Elektronické zpracování korespondence a její doručování

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb spočívajících ve vytištění elektronických dokumentů zadavatele, jejich zabalení do obálek, doručení adresátovi do jeho vlastních rukou a vyhodnocení doručení/nedoručení písemnosti. Součástí plnění je rovněž zajištění aplikačního rozhraní pro předávání dat (API) do a z informačního sytému zadavatele formou zabezpečeného přenosu dat s možností předávat soubory PDF společně se specifikací a identifikací adresáta.

Popis veřejné zakázky

Poskytování služeb spočívajících ve vytištění elektronických dokumentů zadavatele, jejich zabalení do obálek, doručení adresátovi do jeho vlastních rukou a vyhodnocení doručení/nedoručení písemnosti. Součástí plnění je rovněž zajištění aplikačního rozhraní pro předávání dat (API) do a z informačního sytému zadavatele formou zabezpečeného přenosu dat s možností předávat soubory PDF společně se specifikací a identifikací adresáta.

Popis

Zadavatel zohlednil zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek ve smyslu § 6 odst. 4 ZZVZ, například když stanovil, že účastníci jsou povinni zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

Popis možností

Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ možnost změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, a to v rozsahu ceny na základě splnění níže uvedených podmínek.
Jednotková cena za poskytování služeb (mimo poštovné) může být zvyšována o míru inflace vyjádřenou průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za posledních 12 měsíců proti průměru 12 předchozích měsíců, vyhlášenou Českým statistickým úřadem, a to za předpokladu, že takto vyjádřená míra inflace přesáhne 3 %. V každém jednotlivém kalendářním roce trvání smlouvy na veřejnou zakázku může být cena takto navýšena maximálně o 10 %. K prvnímu navýšení ceny uvedené v tomto odstavci může dojít na žádost dodavatele po uplynutí kalendářního roku, který následuje po roce, v němž došlo k uzavření smlouvy na veřejnou zakázku (tj. nejdříve v roce 2026), přičemž tato cena bude zvýšena o částku odpovídající míře inflace vyjádřené přírůstkem indexu spotřebitelských cen v době uzavření smlouvy na veřejnou zakázku oproti období v navazujícím kalendářním roce (tj. v roce 2025). K dalšímu zvyšování této jednotkové ceny dle tohoto odstavce může dojít vždy po uplynutí následujícího kalendářního roku, a to vždy po předchozím písemném oznámení dodavatele. Jednotkové ceny budou dle shora uvedeného změněny nejvýše jednou ročně. Dodavatel upraví jednotkovou cenu nejpozději do 31. března každého příslušného kalendářního roku, a takto upravené jednotkové ceny písemně oznámí zadavateli, jinak pro příslušný kalendářní rok ztrácí nárok na zvýšení ceny. Změna jednotkových cen bude účinná nejdříve ode dne 1. dubna příslušného kalendářního roku.
Jednotková cena za poštovné může být po předchozím písemném oznámení dodavatele zvyšována za splnění podmínek dle zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon o poštovních službách), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZPS“), a to v případě, že poštovní služby budou poskytovány držitelem poštovní licence ve smyslu ZPS 1. Dodavatel je v předstihu povinen za účelem změny ceny poštovného vždy doložit navýšení ceny poštovného provedeného na základě ZPS, a to včetně uvedení okamžiku, od kterého má postupem dle ZPS nová cena platit. V případě, že poštovní služby nebudou poskytovány držitelem poštovní licence ve smyslu ZPS, může být jednotková cena za poštovné zvyšována o míru inflace, již se pro účely tohoto zvýšení ceny rozumí procentuální přírůstek průměru hodnot indexu cen tržních služeb podle klasifikace CZ-CPA za čtyři předchozí kalendářní čtvrtletí vyhlašovaná Českým statistickým úřadem pro „Poštovní a kurýrní služby“ (označení řádku), a to pro stejné období předchozího roku = 100 (označení sloupce) (dále jen „průměrný index cen poštovních služeb“). K prvnímu navýšení ceny uvedené v tomto odstavci může dojít na žádost dodavatele po uplynutí kalendářního roku, který následuje po roce, v němž došlo k uzavření smlouvy na veřejnou zakázku (tj. nejdříve v roce 2026), přičemž tato cena bude zvýšena o částku odpovídající míře inflace vyjádřené průměrným indexem cen poštovních/kurýrních služeb za období čtyř kalendářních čtvrtletí v roce 2025. K dalšímu zvyšování této jednotkové ceny dle tohoto odstavce může dojít vždy po uplynutí následujícího kalendářního roku, a to vždy po předchozím písemném oznámení dodavatele. Jednotkové ceny budou dle shora uvedeného změněny nejvýše jednou ročně. Dodavatel upraví jednotkovou cenu nejpozději do 31. března každého příslušného kalendářního roku, a takto upravené jednotkové ceny písemně oznámí zadavateli, jinak pro příslušný kalendářní rok ztrácí nárok na zvýšení ceny. Změna jednotkových cen bude účinná nejdříve ode dne 1. dubna příslušného kalendářního roku.
------------------------------------------------------------------------
1 Dané se uplatní i v případě, že poštovní služby budou poskytovány poddodavatelem, který je držitelem poštovní licence ve smyslu ZPS.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.