Úpravy elektronického systému spisové služby SÚJB

ČR-Státní úřad pro jadernou bezpečnost

Předmětem veřejné zakázky jsou úpravy stávající aplikace elektronického systému spisové služby zadavatele, tzn. systému „Spisová služba SÚJB“ (dále jen „eSSL“) pro zajištění celého životního cyklu dokumentů, a to v souladu s požadavky právních předpisů a verze Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby účinnými v době nabytí účinnosti smlouvy. Součástí díla provedeného dodavatelem budou: a) úplné zdrojové kódy databázové i aplikační části díla; b) systémová a uživatelská dokumentace eSSL na úrovni skutečného provedení v době předání a převzetí díla, která musí vycházet z požadavků § 11 odst. 5 a 6 vyhlášky č. 529/2006 Sb., o požadavcích na strukturu a obsah informační koncepce a provozní dokumentace a o požadavcích na řízení bezpečnosti a kvality informačních systémů veřejné správy (vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy) a c) školení všech uživatelů eSSL objednatele. Podrobnosti jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2019-12-16. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2019-11-22.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2019-11-22 Oznámení zadávacího řízení
2020-02-17 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2019-11-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Systémy pro správu dokumentů
Krátký popis:
Předmětem veřejné zakázky jsou úpravy stávající aplikace elektronického systému spisové služby zadavatele, tzn. systému „Spisová služba SÚJB“ (dále jen „eSSL“) pro zajištění celého životního cyklu dokumentů, a to v souladu s požadavky právních předpisů a verze Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby účinnými v době nabytí účinnosti smlouvy. Součástí díla provedeného dodavatelem budou: a) úplné zdrojové kódy databázové i aplikační části díla; b) systémová a uživatelská dokumentace eSSL na úrovni skutečného provedení v době předání a převzetí díla, která musí vycházet z požadavků § 11 odst. 5 a 6 vyhlášky č. 529/2006 Sb., o požadavcích na strukturu a obsah informační koncepce a provozní dokumentace a o požadavcích na řízení bezpečnosti a kvality informačních systémů veřejné správy (vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy) a c) školení všech uživatelů eSSL objednatele. Podrobnosti jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
Zobrazit více
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Systémy pro správu dokumentů 📦
Místo plnění
Region NUTS: Česko 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: ČR-Státní úřad pro jadernou bezpečnost
Poštovní adresa: Senovážné náměstí č. 9
Poštovní směrovací číslo: 110 00
Poštovní město: Praha 1
Kontakt
Internetová adresa: https://www.sujb.cz/uvod 🌏
E-mail: vz@sujb.cz 📧
URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/SUJB 🌏
URL pro účast: https://nen.nipez.cz/profil/SUJB 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-11-22 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-12-16 📅
Datum zveřejnění: 2019-11-27 📅
Datum ukončení: 2022-08-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 229-562293
Odkazuje na oznámení: 2019/S 197-478631
Číslo Úř. věst. S: 229
Další informace
Zadavatel poskytne dodavateli popis dosavadního softwaru eSSL (přílohu č. 2 návrhu smlouvy) na základě jeho žádosti zaslané elektronicky zadavateli. Součástí žádosti musí být osobou oprávněnou jednat za dodavatele podepsaný slib mlčenlivosti. Podrobnosti k poskytnutí přílohy č. 2 návrhu smlouvy jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
Zobrazit více

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 5 500 000 CZK 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 5 500 000 CZK 💰
Popis možností:
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 zákona vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na předmět veřejné zakázky v podobě rozšíření předmětu veřejné zakázky o následující služby:
a) úprava eSSL k umožnění úplného elektronického podání v souladu s planými právními předpisy,
b) propojení eSSL s SW prostředkem na správu dokumentů (v současnosti zadavatel nedisponuje SW prostředkem na správu dokumentů, ale plánuje jej zakoupit).
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku je 800 000 CZK bez DPH a odpovídá 15 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
Vyhrazená změna závazku může být zadavatelem uplatněna postupem podle § 66 zákona, a to nejpozději do 3 let od uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem na původní veřejnou zakázku.
Další informace:
Zadavatel poskytne dodavateli popis dosavadního softwaru eSSL (přílohu č. 2 návrhu smlouvy) na základě jeho žádosti zaslané elektronicky zadavateli. Součástí žádosti musí být osobou oprávněnou jednat za dodavatele podepsaný slib mlčenlivosti. Podrobnosti k poskytnutí přílohy č. 2 návrhu smlouvy jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
Zobrazit více

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2019-12-16 📅
Čas otevírání nabídek: 11:00
Další informace:
Nabídky mohou být podávány pouze v elektronické podobě, z tohoto důvodu se nekoná veřejné otevírání nabídek.
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Zkušenosti osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky
Kritérium kvality (váha): 20
Cena (vážení): 80

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 48136069
Kontakt
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/SUJB 🌏
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/SUJB 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Zobrazit více
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…
… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Zobrazit více
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Zobrazit více
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.
Zobrazit více
Zdroj: OJS 2019/S 229-562293 (2019-11-22)
Oznámení o zadání zakázky (2020-02-17)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Služby programového vybavení
Krátký popis:
Předmětem veřejné zakázky jsou úpravy stávající aplikace elektronického systému spisové služby zadavatele, tzn. systému „Spisová služba SÚJB“ (dále jen „eSSL“) pro zajištění celého životního cyklu dokumentů, a to v souladu s požadavky právních předpisů a verze Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby účinnými v době nabytí účinnosti smlouvy. Součástí díla provedeného dodavatelem budou: a) úplné zdrojové kódy databázové i aplikační části díla; b) systémová a uživatelská dokumentace eSSL na úrovni skutečného provedení v době předání a převzetí díla, která musí vycházet z požadavků § 11 odst. 5 a 6 vyhlášky č. 529/2006 Sb., o požadavcích na strukturu a obsah informační koncepce a provozní dokumentace a o požadavcích na řízení bezpečnosti a kvality informačních systémů veřejné správy (vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy) a c) školení všech uživatelů eSSL objednatele.
Zobrazit více
Celková hodnota zakázky: 5 750 000 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Služby programového vybavení 📦

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-02-17 📅
Datum zveřejnění: 2020-02-20 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 036-085503
Odkazuje na oznámení: 2019/S 229-562293
Číslo Úř. věst. S: 36

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2020-02-14 📅
Název: BIOS - služby výpočetní techniky, s.r.o.
Národní registrační číslo: 45271623
Poštovní adresa: Lidečská 132/5
Poštovní město: Praha 5
Poštovní směrovací číslo: 155 21
Země: Česko 🇨🇿
Hlavní město Praha 🏙️
Celková hodnota zakázky: 5 750 000 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2
Zdroj: OJS 2020/S 036-085503 (2020-02-17)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕
Související vyhledávání 🔍
Produkty/služby:
Balíky programů a informační systémy Balík programů pro tvorbu dokumentů,... Balík programů pro tvorbu dokumentů Balík programů pro správu dokumentů Systémy pro správu dokumentů