém

Univerzita Karlova, Rektorát

Předmětem veřejné zakázky je vytvoření nástroje pro potřeby Archivu Univerzity Karlovy s názvem „Archivní informační systém" (dále jen „AIS") jeho implementace a podpora následného provozu, a to dle požadavků uvedených v zadávacích podmínkách této veřejné zakázky. Součástí předmětu plnění této veřejné zakázky je i další rozvoj AIS dle potřeb zadavatele v rozsahu a způsobem stanovených v zadávací podmínkách této veřejné zakázky.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2018-11-28. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2018-10-29.

Kdo?

• Univerzita Karlova, Rektorát

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2018-10-29	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2018-10-29)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Dodávka programového vybavení
Referenční číslo: UKRUK/16297/2018-1
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Dodávka programového vybavení 📦
Doplňkový kód CPV: Vývoj programového vybavení na zakázku 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Výběrové řízení s vyjednáváním
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Veřejnoprávní subjekt
Název zadavatele: Univerzita Karlova, Rektorát
Poštovní adresa: Ovocný trh 560/5
Poštovní směrovací číslo: 116 36
Poštovní město: Praha 1
Kontakt
Internetová adresa: https://www.cuni.cz/ 🌏
E-mail: zakazky@becker-poliakoff.cz 📧
Telefon: +420 224900000 📞
URL dokumentů: https://zakazky.cuni.cz/vz00001857 🌏
URL pro účast: https://zakazky.cuni.cz/vz00001857 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-10-29 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2018-11-28 📅
Datum zveřejnění: 2018-11-02 📅
Datum zahájení: 2019-02-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 211-481694
Číslo Úř. věst. S: 211
Další informace

Zadavatel stanovil následující hodnotící kritéria: 1. Nabídková cena za vývoj a implementaci AIS bez DPH - 37,5 %, 2. Cena podpory provozu AIS bez DPH - 7,5 %, 3. Cena dalšího vývoje ASI bez DPH - 10 %, 4. Míra zkušenosti realizačního týmu dodavatele - 15 %, 5. Rozsah poskytnutých licenčních oprávnění - 20 %, 6. Kvalita popisu nabízeného řešení - 5 %, 7. Využití stávajícího SW Archivu UK - 5 %.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 11 000 000 CZK 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 11 000 000 CZK 💰
Další informace:

Zadavatel stanovil následující hodnotící kritéria:

1. Nabídková cena za vývoj a implementaci AIS bez DPH - 37,5 %,

2. Cena podpory provozu AIS bez DPH - 7,5 %,

3. Cena dalšího vývoje ASI bez DPH - 10 %,

4. Míra zkušenosti realizačního týmu dodavatele - 15 %,

5. Rozsah poskytnutých licenčních oprávnění - 20 %,

6. Kvalita popisu nabízeného řešení - 5 %,

7. Využití stávajícího SW Archivu UK - 5 %.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Hlavní město Praha

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatele v rozsahu § 77 odst. 1 ZZVZ předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (viz § 77 odst. 1 ZZVZ). Výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění kritéria profesní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00216208
Kontakt
Kontaktní místo: Becker a Poliakoff, s.r.o., advokátní kancelář
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.cuni.cz/ 🌏
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.cuni.cz/vz00001857 🌏
Název zadavatele: Becker a Poliakoff, s.r.o., advokátní kancelář
Národní registrační číslo: 25098039
Poštovní adresa: U Prašné brány 1078/1
Poštovní směrovací číslo: 110 00
Kontaktní místo: Mgr. Jiří Brož
Země: Hlavní město Praha 🏙️

Odkaz
Další informace

Zadavatel si tímto ve smyslu ustanovení § 100 odst. 1 a § 222 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje následující změny závazku ze smlouvy na plnění veřejné zakázky:

a) zadavatel bude v době od zahájení plnění smlouvy na plnění veřejné zakázky do doby předání AIS do rutinního provozu oprávněn požadovat po dodavateli úpravu a/nebo rozšíření AIS, a to pouze v souvislosti s případnou nutností změny rozsahu, funkcionalit a nastavení AIS vzniklou v přímé souvislosti se změnou právních předpisů, vztahujících se k činnosti zadavatele jako zřizovatele

Specializovaného archivu dle zákona č. 499/2004 Sb., tedy v souvislosti se změnou již existujících právních předpisů a to zejména: i. zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví v platném znění, případně následných zákonů, které tento předpis nahradí a souhrnně upraví oblast archivnictví a spisové služby; ii. evropské a národní legislativy týkající se ochrany osobních údajů, pokud má tato změna přímý dopad na oblast archivnictví; iii. prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu; iv. pokynů a dalších předpisů vydaných Ministerstvem vnitra ČR (zejména odborem archivní správy) a Národním archivem, které se týkají archivnictví a spisové služby (zejména Národní standard pro elektronické spisové služby, Vzorový provozní řád digitálního archivu a další předpisy týkající se ukládání a evidence archiválií);

b) jednotkové dílčí a měsíční ceny budou změněny v případě, kdy dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši ceny, a to zejména v případě změny sazby DPH, kdy v takovém případě bude sazba DPH upravena podle nově účinných právních předpisů;

c) některé zadavatelem stanovené jednotkové, dílčí a měsíční ceny plnění dodavatele budou po dobu trvání smlouvy na plnění veřejné zakázky měněny, a to jak zvýšeny, tak sníženy, v závislosti na průměrné roční míře inflace a/nebo deflace vyhlášené Českým statistickým úřadem, kdy tyto ceny budou moci být v důsledku inflace nebo deflace upraveny vždy jednou ročně, nejpozději k 1. 4. příslušného kalendářního roku pro další období, a to dle míry inflace/deflace za předchozí kalendářní rok. Poprvé budou ceny moci být upraveny v pátém (5.) kalendářním roce od uvedení AIS do rutinního provozu.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 60455
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.uohs.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2018/S 211-481694 (2018-10-29)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Služby programového vybavení (>20)