Zajištění servisu a provozu tiskových a multifunkčních zařízení

Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí

Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování servisních služeb pro účely zajištění provozuschopnosti stávajících a případně i budoucích tiskových a multifunkčních zařízení zadavatele, konkrétně pravidelná kontrola, údržba a komplexní prohlídky zařízení; kompletní servis a opravy (odstranění závad, seřízení a zprovoznění zařízení, dodávka a výměna originálních náhradních dílů případně elektroniky); práce servisního technika včetně dopravného; dodávky spotřebního materiálu (tonery, fotoválce, odpadní nádoby, fixační a přenosové jednotky, apod.), vše včetně dopravného; pravidelné odečty stavu počítadel jednotlivých zařízení v prvním týdnu každého kalendářního měsíce s následným měsíčním vyúčtováním uskutečněných kopií/výtisků a rovněž zpětný odběr použitého spotřebního materiálu a vadných náhradních dílů a jeho ekologická likvidace. Dodavatel bude rovněž povinen poskytnout zadavateli pronájem až 300 ks zařízení odpovídající min. specifikaci požadované zadavatelem.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2019-10-28. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2019-09-25.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• AB Plus CZ s.r.o.

Kdo?

• Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2019-09-25	Oznámení zadávacího řízení
2019-09-30	Dodatečné informace
2019-12-18	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2019-09-25)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Opravy a údržba reprografické techniky
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Opravy a údržba reprografické techniky 📦
Doplňkový kód CPV: Opravy a údržba periferních zařízení počítačů 📦
Místo plnění
Region NUTS: Česko 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
Poštovní adresa: Na Poříčním právu 1/376
Poštovní směrovací číslo: 128 00
Poštovní město: Praha 2
Kontakt
Internetová adresa: https://www.mpsv.cz 🌏
E-mail: veronika.piskorova@mpsv.cz 📧
Telefon: +420 221922130 📞
URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
URL pro účast: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-09-25 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-10-28 📅
Datum zveřejnění: 2019-09-30 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 188-457600
Číslo Úř. věst. S: 188
Další informace

Veřejné zakázka je zadávána jako vyhrazená ve smyslu § 38 ZZVZ. Zadávacího řízení se může účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 32 000 000 CZK 💰
Krátký popis:

Splněním veřejné zakázky budou naplněny potřeby zadavatele spočívající v zajištění provozuschopnosti stávajících i budoucích tiskových a multifunkčních zařízení zadavatele nezbytných pro tvorbu písemné dokumentace zadavatele a řádný výkon pracovních povinností zaměstnanců zadavatele.

Doba trvání: 48 měsíců
Další informace:

Veřejné zakázka je zadávána jako vyhrazená ve smyslu § 38 ZZVZ.

Zadávacího řízení se může účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Místem plnění veřejné zakázky je území České republiky, v rozhodujícím rozsahu v sídle zadavatele na adrese Na Poříčním právu 376/1, 128 01 Praha 2, ČESKÁ REPUBLIKA a sídlech jeho pracovišť dislokovaných v Praze.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ způsobem dle § 75 odst. 1 ZZVZ.

Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ.

Více viz příloha č. 2 zadávací dokumentace - Kvalifikační dokumentace.

Technická a odborná způsobilost:

Zadavatel k prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm.…

… b) ZZVZ požaduje seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

… d) ZZVZ požaduje předložení čestné prohlášení dodavatele, které bude obsahovat seznam pracovníků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel disponuje minimálně vždy jedním certifikovaným technickým a obchodním pracovníkem každého jednotlivého výrobce zařízení, a to min. Ricoh, OKI, DELL, HP.

Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel disponoval min. 3 vlastními technickými pracovníky, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a tito pracovníci měli min. požadovanou praxi. Zadavatel požaduje předložení profesních životopisů pracovníků dodavatele, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, z jejichž obsahu bude zřejmé splnění požadavku zadavatele.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Dodavatel splňuje toto kritérium kvalifikace, pokud…

… v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení poskytl alespoň 2 významné služby, jejichž předmět byl obdobný předmětu veřejné zakázky. Předmětem služby „obdobné předmětu veřejné zakázky“ se rozumí služba, jejímž předmětem bylo zajištění servisu a provozu tiskových a multifunkčních zařízení pro jednoho objednatele v min. finančním objemu plnění 4 000 000 CZK bez DPH za rok.

… pracovníci dodavatele, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, disponují odbornými technickými a obchodními certifikáty výrobců zařízení min. Ricoh, OKI, DELL, HP.

… disponuje min. 3 vlastními technickými pracovníky, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a tito pracovníci:

— mají odbornou praxi v oboru předmětu veřejné zakázky min. 3 roky a

— účastnili se min. 2 obdobných projektů; obdobným projektem se rozumí projekt o finančním objemu min. 10 000 000 CZK bez DPH, který byl realizován min. po dobu 3 let a to na území České republiky.

Plnění zakázky
Podmínky plnění smlouvy:

Vybraný dodavatel je povinen zadavateli v souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly předloženy v nabídce. Nesplnění povinnosti vybraným dodavatelem dle tohoto bodu je důvodem k vyloučení ve smyslu § 122 odst. 7 ZZVZ.

Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, je povinen zadavateli v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ předložit údaje a doklady ve vztahu ke skutečnému majiteli, pokud tyto údaje zadavatel nezíská z registru ve smyslu zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů.

Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu učiněnou dle § 122 odst. 3 písm. b)ZZVZ předložit originál či úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy či pojistného certifikátu, z jejichž obsahu bude zřejmé splnění níže uvedené podmínky.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 13:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2019-10-28 📅
Čas otevírání nabídek: 13:00
Místo: Sídlo zadavatele
Další informace:

Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Otevírání nabídek v elektronické podobě se uskuteční v sídle zadavatele bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00551023
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Veronika Piskořová
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏

Odkaz
Další informace

Veřejné zakázka je zadávána jako Vyhrazená ve smyslu § 38 ZZVZ. Zadávacího řízení se může účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců. Skutečnost, že v rámci účastníka zadávacího řízení je na chráněných místech zaměstnáno alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců, je účastník zadávacího řízení povinen doložit v nabídce společně s potvrzením Úřadu práce České republiky. Rozhodným je průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení zadávacího řízení. Chráněným pracovním místem se podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, rozumí pracovní místo zřízené zaměstnavatelem pro osobu se zdravotním postižením na základě písemné dohody s Úřadem práce.Zadavatel upozorňuje, že splnění podmínek pro účast v zadávacím řízení vyhrazené veřejné zakázky není možné prokázat prostřednictvím jiných osob. V případě společné účasti v zadávacím řízení, prokazuje splnění daných podmínek každý účastník zadávacího řízení samostatně.

Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku dle § 100 odst. 1 ZZVZ, a to ve vztahu k rozsahu poptávaných služeb.

Cílem vyhrazené změny závazku je servisně materiálové zajištění zařízení, která budou zadavatelem pořízena v průběhu plnění veřejné zakázky. Zadavatel předpokládá v průběhu plnění veřejné zakázky částečnou obnovu zařízení a s tím spojené vyřazování starých zařízení a pořizování zařízení nových. Servisně materiálové zajištění nově pořízených zařízení zadavatel požaduje od účastníka zadávacího řízení, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky, a to za ceny sjednané v rámci smluvního vztahu. Vyhrazená změna závazku nemění celkovou povahu veřejné zakázky a předpokládaná hodnota změny ve výši 30 % hodnoty původního závazku byla zadavatelem reflektována při stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky.

Tato veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 35 ZZVZ.

Zadavatel přistoupil k tomuto kroku zadání shora uvedeného předmětu plnění veřejné zakázky z důvodu potřeby zajištění jednotné odpovědnosti v rámci poskytování komplexní služby. Pokud by jednotlivé části předmětu plnění veřejné zakázky byly poskytovány různými subjekty, hrozí zadavateli organizační rizika a vícenáklady. Z uvedených důvodů nepovažuje zadavatel za ekonomické, účelné a hospodárné rozdělovat veřejnou zakázku na více částí.

Zadavatel v rámci plnění veřejné zakázky požaduje poskytnutí až 300 ks zařízení odpovídající min. specifikaci požadované zadavatelem k pronájmu.Výše odměny za pronájem 1 ks zařízení je stanovena pevně výši 1 CZK vč. DPH za měsíc. Zadavatel výslovně uvádí, že po dobu nájmu bude zařízení využívat dle svých aktuálních potřeb, a po sjednané době budou zařízení vrácena zpět dodavateli. Náklady na dovoz a odvoz pronajatých zařízení nese účastník zadávacího řízení. Účastník zadávacího řízení není oprávněn požadovat po zadavateli náklady spojené s amortizací pronajatých zařízení.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Zdroj: OJS 2019/S 188-457600 (2019-09-25)

Dodatečné informace (2019-09-30)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Části a příslušenství kancelářských strojů 📦

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-09-30 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-10-29 📅
Datum zveřejnění: 2019-10-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 192-467289
Odkazuje na oznámení: 2019/S 188-457600
Číslo Úř. věst. S: 192
Zdroj: OJS 2019/S 192-467289 (2019-09-30)

Oznámení o zadání zakázky (2019-12-18)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 25 858 400 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-12-18 📅
Datum zveřejnění: 2019-12-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 247-610306
Číslo Úř. věst. S: 247
Další informace

Veřejné zakázka byla zadána jako vyhrazená ve smyslu § 38 ZZVZ. Zadávacího řízení se mohl účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2019-12-05 📅
Název: AB plus CZ s.r.o.
Národní registrační číslo: 25168860
Poštovní adresa: Za Elektrárnou 419/1b
Poštovní město: Praha 7
Poštovní směrovací číslo: 170 00
Země: Česko 🇨🇿
Hlavní město Praha 🏙️
Celková hodnota zakázky: 25 858 400 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3

Odkaz
Další informace

Veřejné zakázka byla zadána jako vyhrazená ve smyslu § 38 ZZVZ.

Zadávacího řízení se mohl účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.

Zdroj: OJS 2019/S 247-610306 (2019-12-18)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Opravy a údržba (>20 nové veřejné zakázky)

Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby (9)

Opravy a údržba kancelářských strojů (4)

Opravy a údržba reprografické techniky (1)