Document Management System – DMS

Národní rozvojová banka, a.s.

Účelem této nadlimitní veřejné zakázky na služby je pořízení systému „Document Management System“ (dále jen „DMS“) pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele. Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace nového systému „Document Management System“ ve dvou samostatných instancích pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele, přičemž požadavky na DMS jsou podrobněji specifikovány funkčními a nefunkčními požadavky, které jsou uvedeny v Příloze 1 Knížky – Katalog požadavků DMS (pozn. Knížka je přílohou č. 13 zadávací dokumentace). Součástí předmětu veřejné zakázky je i následná údržba a podpora dodaného a implementovaného DMS, a to po dobu 10 let. Předmět veřejné zakázky včetně všech požadovaných činností je podrobně specifikován v závazných vzorech smluv a jejich přílohách: • Návrh smlouvy o dílo na implementaci DMS systému (dále jen „Implementační smlouva“), • Návrh smlouvy o údržbě a podpoře DMS systému (dále jen „Servisní smlouva“). Zadávací dokumentace včetně návrhu smluv je uveřejněna na profilu zadavatele.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-02-05. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-11-25.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2024-11-25 Oznámení zadávacího řízení
2025-01-21 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2024-11-25)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Document Management System – DMS
Krátký popis:
Účelem této nadlimitní veřejné zakázky na služby je pořízení systému „Document Management System“ (dále jen „DMS“) pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele. Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace nového systému „Document Management System“ ve dvou samostatných instancích pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele, přičemž požadavky na DMS jsou podrobněji specifikovány funkčními a nefunkčními požadavky, které jsou uvedeny v Příloze 1 Knížky – Katalog požadavků DMS (pozn. Knížka je přílohou č. 13 zadávací dokumentace). Součástí předmětu veřejné zakázky je i následná údržba a podpora dodaného a implementovaného DMS, a to po dobu 10 let. Předmět veřejné zakázky včetně všech požadovaných činností je podrobně specifikován v závazných vzorech smluv a jejich přílohách: • Návrh smlouvy o dílo na implementaci DMS systému (dále jen „Implementační smlouva“), • Návrh smlouvy o údržbě a podpoře DMS systému (dále jen „Servisní smlouva“). Zadávací dokumentace včetně návrhu smluv je uveřejněna na profilu zadavatele.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 153 050 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: Document Management System – DMS
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Popis veřejné zakázky:
Účelem této nadlimitní veřejné zakázky na služby je pořízení systému „Document Management System“ (dále jen „DMS“) pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele. Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace nového systému „Document Management System“ ve dvou samostatných instancích pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele, přičemž požadavky na DMS jsou podrobněji specifikovány funkčními a nefunkčními požadavky, které jsou uvedeny v Příloze 1 Knížky – Katalog požadavků DMS (pozn. Knížka je přílohou č. 13 zadávací dokumentace). Součástí předmětu veřejné zakázky je i následná údržba a podpora dodaného a implementovaného DMS, a to po dobu 10 let. Předmět veřejné zakázky včetně všech požadovaných činností je podrobně specifikován v závazných vzorech smluv a jejich přílohách: • Návrh smlouvy o dílo na implementaci DMS systému (dále jen „Implementační smlouva“), • Návrh smlouvy o údržbě a podpoře DMS systému (dále jen „Servisní smlouva“). Blíže viz ZD uveřejněná na profilu zadavatele.
Zobrazit více
Další informace:
Příloha č. 13 zadávací dokumentace (a její veškeré přílohy) nebyla uveřejněna na profilu zadavatele spolu se zadávací dokumentací, jelikož ji nelze ve smyslu § 36 odst. 8 ZZVZ a § 96 odst. 2 ZZVZ na profilu zadavatele uveřejnit. S ohledem na skutečnost, že tato příloha obsahuje důvěrné informace, bude tato součást zadávací dokumentace v souladu s § 36 odst. 8 ZZVZ poskytnuta pouze na žádost dodavatele doplněnou o prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích. Vzor tohoto prohlášení, tvořící přílohu č. 12 zadávací dokumentace, je společně s textovou částí zadávací dokumentace veřejné zakázky uveřejněn na profilu zadavatele. Toto prohlášení musí být elektronicky podepsáno nebo se musí jednat o konverzi podepsaného listinného prohlášení do elektronické podoby. Příloha č. 13 zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavatelům, kteří doručí prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena, jak je tento popsán v čl. 11 zadávací dokumentace, žádost o poskytnutí předmětné přílohy doplněnou o prohlášení o zachování mlčenlivosti elektronicky podepsanou osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Zadavatel následně poskytne dodavateli přílohu č. 13 zadávací dokumentace, tak jak je vyžadováno v ustanovení § 96 odst. 2 ZZVZ, tzn. do 3 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele o její poskytnutí; příloha č 13 zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavateli prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena. Doplňující informace ke způsobu podání nabídky Následující části nabídky budou zadavateli předloženy prostřednictvím cloudového prostředí: - řešení, které bude dodavatelem prezentováno (demoverze), a které bude předmětem hodnocení - způsob a návod na provedení požadovaných Use casů v rámci prezentovaného řešení (demoverze), aby byl zadavatel schopen podle tohoto návodu požadované Use casy samostatně provést, resp. vyzkoušet - dokumentace k prezentovanému řešení (demoverzi) pro účely hodnocení dílčího hodnotícího subkritéria B3. Postup předání je specifikován v příloze č. 15 zadávací dokumentace.
Zobrazit více
Další produkty/služby: Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil čestné prohlášení o tom, že v průběhu realizace předmětu plnění bude dodržovat následující podmínky tzv. odpovědného zadávání dle § 6 odst. 4 ZZVZ. Dodavatel se takto zaváže, že: a) zajistí dodržování zákonných předpisů v oblasti pracovněprávní a BOZP; b) zajistí stejnou dobu splatnosti faktur vůči svým poddodavatelům jaká je stanovena v závazném vzoru smlouvy; c) zajistí provádění plateb svým poddodavatelům řádně a včas; d) souhlasí s přímými platbami svým poddodavatelům; e) zajistí plnění povinností dle písm. a) až d) výše ve stejném rozsahu i u svých poddodavatelů ve vztahu k dalším článkům poddodavatelského řetězce.
Zobrazit více
Prosazovaný sociální cíl: Jiné
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání: 10 let
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-06-01 📅
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy spočívající v přípustnosti změny ceny uvedené ve smlouvě s vybraným dodavatelem v průběhu plnění veřejné zakázky. Cena uvedená ve smlouvě může být navýšena z důvodu navýšení roční míry inflace vyhlašované Českým statistickým úřadem za uplynulý kalendářní rok, přičemž bližší podmínky této změny jsou specifikovány v Závazném vzoru smluvní dokumentace. Zadavatel si ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo realizovat změnu v osobě dodavatele. Tato vyhrazená změna je detailně specifikována v Závazném vzoru smluvní dokumentace.
Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Cena (vážení): 60
Kritérium kvality (název): Kvalita prezentovaného řešení (demoverze)
Kritérium kvality (váha): 40
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:
Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon o zadávání veřejných zakázek
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-02-05 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
Dodavatel v souladu s § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Ekonomická a finanční situace
Seznam a stručný popis výběrových kritérií: Kritéria ekonomické kvalifikace jsou stanovena v čl. 4.3. zadávací dokumentace.
Technická a odborná způsobilost
Kritéria technické kvalifikace jsou stanovena v čl. 4.4. zadávací dokumentace.
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
Závazné platební podmínky jsou uvedeny v Závazném vzoru smluvní dokumentace, který tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace.
Důvod vyloučení: Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení
Popis důvodů vyloučení:
Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího řízení jsou definovány v zákoně č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (zejména v § 48, § 48a a § 122).

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Národní rozvojová banka, a.s.
Národní registrační číslo: 44848943
Poštovní adresa: Přemyslovská 2845/43
Poštovní směrovací číslo: 13000
Poštovní město: Praha - Žižkov
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: vz@nrb.cz 📧
Telefon: +420 778457958 📞
ADRESA URL: https://www.nrb.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://tenderarena.cz/profily/NRB 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Hospodářské a finanční záležitosti
Komunikace
Adresa URL účasti: https://tenderarena.cz/profily/NRB 🌏
Odůvodnění omezení přístupu k některým částem zadávací dokumentace: Ochrana zvlášť citlivých informací
Přístup k zadávací dokumentaci je omezen
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace
Tato veřejná zakázka je zadávána v rámci centralizovaného zadávání dle § 9 ZZVZ. V pozici centrálního zadavatele vystupuje Národní rozvojová banka, a.s. a v pozici pověřujícího zadavatele vystupuje Česká exportní banka, a.s. V souvislosti s touto veřejnou zakázkou byla mezi uvedenými zadavateli uzavřena v souladu s § 9 odst. 5 ZZVZ Smlouva o centralizovaném zadávání. Centrální zadavatel na základě této veřejné zakázky zajistí pro sebe a pro pověřujícího zadavatele plnění, které je specifikováno v čl. 2 zadávací dokumentace. Příloha č. 13 zadávací dokumentace (a její veškeré přílohy) nebyla uveřejněna na profilu zadavatele spolu se zadávací dokumentací, jelikož ji nelze ve smyslu § 36 odst. 8 ZZVZ a § 96 odst. 2 ZZVZ na profilu zadavatele uveřejnit. S ohledem na skutečnost, že tato příloha obsahuje důvěrné informace, bude tato součást zadávací dokumentace v souladu s § 36 odst. 8 ZZVZ poskytnuta pouze na žádost dodavatele doplněnou o prohlášení o zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích. Vzor tohoto prohlášení, tvořící přílohu č. 12 zadávací dokumentace, je společně s textovou částí zadávací dokumentace veřejné zakázky uveřejněn na profilu zadavatele. Toto prohlášení musí být elektronicky podepsáno nebo se musí jednat o konverzi podepsaného listinného prohlášení do elektronické podoby. Příloha č. 13 zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavatelům, kteří doručí prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena, jak je tento popsán v čl. 11 zadávací dokumentace, žádost o poskytnutí předmětné přílohy doplněnou o prohlášení o zachování mlčenlivosti elektronicky podepsanou osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Zadavatel následně poskytne dodavateli přílohu č. 13 zadávací dokumentace, tak jak je vyžadováno v ustanovení § 96 odst. 2 ZZVZ, tzn. do 3 pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele o její poskytnutí; příloha č 13 zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavateli prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena.
Zobrazit více
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 230-720244 (2024-11-25)
Oznámení zadávacího řízení (2025-01-21)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 153 050 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-02-06 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
V návaznosti na uveřejnění Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 byla prodloužena lhůta pro podání nabídek.
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Další doplňující informace
V návaznosti na uveřejnění Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 byla prodloužena lhůta pro podání nabídek.
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 720244-2024
Zdroj: OJS 2025/S 016-047519 (2025-01-21)