Předmětem veřejné zakázky je pořízení a nasazení nového řešení elektronického systému spisové služby, které bude plně v souladu s platnou legislativou a které bude plnit potřeby zadavatele v oblasti správy dokumentů a výkonu spisové služby, podpoří elektronizaci agend úřadu a přispěje ke zvýšení jeho efektivity.
Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2023-02-16.
Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-01-11.
Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Objekt Rozsah veřejné zakázky
Název:
“Elektronický systém spisové služby pro Úřad vlády České republiky
51644/2022-UVCR”
Produkty/služby: Dodávka programového vybavení📦
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je pořízení a nasazení nového řešení elektronického systému spisové služby, které bude plně v souladu s platnou legislativou a...”
Krátký popis
Předmětem veřejné zakázky je pořízení a nasazení nového řešení elektronického systému spisové služby, které bude plně v souladu s platnou legislativou a které bude plnit potřeby zadavatele v oblasti správy dokumentů a výkonu spisové služby, podpoří elektronizaci agend úřadu a přispěje ke zvýšení jeho efektivity.
Zobrazit více
Odhadovaná hodnota bez DPH: CZK 30 000 000 💰
1️⃣
Další produkty/služby: Dodávka programového vybavení📦
Místo plnění: Praha🏙️
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Místem plnění veřejné zakázky je objekt zadavatele, tj. Strakova akademie na adrese nábřeží Edvarda Beneše 128/4, Praha 1, Malá Strana, PSČ 118 01 a další...”
Hlavní místo nebo místo plnění
Místem plnění veřejné zakázky je objekt zadavatele, tj. Strakova akademie na adrese nábřeží Edvarda Beneše 128/4, Praha 1, Malá Strana, PSČ 118 01 a další objekty zadavatele.
Zobrazit více
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je pořízení a nasazení nového řešení elektronického systému spisové služby, které bude plně v souladu s platnou legislativou a...”
Popis veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je pořízení a nasazení nového řešení elektronického systému spisové služby, které bude plně v souladu s platnou legislativou a které bude plnit potřeby zadavatele v oblasti správy dokumentů a výkonu spisové služby, podpoří elektronizaci agend úřadu a přispěje ke zvýšení jeho efektivity.
Zobrazit více Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Kvalita návrhu Systému
Kritérium kvality (váha): 30
Kritérium kvality (název): Doplňující funkcionality
Cena (vážení): 40
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: CZK 30 000 000 💰
Doba trvání smlouvy, rámcové dohody nebo dynamického nákupního systému
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Popis
Doba trvání: 9
Právní, ekonomické, finanční a technické informace Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,...”
Seznam a stručný popis podmínek
Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Zobrazit více Ekonomická a finanční situace
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci
Technická a odborná způsobilost
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci
Postup Typ postupu
Otevřený postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2023-02-16
10:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2023-02-16
10:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana
Doplňující informace Informace o elektronických pracovních postupech
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická fakturace bude akceptována
Další informace
“Doplnění bodu II.1.2) Hlavní kód CPV: 72267000-4 Údržby a opravy programového vybavení, 72261000-2 Podpora programového vybavení, 72260000-5 Služby...”
Doplnění bodu II.1.2) Hlavní kód CPV: 72267000-4 Údržby a opravy programového vybavení, 72261000-2 Podpora programového vybavení, 72260000-5 Služby programového vybavení, 72263000-6 Implementace programového vybavení, 72262000-9 Vývoj programového vybavení, 80510000-2 Odborná školení, 48450000-7 Balík programů pro měření a zúčtování pracovní doby a lidských zdrojů, 72253100-4 Help desk, 38520000-6 Skenery, 30232100-5 Tiskárny a kresliče
Doplnění bodu II.2.7) Doba trvání zakázky: Součástí této veřejné zakázky bude poskytování servisní podpory pořízeného řešení na dobu neurčitou dle přílohy L zadávací dokumentace Smlouva o údržbě a podpoře.
Zobrazit více Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111📞
E-mail: posta@uohs.cz📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: http://www.uohs.cz🌏 Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111📞
E-mail: posta@uohs.cz📧
Fax: +420 542167112 📠
ADRESA URL: http://www.uohs.cz🌏
Zdroj: OJS 2023/S 011-028083 (2023-01-11)
Dodatečné informace (2023-02-07) Objekt Rozsah veřejné zakázky
Název: Elektronický systém spisové služby pro Úřad vlády České republiky
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je pořízení a nasazení nového řešení elektronického systému spisové služby, které bude plně v souladu s platnou legislativou a...”
Krátký popis
Předmětem veřejné zakázky je pořízení a nasazení nového řešení elektronického systému spisové služby, které bude plně v souladu s platnou legislativou a které bude plnit potřeby zadavatele v oblasti správy dokumentů a výkonu spisové služby, podpoří elektronizaci agend úřadu a přispěje ke zvýšení jeho efektivity. Cílem veřejné zakázky je nasazení ověřeného, kvalitního řešení standardního eSSL, doplněného o komponentu Dashboard, která bude sloužit jako „jednotné místo“ pro práci s dokumenty a úkoly z různých postupně integrovaných systémů, případně jako centrální místo pro notifikace vyžadovaných akcí a úkolů. Dodavatel je dále povinen provést migraci dat dle schváleného plánu migrace.
Doplňující informace Odkaz na původní oznámení
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2023/S 011-028083
Změny Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2
Místo upravovaného textu: Lhůta pro doručení nabídek nebo žádosti o účast
Stará hodnota
Datum: 2023-02-16 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2023-02-21 📅
Čas: 10:00
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Podmínky pro otevírání nabídek
Stará hodnota
Datum: 2023-02-16 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Datum: 2023-02-21 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2023/S 030-083928 (2023-02-07)
Oznámení o zadání zakázky (2023-07-27) Objekt Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je pořízení a nasazení nového řešení elektronického systému spisové služby (dále jen „Systém“ nebo „eSSL“), které bude plně v...”
Krátký popis
Předmětem veřejné zakázky je pořízení a nasazení nového řešení elektronického systému spisové služby (dále jen „Systém“ nebo „eSSL“), které bude plně v souladu s platnou legislativou a které bude plnit potřeby zadavatele v oblasti správy dokumentů a výkonu spisové služby, podpoří elektronizaci agend úřadu a přispěje ke zvýšení jeho efektivity.
Cílem veřejné zakázky je nasazení ověřeného, kvalitního řešení standardního eSSL, doplněného o komponentu Dashboard, která bude sloužit jako „jednotné místo“ pro práci s dokumenty a úkoly z různých postupně integrovaných systémů, případně jako centrální místo pro notifikace vyžadovaných akcí a úkolů.
Dodavatel je dále povinen provést migraci dat dle schváleného plánu migrace.
Součástí této veřejné zakázky bude poskytování servisní podpory pořízeného řešení na dobu neurčitou dle přílohy L zadávací dokumentace – Smlouva o údržbě a podpoře.
Bližší technické, obsahové a bezpečnostní požadavky na Systém jsou uvedeny v příloze J zadávací dokumentace – Specifikace předmětu veřejné zakázky.
Zobrazit více
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): CZK 12381607.9 💰
Popis
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je pořízení a nasazení nového řešení elektronického systému spisové služby (dále jen „Systém“ nebo „eSSL“), které bude plně v...”
Popis veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je pořízení a nasazení nového řešení elektronického systému spisové služby (dále jen „Systém“ nebo „eSSL“), které bude plně v souladu s platnou legislativou a které bude plnit potřeby zadavatele v oblasti správy dokumentů a výkonu spisové služby, podpoří elektronizaci agend úřadu a přispěje ke zvýšení jeho efektivity.
Cílem veřejné zakázky je nasazení ověřeného, kvalitního řešení standardního eSSL, doplněného o komponentu Dashboard, která bude sloužit jako „jednotné místo“ pro práci s dokumenty a úkoly z různých postupně integrovaných systémů, případně jako centrální místo pro notifikace vyžadovaných akcí a úkolů.
Dodavatel je dále povinen provést migraci dat dle schváleného plánu migrace.
Součástí této veřejné zakázky bude poskytování servisní podpory pořízeného řešení na dobu neurčitou dle přílohy L zadávací dokumentace – Smlouva o údržbě a podpoře.
Bližší technické, obsahové a bezpečnostní požadavky na Systém jsou uvedeny v příloze J zadávací dokumentace – Specifikace předmětu veřejné zakázky.
Zobrazit více Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Kvalita návrhu systému
Popis
Další informace
Postup Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2023/S 011-028083
Zadání zakázky
1️⃣
Název: Elektronický systém spisové služby pro Úřad vlády České republiky
Datum uzavření smlouvy: 2023-06-30 📅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 8
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 4
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 0
Počet nabídek obdržených od uchazečů ze zemí mimo EU: 0
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 8
Název a adresa dodavatele
Název: S&T CZ s.r.o.
Národní registrační číslo: 44846029
Poštovní adresa: V Parku 2316/12
Poštovní město: Praha 4
Poštovní směrovací číslo: 148 00
Země: Česko 🇨🇿
Region: Česko🏙️
Dodavatel je malý nebo střední podnik
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: CZK 30 000 000 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 12381607.90 💰
Zdroj: OJS 2023/S 146-464926 (2023-07-27)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕