Docházkový a přístupový systém MPSV

Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí

Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka a implementace docházkového a přístupového systému včetně všech HW a SW komponent nutných k jeho provozování a příslušenství, a dále včetně zajištění jejich dodávky do místa plnění, instalace, školení, dodávky firmware a software pro správu dodaných zařízení, jeho nových verzí a updatů, bezpečnostního projektu, projektové, provozní a technické dokumentace.
Bližší specifikace předmětu plnění této veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný návrh smlouvy.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2021-11-15. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2021-10-12.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• S&T CZ s.r.o.

Kdo?

• Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí

Cože?

• Elektronické systémy pro měření času › Systém pro zaznamenávání docházky

Kde?

• Jihozápad › Plzeňský kraj
• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2021-10-12	Oznámení zadávacího řízení
2021-11-12	Dodatečné informace
2021-11-16	Dodatečné informace
2021-11-23	Dodatečné informace
2022-07-22	Oznámení o zadání zakázky
2022-12-07	Změna zakázky/koncese během její doby platnosti

Oznámení zadávacího řízení (2021-10-12)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Systém pro zaznamenávání docházky
Krátký popis:

Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka a implementace docházkového a přístupového systému včetně všech HW a SW komponent nutných k jeho provozování a příslušenství, a dále včetně zajištění jejich dodávky do místa plnění, instalace, školení, dodávky firmware a software pro správu dodaných zařízení, jeho nových verzí a updatů, bezpečnostního projektu, projektové, provozní a technické dokumentace. Bližší specifikace předmětu plnění této veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný návrh smlouvy.

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Systém pro zaznamenávání docházky 📦
Doplňkový kód CPV: Systém pro zaznamenávání docházky 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí
Poštovní adresa: Na Poříčním právu 376/1
Poštovní směrovací číslo: 12800
Poštovní město: Praha
Kontakt
Internetová adresa: https://www.mpsv.cz 🌏
E-mail: jan.beranek@mpsv.cz 📧
URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
URL pro účast: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-10-12 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2021-11-15 📅
Datum zveřejnění: 2021-10-15 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 201-522368
Číslo Úř. věst. S: 201
Další informace

Ad. II.2.7) Vybraný dodavatel se zavazuje ve všech lokalitách uvedených v příloze č. 2 Závazného návrhu smlouvy Systém nainstalovat a implementovat a předat nejpozději do 16 týdnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Bližší specifikace předmětu plnění této veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 2 Zadávací dokumentace - Závazný návrh smlouvy.

Odhadovaná celková hodnota: 4 037 625 CZK 💰
Krátký popis:

viz bod II.1.4) Stručný popis

Bližší informace viz zadávací dokumentace uveřejněná na profilu zadavatele (viz bod I.3) Komunikace).

Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 037 625 CZK 💰
Doba trvání: 112 dní
Další informace:

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Místem plnění jsou lokality uvedené v příloze č. 2 Závazného návrhu smlouvy (Praha, Plzeň).

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti dle § 74 způsobem dle § 75 odst. 1 ZZVZ, profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ (výpis z obchodního rejstříku). Více viz příloha č. 1 ZD - Kvalifikační dokumentace.

Technická a odborná způsobilost:

A) seznam významných služeb (v posledních 3 letech; dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ)

B) seznam techniků (realizační tým dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ)

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Ad. A)

Dodavatel splňuje toto kritérium kvalifikace, pokud v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení realizoval významnou dodávku alespoň v následujícím min. rozsahu:

- 1 významná dodávka, jejíž předmět spočíval v dodání docházkového a přístupového systému, jeho instalaci a zprovoznění, a to v minimálním finančním rozsahu alespoň 1 mil. Kč bez DPH, anebo

- tzv. „servisní služba“, jejíž předmět spočíval v opravách, údržbě nebo upgrade docházkového a přístupového systému (vždy včetně potřebného systémového SW vybavení), a to v minimálním rozsahu alespoň 1 500 uživatelů, 5 obsluhovaných lokalit a ceně alespoň 400 000 Kč bez DPH.

Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že tzv. servisní službu nelze prokázat složením vícero takovýchto služeb pro různé objednatele.

Bližší informace viz bod 4.1. Kvalifikační dokumentace.

Ad. B)

Realizační tým se bude skládat minimálně ze 2 osob, přičemž tyto osoby musí splňovat minimálně následující požadavky:

a) Technik (min. 2 osoby)

- minimálně ukončené SŠ vzdělání s maturitní zkouškou v elektrotechnickém oboru;

- minimálně 2 roky (tj. 24 měsíců; nemusí být po sobě jdoucí) praxe spočívající ve výkonu následujících činností: instalace docházkových a přístupových systémů anebo jejich servisní podpory (servis, oprava, údržba, upgrade či jiné rovnocenné služby);

- zkušenost s pozicí technika min. na 1 projektu, který naplní všechny znaky „významné dodávky“, jak je uvedeno výše v bodě 4.1. Kvalifikační dokumentace;

- osvědčení o absolvování školení vystavené oprávněnou autoritou anebo výrobcem nabízeného přístupového systému, jehož předmětem je instalace anebo servis dodavatelem nabízeného docházkového a přístupového systému.

Bližší informace viz bod 4.2. Kvalifikační dokumentace.

Kvalifikační dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele (viz bod I.3) Komunikace).

Plnění zakázky
Podmínky plnění smlouvy:

1) Poddodavatelský systém:

V případě, že část veřejné zakázky bude plněna prostřednictvím poddodavatelů, zadavatel v souladu

s ustanovením § 105 odst. 1 ZZVZ požaduje, aby dodavatel ve své nabídce předložil seznam poddodavatelů ve formě čestného prohlášení, pokud jsou dodavateli známi, a uvedl, kterou (věcně určenou) části veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.

2) Pojištění odpovědnosti za škodu:

Vybraný dodavatel v rámci výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ předloží pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě vč. osoby zadavatele pokrývající kompletní předmět plnění veřejné zakázky, přičemž limit pojistného plnění nesmí být nižší než 1 000 000 Kč za kalendářní rok a výše spoluúčasti nesmí být vyšší než 20 000,- Kč. Bližší informace jsou uvedeny v bodě 9.3 Zadávací dokumentace (ZD).

Další viz bod VI.3) Další informace.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2021-11-15 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00
Další informace:

Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Otevírání nabídek v elektronické podobě se uskuteční bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00551023
Kontakt
Kontaktní místo: Jan Beránek
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏

Odkaz
Další informace

POKRAČOVÁNÍ III.2.2) Podmínky realizace zakázky:

3) Požadavky zadavatele na vybraného dodavatele (podmínky uzavření smlouvy)

Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu učiněnou dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících kvalifikaci dle Kvalifikační dokumentace, pokud je již nemá zadavatel k dispozici.

Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, zadavateli předloží údaje a doklady ve vztahu ke skutečnému majiteli dle § 122 odst. 5 ZZVZ, pokud tyto údaje zadavatel nezíská z evidence údajů o skutečných majitelích ve smyslu zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů.

4) Celková nabídková cena zakázky nesmí přesáhnout částku ve výši 4 132 231,- Kč bez DPH.

Prohlídka místa plnění:

Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční dne 25.10.2021 v 09:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je před budovou sídla zadavatele na adrese Na Poříčním právu 376/1, 128 01 Praha 2. Bližší podrobnosti jsou uvedeny v bodě 14.2 Zadávací dokumentace.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Zdroj: OJS 2021/S 201-522368 (2021-10-12)

Dodatečné informace (2021-11-12)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-11-12 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2021-11-19 📅
Datum zveřejnění: 2021-11-17 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 223-586988
Odkazuje na oznámení: 2021/S 201-522368
Číslo Úř. věst. S: 223
Další informace

Odůvodnění této změny zadávací dokumentace je uvedeno v dokumentu Změna ZD č. 1 ze dne 12. 11. 2021, který je uveřejněn na profilu zadavatele NEN: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV.

Zdroj: OJS 2021/S 223-586988 (2021-11-12)

Dodatečné informace (2021-11-16)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-11-16 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2021-11-26 📅
Datum zveřejnění: 2021-11-19 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 225-590989
Číslo Úř. věst. S: 225
Další informace

Odůvodnění této změny zadávací dokumentace je uvedeno v dokumentu Změna ZD č. 2 ze dne 16. 11. 2021, který je uveřejněn na profilu zadavatele NEN: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV.

Zdroj: OJS 2021/S 225-590989 (2021-11-16)

Dodatečné informace (2021-11-23)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-11-23 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2022-01-07 📅
Datum zveřejnění: 2021-11-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 230-604385
Číslo Úř. věst. S: 230
Další informace

Odůvodnění této změny zadávací dokumentace je uvedeno v dokumentu Změna / Doplnění ZD č. 3 ze dne 23. 11. 2021, který je uveřejněn na profilu zadavatele NEN: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV.

Zdroj: OJS 2021/S 230-604385 (2021-11-23)

Oznámení o zadání zakázky (2022-07-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 2592538.94 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2022-07-22 📅
Datum zveřejnění: 2022-07-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2022/S 143-408958
Číslo Úř. věst. S: 143

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Bližší informace viz smlouva uveřejněná v registru smluv: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/20869399.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2022-06-27 📅
Název: S&T CZ s.r.o.
Národní registrační číslo: 44846029
Poštovní adresa: Na strži 1702/65
Poštovní město: Praha
Poštovní směrovací číslo: 14000
Země: Česko 🇨🇿
Hlavní město Praha 🏙️
Celková hodnota zakázky: 2592538.94 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2
Zdroj: OJS 2022/S 143-408958 (2022-07-22)

Změna zakázky/koncese během její doby platnosti (2022-12-07)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 2592538.94 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Změna zakázky/koncese během její doby platnosti
Místo plnění
Region NUTS: Praha 🏙️

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2022-12-07 📅
Datum zveřejnění: 2022-12-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2022/S 239-690332
Odkazuje na oznámení: 2022/S 143-408958
Číslo Úř. věst. S: 239

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název části: Docházkový a přístupový systém MPSV
Zdroj: OJS 2022/S 239-690332 (2022-12-07)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Elektrické strojní zařízení, přístroje, zařízení a spotřební materiál, osvětlení (>20 nové veřejné zakázky)

Elektronická, elektromechanická a elektrotechnická zařízení (6)

Elektronická zařízení (1)

Elektronické doplňky

Elektronické systémy pro měření času

Systém pro zaznamenávání docházky