Komplexní dodávka elektronického systému spisové služby

Ministerstvo kultury

Předmětem veřejné zakázky je dodávka eSSL, provozní údržba, podpora a rozvoj programového vybavení, jejich implementace, datové integrace, migrace a zajištění služeb podpory a rozvoje potřebných v souvislosti se zajištěním výkonu spisové služby.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-03-11. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-02-07.

Kdo?

• Ministerstvo kultury

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-02-07	Oznámení zadávacího řízení
2024-02-27	Oznámení zadávacího řízení
2024-03-07	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-02-07)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Komplexní dodávka elektronického systému spisové služby
Referenční číslo: MK-S 530/2024 OPŘIT
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je dodávka eSSL, provozní údržba, podpora a rozvoj programového vybavení, jejich implementace, datové integrace, migrace a...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Systémová podpora 📦
Popis
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je dodávka eSSL, provozní údržba, podpora a rozvoj programového vybavení, jejich implementace, datové integrace, migrace a...”
Další produkty/služby: Balík programů pro správu obsahu 📦
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Místem plnění jsou a) sídlo Zadavatele na adrese Maltézské náměstí 1, Praha 1 (hlavní místo plnění), b) pracoviště Zadavatele na území Prahy, c) prostory...”
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání systému kvalifikace
Doba trvání na dobu neurčitou ✅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:
“Zadavatel si vyhradil změnu dodavatele v souladu s § 100 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Bližší...”
Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název): K1 - Nabídková cena
Kritérium nákladů (váha): 65
Kritérium kvality (název): K2 - Kvalita nabízeného eSSL
Kritérium kvality (váha): 35
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-03-11 09:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Informace o vyjednávání
Zadavatel si vyhrazuje právo zadat zakázku na základě původních nabídek bez jednání ✅

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 zákona Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice prokazuje dodavatel předložením výpisu z obchodního...”
Ekonomická a finanční situace
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Ekonomická kvalifikace dle § 78 zákona Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil údaje o svém ročním obratu, zjištěném podle zvláštních právních předpisů,...”
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Seznam významných služeb Dodavatel předloží, v souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. b) zákona, seznam významných služeb obdobného charakteru...”

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Seznam významných služeb
Dodavatel předloží, v souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. b) zákona, seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých za posledních 10 let před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v posledních 10 letech před zahájením Zadávacího řízení poskytl významné služby splňující následující podmínky:
a) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem byla dodávka licencí eSSL, implementaci eSSL zahrnující migraci dat z předchozího eSSL do dodaného eSSL a integraci alespoň s 1 Informačním systémem spravujícím dokumenty prostřednictvím rozhraní splňujícího požadavky NSESSS. Muselo se jednat o eSSL pro min. 200 uživatelů. Součástí významné služby bylo rovněž poskytování servisních služeb údržby (maintenance) a podpory (support) po dobu alespoň tří po sobě jdoucích let na základě uzavřené smlouvy;
b) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem byla dodávka licencí a implementace eSSL pro min. 200 uživatelů;
c) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem byla migrace dat z předchozího eSSL do dodaného eSSL;
d) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem byla integrace eSSL alespoň se 2 Informačními systémy spravujícími dokumenty prostřednictvím rozhraní splňujícího požadavky NSESSS;
e) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem bylo poskytování servisních služeb údržby (maintenance) a podpory (support) eSSL pro min. 200 uživatelů po dobu alespoň tří po sobě jdoucích let na základě uzavřené smlouvy;
f) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem bylo poskytování služeb rozvoje po dobu alespoň tří po sobě jdoucích let na základě uzavřené smlouvy.

Zadavatel doporučuje zpracovat a předložit seznam významných služeb dle vzoru, který je uveden v příloze č. 6 zadávací dokumentace. Ze seznamu významných služeb musí vyplývat splnění výše uvedených podmínek Zadavatele. Rovnocenným dokladem k prokázání tohoto kritéria kvalifikace je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění.

Zadavatel upozorňuje, že dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení seznamu významných služeb písemným čestným prohlášením.

Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).

Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Seznam členů realizačního týmu Dodavatel předloží ve smyslu § 79 odst. 2 písm. c) zákona seznam techniků, kteří se budou přímo podílet na plnění veřejné...”

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Seznam členů realizačního týmu
Dodavatel předloží ve smyslu § 79 odst. 2 písm. c) zákona seznam techniků, kteří se budou přímo podílet na plnění veřejné zakázky, a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci ve smyslu § 79 odst. 2 písm. d) zákona.

Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu, který bude doplněn o osvědčení o odborné kvalifikaci jednotlivých osob, jež se budou podílet na plnění této veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.

Z předloženého seznamu členů realizačního týmu a jeho příloh musí vyplývat, že dodavatel má k dispozici min. pěti (5) členný realizační tým, který bude zastávat následující pozice a splňovat s tím související požadavky:
a) Projektový manažer
b) Konzultant/metodik spisové služby
c) Konzultant pro technickou realizaci
d) Databázový specialista
e) Migrační specialista
f) Manažer bezpečnosti
g) Manažer pro školení
h) Manažer pro testování
i) Manažer servisní služby

Zadavatel doporučuje zpracovat a předložit seznam členů realizačního týmu dle vzoru, který je uveden v příloze č. 7 zadávací dokumentace. Ze seznamu členů realizačního týmu a jeho příloh musí vyplývat splnění výše uvedených podmínek Zadavatele.

Přílohou seznamu členů realizačního týmu budou:
a) strukturované profesní životopisy jednotlivých členů realizačního týmu;
b) doklady o dosaženém vzdělání jednotlivých členů realizačního týmu;
c) certifikáty požadované Zadavatelem, pokud je to u dané pozice relevantní.

Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).

Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Popis opatření dodavatele k zajištění kvality (ČSN ISO/IEC 27001 nebo ISO/IEC 27001) Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením...”
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
“Financování a platební podmínky jsou upraveny v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele.”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Ministerstvo kultury
Národní registrační číslo: 00023671
Poštovní adresa: Maltézské náměstí 471/1
Poštovní směrovací číslo: 11800
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: ovz@mkcr.cz 📧
Telefon: +420 257085111 📞
ADRESA URL: https://mk.gov.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/mkcr 🌏
Typ zadavatele
Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Hlavní činnost
Rekreace, kultura a náboženství
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-24-V00000861 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/ 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2024/S 028-081653 (2024-02-07)

Oznámení zadávacího řízení (2024-02-27)
Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-03-13 09:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Dochází ke změně položky "Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot)*" z 11.3.2024 na 13.3.2024.”
Další doplňující informace

“V návaznosti na vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 bylo nutno upravit zadávací dokumentaci a prodloužit v souvislosti s tím lhůtu pro podání nabídek.”
Zdroj: OJS 2024/S 042-123576 (2024-02-27)

Oznámení zadávacího řízení (2024-03-07)
Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-03-15 09:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Dochází ke změně položky "Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot)*" z 13.3.2024 na 15.3.2024.”
Další doplňující informace

“V návaznosti na vysvětlení zadávací dokumentace č. 3 bylo nutno upravit zadávací dokumentaci a prodloužit v souvislosti s tím lhůtu pro podání nabídek.”
Zdroj: OJS 2024/S 049-141796 (2024-03-07)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Systémové a podpůrné služby (20)

Help desk a podpůrné služby (12)

Help desk (3)
Systémová podpora (9)