2023048 Diplomatický servis - údržba zahrad (2024-2027)

Krátký popis

Předmětem VZ jsou zahradnické práce spočívající v pravidelné údržbě zahrad a pozemků u objektů se kterými je Diplomatický servis příslušný hospodařit. Jedná se o údržbu venkovních zahrad v období vegetace, tj. od dubna do listopadu každého kalendářního roku tedy 2024, 2025, 2026 a 2027.
V rámci pravidelné údržby budou prováděny následující práce:
• střih a řez rostlin,
• udržovací, zdravotní a tvarovací řezy keřů,
• zdravotní řezy stromů,
• hnojení výsadeb,
• doplňování kompostového substrátu rostlinám,
• doplňování mulčovací kůry k rostlinám, případné rozsazování a přesazování,
• odstranění veškerých odumřelých částí rostlin,
• chemické postřiky proti chorobám a škůdcům dle výskytu,
• sekání trávníků v četnosti 1 x týdně,
• hnojení, vyhrabávání a chemické ošetřování trávníků,
• vertikutace trávníků 2 x ročně (jarní a podzimní období),
• hrabání spadaného listí z trávníků, výsadeb a zpevněných ploch,
• pletí a čištění veškerých výsadeb,
• chemická nebo mechanická likvidace plevele,
• úklid zpevněných ploch kolem objektů od spadaného listí, větví a případných odpadů ze zahrady,
• úklid a urovnání mlatových cest,
• spuštění, nastavení provozu, pravidelná kontrola a zazimování závlahových systémů a
• odvoz a likvidace veškerého odpadu vzniklého při údržbě a úklidu zahrad.
Vlastní realizace předmětu plnění bude prováděna v termínech stanovených zadavatelem podle specifikace podmínek v jednotlivých zahradách s ohledem na harmonogram vstupů dohodnutý s nájemcem a s ohledem na klimatické podmínky.
V rámci mimořádné údržby budou prováděny následující práce:
• posekání trávníku,
• vyhrabávání listí z trávníku dle potřeby,
• úklid veškerého organického odpadu výsadeb,
• doplnění květin do záhonů a venkovních květináčů do 5 % ploch,
• úklid veškerého odpadu zpevněných ploch,
• úklid a urovnání mlatových cest,
• úklid veškerého organického odpadu pod keři a stromy a
• odvoz a likvidace veškerého odpadu vzniklého při údržbě a úklidu.
Mimořádná údržba bude prováděna na základě předchozí výzvy DS a zaslání objednávky zhotoviteli.
Udržovací práce mimo vegetační období (období od 30. 11. do 1. 4.), týkající se prořezu keřů a čištění zahrady a pozemku budou objednávány zvlášť jako mimořádná údržba a realizovány v termínech dohodnutých nájemcem.

Popis možností

12.1. Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ust. § 100 odst. 3 zákona následující změnu závazku ze smlouvy v podobě rozšíření předmětu veřejné zakázky o provádění pravidelné údržby zahrad ještě na dalších objektech s nimiž je Diplomatický servis příslušný hospodařit, a jejíž potřeba by mohla vyvstat v souvislosti se změnami v nájemních smlouvách případně se změnou nájemníků v daných objektech.
Zadavatel si tedy vyhrazuje v souladu s ust. § 100 odst. 3 zákona využití jednacího řízení bez uveřejnění (dále také „JŘBU“), za splnění zákonných podmínek pro objekty uvedené v odst. 2 tohoto článku, a to buď jednotlivě – postupně pro každý objekt zvlášť, či souhrnně pro několik objektů v jednom JŘBU, pokud by to časové okolnosti změn smluvních vztahů v daných objektech dovolovaly. Předpokládaný rozsah poskytnutí nových služeb je stanoven v čl. 1 odst. 1.1. této ZD a detailně rozepsán v Příloze č. 9 této ZD a vztahuje k objektům uvedeným v odst. 2 tohoto článku.
Příloha č. 9 má pro toto zadávací řízení pouze informativní charakter ve smyslu ust. § 100 odst. 3 písm. c) zákona a bude vítězným účastníkem vyplněna teprve až po zahájení JŘBU pro dané objekty.
Doba údržby nových objektů započne nejdříve od 1. dne 1. měsíce, od kterého bude moci zadavatel s objekty nakládat, ne však později než 3 roky od podpisu smlouvy vyplývající z tohoto zadávacího řízení s tím, že počátek plnění smlouvy bude 1. den následujícího měsíce.
Za konec plnění se považuje, tak jako u všech ostatních objektů, 30. 11. 2027.
12.2. Jedná se o objekty na adresách:
• Hradešínská 1931/58, Praha 10
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny pro tento objekt činí: 295.000 Kč bez DPH,

• Na Zátorce 674/28, Praha 6
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny pro tento objekt činí: 260.000 Kč bez DPH,

• Romaina Rollanda 522/9, Praha 6
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny pro tento objekt činí: 315.000 Kč bez DPH,

• Sibiřské náměstí 730/1, Praha 6
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny pro tento objekt činí: 460.000 Kč bez DPH,

• Slunná 548/23, Praha 6
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny pro tento objekt činí: 800.000 Kč bez DPH,

• V Tišině 475/6, Praha 6
Předpokládaná hodnota vyhrazené změny pro tento objekt činí: 250.000 Kč bez DPH.

Objem změny závazku uvedeného v odst. 1 a 2 tohoto článku celkem činí maximálně: 2 380 000 Kč bez DPH, což je 17 % celkové předpokládané hodnoty této VZ, která činí 14.000.000 Kč bez DPH.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.