Dodávka kancelářských potřeb 2025

Statutární město Ostrava

Předmětem Veřejné zakázky je uzavření dvou (2) Rámcových dohod na zajištění průběžných dodávek kancelářských potřeb s poskytnutím a bez poskytnutí náhradního plnění pro Zadavatele a podřízené organizace ve smyslu pověřujících zadavatelů, a to po dobu 12 po sobě jdoucích měsíců na základě aktuálních potřeb. Každá Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním (1) dodavatelem postupem dle § 134 zákona, tj. postupem bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody. Tato Veřejná zakázka je v souladu s § 35 zákona rozdělena na dvě (2) části dle specifikace předmětu Veřejné zakázky, kdy jsou obě části zadávány společně v jednom (1) zadávacím řízení.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-11-08. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-10-08.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2024-10-08 Oznámení zadávacího řízení
2024-10-22 Oznámení zadávacího řízení
2026-04-16 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2024-10-08)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Dodávka kancelářských potřeb 2025
Referenční číslo: 185/2024
Krátký popis:
Předmětem Veřejné zakázky je uzavření dvou (2) Rámcových dohod na zajištění průběžných dodávek kancelářských potřeb s poskytnutím a bez poskytnutí náhradního plnění pro Zadavatele a podřízené organizace ve smyslu pověřujících zadavatelů, a to po dobu 12 po sobě jdoucích měsíců na základě aktuálních potřeb. Každá Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním (1) dodavatelem postupem dle § 134 zákona, tj. postupem bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody. Tato Veřejná zakázka je v souladu s § 35 zákona rozdělena na dvě (2) části dle specifikace předmětu Veřejné zakázky, kdy jsou obě části zadávány společně v jednom (1) zadávacím řízení.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Různé kancelářské zařízení a potřeby 📦
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 2
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 2

1️⃣
Interní identifikátor: 185/2024
Název: Část 1 - Dodávka kancelářských potřeb pro resort statutárního města Ostravy pro rok 2025.
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Popis veřejné zakázky:
Předmětem Veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody na zajištění průběžných dodávek kancelářských potřeb bez poskytnutí náhradního plnění pro Zadavatele a podřízené organizace ve smyslu pověřujících zadavatelů, a to po dobu 12 po sobě jdoucích měsíců na základě aktuálních potřeb. Každá Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním (1) dodavatele postupem dle § 134 zákona, tj. postupem bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody.
Zobrazit více
Další produkty/služby: Cíl strategického zadávání zakázek: Snížení dopadů na životní prostředí
Centrální zadavatel uvedl u vybraných výrobků v technické specifikaci požadavky na recyklované či ekologické výrobky.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Jiné
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Moravskoslezský kraj 🏙️
Doba trvání: 12 měsíců
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-11-21 📅
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
Zadavatel si vyhradil postup dle § 100 odst. 1 a odst. 2 ZZVZ, přičemž podrobnosti o tomto postupu jsou vymezeny v Zadávací dokumentaci, resp. v Závazném návrhu Rámcové dohody a dílčích přílohách.
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

2️⃣
Název: Část 2 - Dodávka kancelářských potřeb pro resort statutárního města Ostravy s náhradním plněním pro rok 2025
Popis veřejné zakázky:
Předmětem Veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody na zajištění průběžných dodávek kancelářských potřeb s poskytnutím náhradního plnění pro Zadavatele a podřízené organizace ve smyslu pověřujících zadavatelů, a to po dobu 12 po sobě jdoucích měsíců na základě aktuálních potřeb. Každá Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním (1) dodavatele postupem dle § 134 zákona, tj. postupem bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody.
Zobrazit více
Prosazovaný sociální cíl: Pracovní příležitosti pro dlouhodobě nezaměstnané osoby, znevýhodněné osoby a/nebo osoby s postižením
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:
Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon o zadávání veřejných zakázek
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-11-08 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-11-08 10:05:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Nabídky budou otevřeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek postupem podle § 109 ZZVZ. Vzhledem k povinné elektronické podobě nabídek a provedení elektronické aukce se veřejné otevírání nabídek nekoná.
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Informace o elektronické aukci
Bude použita elektronická aukce
Popis
Informace o elektronické aukci:
Zadavatel si tímto v souladu s § 120 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje, že po hodnocení nabídek provede elektronickou aukci, která ve smyslu § 28 odst. 1 písm. m) představuje opakující se elektronický proces, v jehož rámci účastníci zadávacího řízení prostřednictvím elektronického nástroje předkládají nové snížené nabídkové ceny, nebo nové hodnoty odpovídající jiným kritériím hodnocení, a který umožňuje sestavit aktuální pořadí nabídek při použití automatických metod jejich hodnocení (dále jen „e-aukce“). V tomto ohledu bude Zadavatel postupovat v zadávacím řízení tak, aby se do ukončení elektronické aukce nemohli její účastníci vzájemně identifikovat. Elektronická aukce bude realizována prostřednictvím elektronického nástroje eGORDION v. 3.3. - Tender arena, v rámci jednoho aukčního kola. Min. délka trvání e-aukce bude 30 minut s prodlužováním o 5 minuty v důsledku změny nejvýhodnější nabídky. Bližší informace k e-aukci budou uvedeny v zadávací dokumentaci a ve výzvě k podání nových aukčních hodnot.
Zobrazit více
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s několika provozovateli
Maximální počet účastníků: 1
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Datum otevření: 2024-11-08 10:05:00 📅
Místo:
Nabídky budou otevřeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek postupem podle § 109 ZZVZ. Vzhledem k povinné elektronické podobě nabídek a provedení elektronické aukce se veřejné otevírání nabídek nekoná.
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ a dále požaduje dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ, aby byl dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZ, tj. disponuje živnostenským oprávněním ve smyslu zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů pro obor podnikání: Velkoobchod a maloobchod. Způsob prokázání profesní způsobilosti a další podrobnosti jsou blíže upřesněny v Zadávací dokumentaci.
Zobrazit více
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
Dodavatel splňuje toto kritérium technické kvalifikace, pokud doloží alespoň 2 významné dodávky, kdy předmětem každé významné dodávky bylo: - zajištění pravidelných dodávek kancelářských potřeb včetně dopravy a doručení na alespoň 20 lokalit/míst určení; - současně se jednalo o dodávku pro jednoho objednatele min. po dobu 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců a - nabízený sortiment/nabídkový koš/nabídkový katalog zboží obsahoval alespoň 20 položek kancelářských potřeb. Cena (finanční rozsah) každé významné dodávky byl minimálně 1.000.000 Kč bez DPH. Zadavatel stanovuje, že uzná i dodávky, které nebyly doposud dokončeny, resp. dodávky, u kterých bude plnění probíhat i po zahájení zadávacího řízení, a to za předpokladu, že bude v jejich rámci již splněn požadovaný rozsah. Zadavatel doporučuje využít k doplnění vzor Seznamu, který je součástí Krycího listu.
Zobrazit více
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení
Popis důvodů vyloučení:
Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány v ZZVZ, zejména v § 48 ZZVZ.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Statutární město Ostrava
Národní registrační číslo: 00845451
Poštovní adresa: Prokešovo náměstí 8
Poštovní směrovací číslo: 729 30
Poštovní město: Ostrava
Region: Moravskoslezský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: ssn@tendersystems.cz 📧
Telefon: +420 720524678 📞
ADRESA URL: https://www.ostrava.cz/cs 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profily/Ostrava 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Informace o společném zadávání veřejných zakázek
Zakázku zadává centrální nákupní subjekt
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profily/Ostrava 🌏
Adresa URL účasti: https://tenderarena.cz/dodavatel/zakazka/632718 🌏
Popis:
Zadavatel si tímto v souladu s § 120 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje, že po hodnocení nabídek provede elektronickou aukci, která ve smyslu § 28 odst. 1 písm. m) představuje opakující se elektronický proces, v jehož rámci účastníci zadávacího řízení prostřednictvím elektronického nástroje předkládají nové snížené nabídkové ceny, nebo nové hodnoty odpovídající jiným kritériím hodnocení, a který umožňuje sestavit aktuální pořadí nabídek při použití automatických metod jejich hodnocení (dále jen „e-aukce“). V tomto ohledu bude Zadavatel postupovat v zadávacím řízení tak, aby se do ukončení elektronické aukce nemohli její účastníci vzájemně identifikovat. Elektronická aukce bude realizována prostřednictvím elektronického nástroje eGORDION v. 3.3. - Tender arena, v rámci jednoho aukčního kola. Min. délka trvání e-aukce bude 30 minut s prodlužováním o 5 minuty v důsledku změny nejvýhodnější nabídky. Bližší informace k e-aukci budou uvedeny v zadávací dokumentaci a ve výzvě k podání nových aukčních hodnot.
Zobrazit více
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace
Veřejná zakázka je ve smyslu § 35 zákona rozdělena na 2 části, přičemž nabídku je možno podat do libovolné jednotlivé části veřejné zakázky nebo do všech částí veřejné zakázky.
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 198-610865 (2024-10-08)
Oznámení zadávacího řízení (2024-10-22)
Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-11-13 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-11-13 10:05:00 📅
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2024-11-13 10:05:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Dochází k posunu lhůty pro podání nabídek a termínu pro otevírání nabídek pro první část veřejné zakázky s názvem "Část 1 - Dodávka kancelářských potřeb pro resort statutárního města Ostravy pro rok 2025." v důsledku uveřejnění Vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 z původního termínu 08.11.2024 na 13.11.2024. Čas zůstává bez úprav.
Zobrazit více
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-10-22 📅
Další doplňující informace
Hlavní důvod změny: Oprava chyb kupujícího
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 610865-2024
Zdroj: OJS 2024/S 208-648143 (2024-10-22)
Oznámení o zadání zakázky (2026-04-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 100 000 CZK 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 23035.15 CZK 💰
Maximální hodnota rámcových dohod v tomto oznámení: 2 100 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: 185/2024_1
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 700 000 CZK 💰
Další produkty/služby: Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů
Centrální zadavatel připouští účast malých či středních podniků v dané veřejné zakázce za předpokladu, že tito dodavatelé budou schopni splnit kvalifikační kritéria uvedená v zadávací dokumentaci.
Doba trvání
Datum zahájení: 2026-01-08 📅
Popis
Interní identifikátor: 185/2024_2
Název: Dodávka kancelářských potřeb pro resort statutárního města Ostravy s náhradním plněním pro rok 2025
Odhadovaná hodnota bez DPH: 400 000 CZK 💰
Centrální zadavatel umožní účast ve veřejné zakázce pouze podnikům, které zaměstnávají více jak 50 % OZP z celkového počtu zaměstnanců. Jedná se tedy o vyhrazenou veřejnou zakázku v souladu s ust. § 38 zákona.
Hlavní místo nebo místo plnění:
Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa centrálního zadavatele a pověřujících
zadavatelů. Konkrétní místa plnění budou upřesněna v jednotlivých výzvách, resp. objednávkách k dílčímu plnění z rámcové dohody.
zadavatelů. Konkrétní místa plnění budou upřesněna v jednotlivých výzvách, resp. objednávkách k dílčímu plnění z rámcové dohody.
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:
Zadání zakázky

1️⃣
Přidělení zakázky/parcely
Přezkumná řízení
Počet žadatelů/stěžovatelů: 0
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: 3029/2024/HS/VZ
Datum uzavření smlouvy: 2026-03-31 📅
Název: RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKU KANCELÁŘSKÝCH POTŘEB PRO RESORT STATUTÁRNÍHO MĚSTA OSTRAVY PRO ROK 2025
Adresa smlouvy: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/31673344 🌏
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 2
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 2
Počet nabídek obdržených od uchazečů ze zemí mimo EU: 0
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 0
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Maximální hodnota rámcové dohody: 1 700 000 CZK 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: 15 014 CZK 💰
Řazení na seznamu vítězů: 1
Identifikátor nabídky: Nabídka ASTRA - část 1
Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0001
Název a adresa dodavatele
Název: ASTRA kancelářské potřeby s.r.o.
Národní registrační číslo: 27791661
Poštovní adresa: Kosmonautů 670/68
Poštovní směrovací číslo: 73401
Poštovní město: Karviná - Ráj
Region: Moravskoslezský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: hladky@astraoffice.cz 📧
Telefon: +420 777554719 📞
Velikost hospodářského subjektu: Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik

2️⃣
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Maximální hodnota rámcové dohody: 400 000 CZK 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: 8021.15 CZK 💰
Identifikátor nabídky: Nabídka ASTRA - část 2
Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0002
Zdroj: OJS 2026/S 075-264235 (2026-04-16)