Upgrade elektronického systému spisové služby na ČVUT

Popis veřejné zakázky

Dodání, implementace, upgrade a rozšíření licencí stávajícího systému pro elektronickou spisovou službu, včetně modulu umožňujícího kompletní správu dokumentů a vedení spisové služby v souladu s legislativními požadavky a dále pak zajištění podpory provozu a rozvoje tohoto upgrade.

Další informace o obnovení

Prodloužení poskytování služby Správa a podpora ESSL o 3 měsíce z důvodu nedokončeného legislativního procesu novely zákona č. 499/2004 Sb. , přípravě novely vyhlášky č. 259/2012 Sb. a změny souvisejícího NSESSS, které stanovují povinnost veřejnoprávních původců vykonávat spisovou službu v elektronické podobě v atestovaném elektronickém systému spisové služby, a dále určují výrobcům elektronických systémů spisových služeb povinnosti ve smyslu plnění uvedené legislativy definované ve formě atestačních scénářů. Výše uvedené znemožňuje Prodávajícímu zajistit atestaci spisové služby v původní stanovené lhůtě (tj. nejpozději do 31. 12. 2024).

Popis možností

Z důvodu provozní potřeby změny závazku ze Smlouvy jejíž potřeba vznikla v důsledku okolností, které zadavatel jednající s náležitou péčí nemohl předvídat, a která nemění celkovou povahu veřejné zakázky (prodloužení poskytování služby Správa a podpora ESSL o 3 měsíce).

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Další doplňující informace

Prodloužení poskytování služby Správa a podpora ESSL o 3 měsíce z důvodu nedokončeného legislativního procesu novely zákona č. 499/2004 Sb. , přípravě novely vyhlášky č. 259/2012 Sb. a změny souvisejícího NSESSS, které stanovují povinnost veřejnoprávních původců vykonávat spisovou službu v elektronické podobě v atestovaném elektronickém systému spisové služby, a dále určují výrobcům elektronických systémů spisových služeb povinnosti ve smyslu plnění uvedené legislativy definované ve formě atestačních scénářů. Výše uvedené znemožňuje Prodávajícímu zajistit atestaci spisové služby v původní stanovené lhůtě (tj. nejpozději do 31. 12. 2024).

Text

Prodloužení poskytování služby Správa a podpora ESSL o 3 měsíce z důvodu nedokončeného legislativního procesu novely zákona č. 499/2004 Sb. , přípravě novely vyhlášky č. 259/2012 Sb. a změny souvisejícího NSESSS, které stanovují povinnost veřejnoprávních původců vykonávat spisovou službu v elektronické podobě v atestovaném elektronickém systému spisové služby, a dále určují výrobcům elektronických systémů spisových služeb povinnosti ve smyslu plnění uvedené legislativy definované ve formě atestačních scénářů. Výše uvedené znemožňuje Prodávajícímu zajistit atestaci spisové služby v původní stanovené lhůtě (tj. nejpozději do 31. 12. 2024).