Komplexní dodávka elektronického systému spisové služby

Ministerstvo kultury

Předmětem veřejné zakázky je dodávka eSSL, provozní údržba, podpora a rozvoj programového vybavení, jejich implementace, datové integrace, migrace a zajištění služeb podpory a rozvoje potřebných v souvislosti se zajištěním výkonu spisové služby.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-03-11. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-02-07.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2024-02-07 Oznámení zadávacího řízení
2024-02-27 Oznámení zadávacího řízení
2024-03-07 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2024-02-07)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Komplexní dodávka elektronického systému spisové služby
Referenční číslo: MK-S 530/2024 OPŘIT
Krátký popis:
Předmětem veřejné zakázky je dodávka eSSL, provozní údržba, podpora a rozvoj programového vybavení, jejich implementace, datové integrace, migrace a zajištění služeb podpory a rozvoje potřebných v souvislosti se zajištěním výkonu spisové služby.
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Systémová podpora 📦
Další charakteristika zakázky: Dodávky
Popis
Interní identifikátor: MK-S 530/2024 OPŘIT
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Další produkty/služby: Balík programů pro správu obsahu 📦
Veškerá komunikace při realizaci projektu bude výhradně elektronická Vzhledem k tomu, že se jedná o velmi odborné a specializované dodávky, které nejsou retailového charakteru, uplatní sociálně a environmentálně odpovědných kritérií a inovací částečně.
Zobrazit více
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Jiné
Zadávání veřejných zakázek na inovativní řešení: Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci produktů.
Hlavní místo nebo místo plnění:
Místem plnění jsou a) sídlo Zadavatele na adrese Maltézské náměstí 1, Praha 1 (hlavní místo plnění), b) pracoviště Zadavatele na území Prahy, c) prostory technické infrastruktury v sídle Zadavatele na adrese Maltézské náměstí 1, Praha 1 a na pracovišti Zadavatele na adrese Milady Horákové 139, Praha 6.
Zobrazit více
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání systému kvalifikace
Doba trvání na dobu neurčitou
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
Zadavatel si vyhradil změnu dodavatele v souladu s § 100 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Bližší podrobnosti jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název): K1 - Nabídková cena
Kritérium nákladů (váha): 65
Kritérium kvality (název): K2 - Kvalita nabízeného eSSL
Kritérium kvality (váha): 35
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon o zadávání veřejných zakázek
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-03-11 09:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Informace o vyjednávání
Zadavatel si vyhrazuje právo zadat zakázku na základě původních nabídek bez jednání
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 zákona Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice prokazuje dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Zadavatel upozorňuje, že dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení předložení uvedeného dokladu čestným prohlášením. ------------------------------------------------------------------------------------- Profesní způsobilost dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona Splnění této části profesní způsobilosti prokazuje dodavatel předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. volná živnost dle zákona č. 455/1991 Sb., zákon o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, - Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály. Zadavatel upozorňuje, že dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení předložení uvedeného dokladu čestným prohlášením.
Zobrazit více
Ekonomická a finanční situace
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
Ekonomická kvalifikace dle § 78 zákona Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil údaje o svém ročním obratu, zjištěném podle zvláštních právních předpisů, za poslední tři (3) uzavřená bezprostředně předcházející účetní období; jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku. Celkový roční obrat dodavatele v každém účetním období musel činit min. 20 000 000 Kč. Skutečností rozhodnou pro určení posledních tří uzavřených účetních období je okamžik zahájení Zadávacího řízení. Splnění ekonomické kvalifikace prokazuje dodavatel předložením výkazů zisku a ztrát dodavatele nebo obdobných dokladů podle právního řádu země sídla dodavatele. Z předložených dokladů musí být zřejmé, že dodavatel v každém z bezprostředně předcházejících tří (3) uzavřených účetních období, případně za všechna účetní období od svého vzniku, dosáhl alespoň minimální výše ročního obratu požadované Zadavatele dle předchozího odstavce. Zadavatel k této části kvalifikace rovněž stanovuje v souladu s § 84 zákona, že požadované výše ročního obratu musel v jednotlivém účetním období dosáhnout dodavatel samostatně, případně jej může prokázat jako celek samostatně jeden z dodavatelů v případě společné účasti, nebo jiná osoba. Zadavatel pro vyloučení pochybností doplňuje, že proto není přípustné sčítání výší ročních obratů několika dodavatelů či jiných osob za účelem dosažení požadované minimální hodnoty stanovené Zadavatelem. Zadavatel upozorňuje, že dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení předložení uvedených dokladů čestným prohlášením.
Zobrazit více
Technická a odborná způsobilost
Seznam významných služeb Dodavatel předloží, v souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. b) zákona, seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých za posledních 10 let před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v posledních 10 letech před zahájením Zadávacího řízení poskytl významné služby splňující následující podmínky: a) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem byla dodávka licencí eSSL, implementaci eSSL zahrnující migraci dat z předchozího eSSL do dodaného eSSL a integraci alespoň s 1 Informačním systémem spravujícím dokumenty prostřednictvím rozhraní splňujícího požadavky NSESSS. Muselo se jednat o eSSL pro min. 200 uživatelů. Součástí významné služby bylo rovněž poskytování servisních služeb údržby (maintenance) a podpory (support) po dobu alespoň tří po sobě jdoucích let na základě uzavřené smlouvy; b) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem byla dodávka licencí a implementace eSSL pro min. 200 uživatelů; c) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem byla migrace dat z předchozího eSSL do dodaného eSSL; d) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem byla integrace eSSL alespoň se 2 Informačními systémy spravujícími dokumenty prostřednictvím rozhraní splňujícího požadavky NSESSS; e) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem bylo poskytování servisních služeb údržby (maintenance) a podpory (support) eSSL pro min. 200 uživatelů po dobu alespoň tří po sobě jdoucích let na základě uzavřené smlouvy; f) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem bylo poskytování služeb rozvoje po dobu alespoň tří po sobě jdoucích let na základě uzavřené smlouvy. Zadavatel doporučuje zpracovat a předložit seznam významných služeb dle vzoru, který je uveden v příloze č. 6 zadávací dokumentace. Ze seznamu významných služeb musí vyplývat splnění výše uvedených podmínek Zadavatele. Rovnocenným dokladem k prokázání tohoto kritéria kvalifikace je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění. Zadavatel upozorňuje, že dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení seznamu významných služeb písemným čestným prohlášením. Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).
Zobrazit více
Seznam členů realizačního týmu Dodavatel předloží ve smyslu § 79 odst. 2 písm. c) zákona seznam techniků, kteří se budou přímo podílet na plnění veřejné zakázky, a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci ve smyslu § 79 odst. 2 písm. d) zákona. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu, který bude doplněn o osvědčení o odborné kvalifikaci jednotlivých osob, jež se budou podílet na plnění této veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Z předloženého seznamu členů realizačního týmu a jeho příloh musí vyplývat, že dodavatel má k dispozici min. pěti (5) členný realizační tým, který bude zastávat následující pozice a splňovat s tím související požadavky: a) Projektový manažer b) Konzultant/metodik spisové služby c) Konzultant pro technickou realizaci d) Databázový specialista e) Migrační specialista f) Manažer bezpečnosti g) Manažer pro školení h) Manažer pro testování i) Manažer servisní služby Zadavatel doporučuje zpracovat a předložit seznam členů realizačního týmu dle vzoru, který je uveden v příloze č. 7 zadávací dokumentace. Ze seznamu členů realizačního týmu a jeho příloh musí vyplývat splnění výše uvedených podmínek Zadavatele. Přílohou seznamu členů realizačního týmu budou: a) strukturované profesní životopisy jednotlivých členů realizačního týmu; b) doklady o dosaženém vzdělání jednotlivých členů realizačního týmu; c) certifikáty požadované Zadavatelem, pokud je to u dané pozice relevantní. Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).
Zobrazit více
Popis opatření dodavatele k zajištění kvality (ČSN ISO/IEC 27001 nebo ISO/IEC 27001) Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením platného certifikátu ČSN ISO/IEC 27001 nebo ISO/IEC 2700, který bude prokazovat zavedení příslušných systémů v organizaci dodavatele, a to pro dodávky a služby, které jsou předmětem veřejné zakázky. Za účelem zajištění odpovídající úrovně kybernetické bezpečnosti v oblasti řízení bezpečnosti informací zadavatel požaduje, aby dodavatel byl držitelem (nejméně) certifikátu dle normy ČSN ISO/IEC 27001 nebo ISO/IEC 27001 od certifikačního orgánu, který byl akreditován pro provádění auditů a certifikaci systémů řízení bezpečnosti informací některým z členů IAF – International Accreditation Forum. Zadavatel upozorňuje, že dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení certifikace písemným čestným prohlášením. Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).
Zobrazit více
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
Financování a platební podmínky jsou upraveny v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele.
Důvod vyloučení: Srovnatelná situace jako úpadek podle vnitrostátních právních předpisů
Popis důvodů vyloučení:
Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány zejm. v § 48 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Dále může zadavatel postupovat dle dalších ustanovení téhož zákona, jimiž je mu přiznána možnost či povinnost vyloučení účastníka zadávacího postupu.
Zobrazit více

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Ministerstvo kultury
Národní registrační číslo: 00023671
Poštovní adresa: Maltézské náměstí 471/1
Poštovní směrovací číslo: 11800
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Oddělení veřejných zakázek
E-mail: ovz@mkcr.cz 📧
Telefon: +420 257085111 📞
ADRESA URL: https://mk.gov.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/mkcr 🌏
Typ zadavatele
Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Hlavní činnost
Rekreace, kultura a náboženství
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-24-V00000861 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/ 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 028-081653 (2024-02-07)
Oznámení zadávacího řízení (2024-02-27)
Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-03-13 09:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Dochází ke změně položky "Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot)*" z 11.3.2024 na 13.3.2024.
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-02-27 📅
Další doplňující informace
V návaznosti na vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 bylo nutno upravit zadávací dokumentaci a prodloužit v souvislosti s tím lhůtu pro podání nabídek.
Hlavní důvod změny: Oprava chyb kupujícího
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 81653-2024
Zdroj: OJS 2024/S 042-123576 (2024-02-27)
Oznámení zadávacího řízení (2024-03-07)
Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-03-15 09:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Dochází ke změně položky "Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot)*" z 13.3.2024 na 15.3.2024.
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-03-07 📅
Další doplňující informace
V návaznosti na vysvětlení zadávací dokumentace č. 3 bylo nutno upravit zadávací dokumentaci a prodloužit v souvislosti s tím lhůtu pro podání nabídek.
Hlavní důvod změny: Oprava chyb kupujícího
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 123576-2024
Zdroj: OJS 2024/S 049-141796 (2024-03-07)