Dodávka kancelářského papíru 2025 – 2026

Statutární město Ostrava

Předmětem Veřejné zakázky je uzavření dvou (2) Rámcových dohod na zajištění průběžných dodávek kancelářského papíru bez poskytnutí a s poskytnutím náhradního plnění pro Zadavatele a podřízené organizace ve smyslu pověřujících zadavatelů, a to po dobu 12 po sobě jdoucích měsíců na základě aktuálních potřeb. Každá Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním (1) dodavatelem postupem dle § 134 zákona, tj. postupem bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-01-17. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-12-17.

Kdo?

• Statutární město Ostrava

Cože?

• Zpracovaný papír a lepenka › Přímopropisovací nebo jiný kopírovací papír › Xerografický papír

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Moravskoslezsko › Moravskoslezský kraj
• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-12-17	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-12-17)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Dodávka kancelářského papíru 2025 – 2026
Referenční číslo: 240/2024
Krátký popis:

Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Zpracovaný papír a lepenka 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 000 000 CZK 💰
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části ✅
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 2
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 2

1️⃣
Interní identifikátor: 240/2024
Název: Dodávka kancelářského papíru pro resort statutárního města Ostravy pro rok 2025 – 2026
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 000 000 CZK 💰
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis veřejné zakázky:

Předmětem Veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody na zajištění průběžných dodávek kancelářského papíru bez poskytnutí náhradního plnění pro Zadavatele a podřízené organizace ve smyslu pověřujících zadavatelů, a to po dobu 12 po sobě jdoucích měsíců na základě aktuálních potřeb. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním (1) dodavatelem postupem dle § 134 zákona, tj. postupem bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody.

Další produkty/služby:

Přímopropisovací nebo jiný kopírovací papír 📦

Xerografický papír 📦

Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

Centrální zadavatel připouští účast malých či středních podniků v dané veřejné zakázce za předpokladu, že tito dodavatelé budou schopni splnit kvalifikační kritéria uvedená v zadávací dokumentaci níže.

Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Jiné
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Moravskoslezský kraj 🏙️
Doba trvání: 12 měsíců
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-02-21 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:

Zadavatel si vyhradil postup dle § 100 odst. 1 a odst. 2 ZZVZ, přičemž podrobnosti o tomto postupu jsou vymezeny v Zadávací dokumentaci, resp. v Závazném návrhu Rámcové dohody a dílčích přílohách.

Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

2️⃣
Název: Dodávka kancelářského papíru pro resort statutárního města Ostravy s náhradním plněním pro rok 2025 – 2026
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 000 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:

Předmětem Veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody na zajištění průběžných dodávek kancelářského papíru s poskytnutím náhradního plnění pro Zadavatele a podřízené organizace ve smyslu pověřujících zadavatelů, a to po dobu 12 po sobě jdoucích měsíců na základě aktuálních potřeb. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním (1) dodavatelem postupem dle § 134 zákona, tj. postupem bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody.

Centrální zadavatel umožní účast ve veřejné zakázce pouze podnikům, které zaměstnávají více jak 50 % OZP z celkového počtu zaměstnanců. Jedná se tedy o vyhrazenou veřejnou zakázku v souladu s ust. § 38 zákona.

Prosazovaný sociální cíl: Pracovní příležitosti pro dlouhodobě nezaměstnané osoby, znevýhodněné osoby a/nebo osoby s postižením
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0002

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Zákon o zadávání veřejných zakázek

Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-01-17 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2025-01-17 10:05:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Nabídky budou otevřeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek postupem podle § 109 ZZVZ. Vzhledem k povinné elektronické podobě nabídek a provedení elektronické aukce se veřejné otevírání nabídek nekoná.
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Informace o elektronické aukci
Bude použita elektronická aukce ✅
Popis
Informace o elektronické aukci:

Zadavatel si tímto v souladu s § 120 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje, že po hodnocení nabídek provede elektronickou aukci, která ve smyslu § 28 odst. 1 písm. m) představuje opakující se elektronický proces, v jehož rámci účastníci zadávacího řízení prostřednictvím elektronického nástroje předkládají nové snížené nabídkové ceny, nebo nové hodnoty odpovídající jiným kritériím hodnocení, a který umožňuje sestavit aktuální pořadí nabídek při použití automatických metod jejich hodnocení (dále jen „e-aukce“). V tomto ohledu bude Zadavatel postupovat v zadávacím řízení tak, aby se do ukončení elektronické aukce nemohli její účastníci vzájemně identifikovat. Elektronická aukce bude realizována prostřednictvím elektronického nástroje eGORDION v. 3.3. - Tender arena, v rámci jednoho aukčního kola. Min. délka trvání e-aukce bude 20 minut s prodlužováním o 3 minuty v důsledku změny nejvýhodnější nabídky. Bližší informace k e-aukci budou uvedeny v zadávací dokumentaci a ve výzvě k podání nových aukčních hodnot.

Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s několika provozovateli ✅
Maximální počet účastníků: 1
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Datum otevření: 2025-01-17 10:05:00 📅
Místo:

Nabídky budou otevřeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek postupem podle § 109 ZZVZ. Vzhledem k povinné elektronické podobě nabídek a provedení elektronické aukce se veřejné otevírání nabídek nekoná.

Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:

Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží: Seznam významných dodávek (dále jen „Seznam“), poskytnutých za poslední tři (3) roky před zahájením zadávacího řízení. V rámci Seznamu dodavatel doloží alespoň 2 významné dodávky, kdy předmětem každé významné dodávky bylo: - pravidelná dodávka kancelářského papíru včetně dopravy a doručení na konkrétních 20 míst určení, - současně se jednalo o dodávku pro jednoho objednatele min. po dobu po sobě jdoucích 6 měsíců, - ve finančním rozsahu každé takové dodávky kancelářského papíru min. 500 tis. Kč bez DPH. Zadavatel stanovuje, že uzná i dodávky, které nebyly doposud dokončeny, resp. dodávky, u kterých bude plnění probíhat i po zahájení zadávacího řízení, a to za předpokladu, že bude v jejich rámci již splněn požadovaný rozsah. Zadavatel doporučuje využít k doplnění vzor Seznamu, který je součástí Krycího listu.

Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:

Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ a dále požaduje dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ, aby byl dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZ, tj. disponuje živnostenským oprávněním ve smyslu zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů pro obor podnikání: Velkoobchod a maloobchod. Způsob prokázání profesní způsobilosti a další podrobnosti jsou blíže upřesněny v Zadávací dokumentaci.

Důvod vyloučení: Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení
Popis důvodů vyloučení:

Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány v ZZVZ, zejména v § 48 ZZVZ.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Statutární město Ostrava
Národní registrační číslo: 00845451
Poštovní adresa: Prokešovo náměstí 1803/8
Poštovní směrovací číslo: 70200
Poštovní město: Ostrava - Moravská Ostrava
Region: Moravskoslezský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: ssn@tendersystems.cz 📧
Telefon: +420 720524678 📞
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profily/Ostrava 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Informace o společném zadávání veřejných zakázek
Zakázku zadává centrální nákupní subjekt ✅
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://tenderarena.cz/dodavatel/zakazka/753479 🌏
Adresa URL účasti: https://tenderarena.cz/dodavatel/zakazka/753479 🌏
Elektronická aukce se koná na následující adrese: https://tenderarena.cz/dodavatel/zakazka/753479 🌏
Popis:

Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace

Tato Veřejná zakázka je v souladu s § 35 zákona rozdělena na dvě (2) části dle specifikace předmětu Veřejné zakázky, kdy jsou obě části zadávány společně v jednom (1) zadávacím řízení. Účastník je oprávněn podat nabídku na plnění do libovolné části, více částí nebo do všech částí Veřejné zakázky. Ve vzorových formulářích a dokumentech tvořících součást Zadávací dokumentace účastník vyplní vždy pouze tu část zadávacího řízení, na niž bude podávat nabídku.

Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 246-774812 (2024-12-17)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů (>20 nové veřejné zakázky)

Kancelářské strojní zařízení a potřeby mimo počítače, tiskárny a nábytek (9)

Různé kancelářské zařízení a potřeby (7)

Drobné kancelářské vybavení (2)

Zpracovaný papír a lepenka (1)