Optimalizace procesu zpracování složenek A

Česká pošta, s.p.

V rámci zvyšování efektivity provozu hledá zadavatel možnosti optimalizace stávajících aktivit. Aktuálně hledá možnost, jak optimalizovat nejvýznamnější back-office proces související se službami platebního styku _ proces zpracování složenek typu A. Cílem je primárně úspora nákladů díky maximální možné automatizaci procesu (např. díky větší digitalizaci procesů a/nebo nasazení RPA _ robotic process automation či obdobné technologie).
Předmětem plnění veřejné zakázky je:
1. Kompletní zmapování procesu zpracování složenek typu A a určení potenciálu pro úspory;
2. Konkrétní návrh opatření, jak úspory realizovat v rámci procesu zpracování složenek typu A.
Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 4 zadávací dokumentace _ Vzor smlouvy.
Na základě zadávacího řízení bude uzavřena smlouva s jedním dodavatelem.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2021-01-04. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2020-11-30.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• KMG Česká republika, s.r.o.

Kdo?

• Česká pošta, s.p.

Cože?

• Všeobecné podnikové poradenství › Poradenství v oblasti obchodního rozvoje

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2020-11-30	Oznámení zadávacího řízení
2020-12-11	Dodatečné informace
2021-04-08	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2020-11-30)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Poradenství v oblasti obchodního rozvoje
Referenční číslo: 320200117
Krátký popis:

V rámci zvyšování efektivity provozu hledá zadavatel možnosti optimalizace stávajících aktivit. Aktuálně hledá možnost, jak optimalizovat nejvýznamnější back-office proces související se službami platebního styku _ proces zpracování složenek typu A. Cílem je primárně úspora nákladů díky maximální možné automatizaci procesu (např. díky větší digitalizaci procesů a/nebo nasazení RPA _ robotic process automation či obdobné technologie). Předmětem plnění veřejné zakázky je: 1. Kompletní zmapování procesu zpracování složenek typu A a určení potenciálu pro úspory; 2. Konkrétní návrh opatření, jak úspory realizovat v rámci procesu zpracování složenek typu A. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 4 zadávací dokumentace _ Vzor smlouvy. Na základě zadávacího řízení bude uzavřena smlouva s jedním dodavatelem.

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Poradenství v oblasti obchodního rozvoje 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Jiné
Název zadavatele: Česká pošta, s.p.
Poštovní adresa: Politických vězňů 909/4
Poštovní směrovací číslo: 225 99
Poštovní město: Praha 1
Kontakt
Internetová adresa: http://www.ceskaposta.cz 🌏
E-mail: hlusickova.nada@cpost.cz 📧
Telefon: +420 954302331 📞
URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=Cp 🌏
URL pro účast: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=Cp 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-11-30 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2021-01-04 📅
Datum zveřejnění: 2020-12-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 237-584218
Číslo Úř. věst. S: 237
Další informace

Otevírání nabídek podaných v elektronické podobě proběhne bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem plnění veřejné zakázky je:

1. Kompletní zmapování procesu zpracování složenek typu A a určení potenciálu pro úspory;

2. Konkrétní návrh opatření, jak úspory realizovat v rámci procesu zpracování složenek typu A.

Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 4 zadávací dokumentace _ Vzor smlouvy.

Na základě zadávacího řízení bude uzavřena smlouva s jedním dodavatelem.

Odhadovaná celková hodnota: 1 500 000 CZK 💰
Krátký popis: Optimalizace procesu zpracování složenek A
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 500 000 CZK 💰
Doba trvání: 70 dní
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Praha

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;

b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, a to poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studí a posudků zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění v souladu se zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů (výpis z živnostenského rejstříku), či licenci.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2021-01-04 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00
Další informace:

Otevírání nabídek podaných v elektronické podobě proběhne bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 47114983
Jiný typ veřejného zadavatele: Státní podnik
Kontakt
Kontaktní místo: Ing. Naďa Hlušičková
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=Cp 🌏
Adresa URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=Cp 🌏
Internetová adresa: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=Cp 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 českých korun (CZK), nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2020/S 237-584218 (2020-11-30)

Dodatečné informace (2020-12-11)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

V rámci zvyšování efektivity provozu hledá zadavatel možnosti optimalizace stávajících aktivit. Aktuálně hledá možnost, jak optimalizovat nejvýznamnější back-office proces související se službami platebního styku _ proces zpracování složenek typu A. Cílem je primárně úspora nákladů díky maximální možné automatizaci procesu (např. díky větší digitalizaci procesů a/nebo nasazení RPA _ robotic proces automation či obdobné technologie). Předmětem plnění veřejné zakázky je: 1. Kompletní zmapování procesu zpracování složenek typu A a určení potenciálu pro úspory; 2. Konkrétní návrh opatření, jak úspory realizovat v rámci procesu zpracování složenek typu A. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 4 zadávací dokumentace _ Vzor smlouvy. Na základě zadávacího řízení bude uzavřena smlouva s jedním dodavatelem.

Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-12-11 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2021-01-11 📅
Datum zveřejnění: 2020-12-16 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 245-608443
Odkazuje na oznámení: 2020/S 237-584218
Číslo Úř. věst. S: 245
Zdroj: OJS 2020/S 245-608443 (2020-12-11)

Oznámení o zadání zakázky (2021-04-08)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

V rámci zvyšování efektivity provozu hledá zadavatel možnosti optimalizace stávajících aktivit. Aktuálně hledá možnost, jak optimalizovat nejvýznamnější back-office proces související se službami platebního styku _ proces zpracování složenek typu A. Cílem je primárně úspora nákladů díky maximální možné automatizaci procesu (např. díky větší digitalizaci procesů a/nebo nasazení RPA _ robotic proces automation či obdobné technologie). Předmětem plnění veřejné zakázky je: 1. Kompletní zmapování procesu zpracování složenek typu A a určení potenciálu pro úspory; 2. Konkrétní návrh opatření, jak úspory realizovat v rámci procesu zpracování složenek typu A. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 4 zadávací dokumentace _ Vzor smlouvy. Na základě zadávacího řízení bude uzavřena smlouva s jedním dodavatelem.

Celková hodnota zakázky: 840 000 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-04-08 📅
Datum zveřejnění: 2021-04-13 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 071-181588
Číslo Úř. věst. S: 71

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

2. Konkrétní návrh opatření, jak úspory realizovat v rámci procesu zpracování složenek typu A. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 4 zadávací dokumentace _ Vzor smlouvy. Na základě zadávacího řízení bude uzavřena smlouva s jedním dodavatelem.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Praha.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Prezentace případové studie
Kritérium kvality (váha): 20
Nákladové kritérium (název): Nabídková cena v CZK bez DPH
Kritérium nákladů (váha): 50
Nákladové kritérium (název): Zkušenosti Projektového manažera nebo Senior konzultanta
Kritérium nákladů (váha): 30

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2021-03-30 📅
Název: KMG Česká republika, s.r.o.
Národní registrační číslo: 00553115
Poštovní adresa: Pobřežní 648/1a
Poštovní město: Praha 8
Poštovní směrovací číslo: 186 00
Země: Česko 🇨🇿
Hlavní město Praha 🏙️
Celková hodnota zakázky: 840 000 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 7

Zadavatel
Totožnost
Jiný typ veřejného zadavatele: státní podnik

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Zdroj: OJS 2021/S 071-181588 (2021-04-08)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (17 nové veřejné zakázky)

Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby (4)

Obchodní a podnikové poradenství (3)

Všeobecné podnikové poradenství

Poradenství v oblasti obchodního rozvoje