Komplexní informační systém MěÚ Žďár nad Sázavou

Město Žďár nad Sázavou

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka komplexního informačního systému včetně jeho instalace, implementace a testování. Dále je předmětem plnění převod dat a dokumentů, poskytnutí licencí potřebných pro užívání díla, instalace softwarového vybavení a jeho odzkoušení, integrace dodaného informačního systému se stávajícím aplikačním vybavením zadavatele, a implementace jednotného vizuálního stylu města do šablon a sestav z informačních systémů. V neposlední řadě je předmětem plnění i předání kompletní dokumentace a návodů k obsluze informačního systému a zajištění školení, a to včetně poskytnutí následných služeb technické a servisní podpory. Cílem realizace veřejné zakázky je zefektivnění a zkvalitnění poskytovaných služeb veřejnou správou prostřednictvím pořízení nového informačního systému s novými funkcionalitami u vybraných agend a procesů zadavatele. Podrobnější informace o předmětu veřejné zakázky jsou obsaženy v návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZD) a jeho přílohách.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-07-26. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-06-24.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2024-06-24 Oznámení zadávacího řízení
2024-07-18 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2024-06-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Komplexní informační systém MěÚ Žďár nad Sázavou
Referenční číslo: Komplexní informační systém MěÚ Žďár nad Sázavou
Krátký popis:
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka komplexního informačního systému včetně jeho instalace, implementace a testování. Dále je předmětem plnění převod dat a dokumentů, poskytnutí licencí potřebných pro užívání díla, instalace softwarového vybavení a jeho odzkoušení, integrace dodaného informačního systému se stávajícím aplikačním vybavením zadavatele, a implementace jednotného vizuálního stylu města do šablon a sestav z informačních systémů. V neposlední řadě je předmětem plnění i předání kompletní dokumentace a návodů k obsluze informačního systému a zajištění školení, a to včetně poskytnutí následných služeb technické a servisní podpory. Cílem realizace veřejné zakázky je zefektivnění a zkvalitnění poskytovaných služeb veřejnou správou prostřednictvím pořízení nového informačního systému s novými funkcionalitami u vybraných agend a procesů zadavatele. Podrobnější informace o předmětu veřejné zakázky jsou obsaženy v návrhu smlouvy (příloha č. 2 ZD) a jeho přílohách.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Analýza systémů a programovací služby 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 15 000 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: Komplexní informační systém MěÚ Žďár nad Sázavou
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Další produkty/služby: Cíl strategického zadávání zakázek: Inovativní nákup
Zadávání veřejných zakázek na inovativní řešení: Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci procesů.
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Kraj Vysočina 🏙️
Doba trvání: 125 měsíců
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-09-02 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0005

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon o zadávání veřejných zakázek
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-07-26 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
Seznam významných dodávek - K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil seznam významných dodávek poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. - Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel ve stanovené době poskytnul nejméně 3 významné služby v oblasti ICT, přičemž významnou službou se rozumí zajištění provozu informačního systému pro subjekt veřejné správy s minimálním počtem 100 zaměstnanců, a to nepřetržitě po dobu 12 měsíců. Součástí tohoto informačního systému musí být alespoň: - ekonomické moduly zahrnující alespoň rozpočet, účetnictví, elektronický oběh dokumentů evidenci pohledávek a závazků a pokladnu, - interní registr pracující alespoň nad registrem obyvatel a registrem osob, - správní agendy související alespoň s vedením seznamu voličů a přestupkovým řízením. Zadavatel požaduje, aby každá ze tří významných služeb obsažených v seznamu byla poskytována pro jiný subjekt veřejné správy. - Seznam významných služeb musí obsahovat identifikaci objednatele včetně uvedení kontaktní osoby a kontaktních údajů pro ověření významné služby, název zakázky včetně stručného popisu předmětu zakázky z něhož bude patrné, že významná služby splňuje veškeré požadavky dle odst. 5.3 zadávací dokumentace, cenu, dobu a místo realizace zakázky. Zadavatel doporučuje použít k prokázání technické kvalifikace vzorový seznam významných dodávek obsažený ve formuláři nabídky (příloha č. 1 ZD).
Zobrazit více
Seznam členů realizačního týmu - K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil seznam techniků nebo technických útvarů (seznam členů realizačního týmu), které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména těch, které zajišťují kontrolu kvality nebo budou provádět stavební práce, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. - Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel bude mít pro plnění veřejné zakázky k dispozici v rámci realizačního týmu: a) 1 osobu Projektového manažera – vedoucího pracovníka realizačního týmu se zkušenostmi v poskytování služeb informačních technologií vč. řízení dodávek ekonomických nebo agendových informačních systémů prokázanými seznamem realizovaných významných dodávek/služeb v oblasti ICT, b) 1 osobu Architekta informačních systémů – odborníka zajišťujícího analytickou, návrhovou a implementační strategii komplexního informačního systému (cílový koncept informačního systému) se zkušenostmi podnikové architektury IT v sektoru veřejné správy prokázanými seznamem realizovaných významných dodávek/služeb v oblasti ICT, c) 1 osobu Technika informačních systémů - odborníka na instalaci a zprovoznění ekonomických nebo agendových informačních systémů se zkušenostmi v poskytování služeb informačních technologií včetně jejich správy a testování prokázanými seznamem realizovaných významných dodávek/služeb v oblasti ICT, d) 1 osobu Konzultanta – odborníka v poskytování služeb rozvoje informačních systémů a jejich implementace v sektoru veřejné správy se zkušenostmi v poskytování služeb informačních technologií včetně poskytování technické podpory prokázanými seznamem realizovaných významných dodávek/služeb v oblasti ICT . - Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že jedna osoba může působit nejvýše na 1 pozici. - Seznam členů realizačního týmu bude u každého člena realizačního týmu obsahovat údaje alespoň o: a) pozici v rámci realizačního týmu, b) jméno a příjmení, c) kontaktní telefon a e-mail, d) vztah vůči dodavateli, e) charakteristika pozice člena v týmu a stručná specifikace plněných úkolů v rámci řešení předmětu veřejné zakázky; - V případě, že příslušný člen realizačního týmu je sám dodavatelem nebo není vůči dodavateli v pracovním, funkčním či obdobném poměru, bude vztah mezi tímto členem realizačního týmu a dodavatelem posuzován jako prokazování splnění části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby ve smyslu § 83 ZZVZ. - Členové realizačního týmu budou výslovně uvedeni ve smlouvě uzavřené s vybraným dodavatelem a budou povinni se podílet na plnění veřejné zakázky na shora uvedených pozicích.
Zobrazit více
Vzdělání a odborná kvalifikace členů realizačního týmu - K prokázání splnění kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám, službám nebo stavebním pracím, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou dodávky, služby nebo stavební práce poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům. - Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel bude mít pro plnění veřejné zakázky k dispozici realizační tým složený z osob splňující tyto požadavky: a) Projektový manažer 1. minimální odborná praxe na pozici vedoucího pracovníka realizačního týmu nebo obdobné pozici při poskytování služeb informačních technologií vč. řízení dodávek ekonomických nebo agendových informačních systémů: nejméně 5 let, přičemž praxe související s informačním systémem, jenž je obsahem nabídky dodavatele v tomto zadávacím řízení, nebo s částí tohoto systému, činila alespoň 2 roky, 2. zkušenosti na pozici vedoucího pracovníka realizačního týmu nebo obdobné pozici při realizaci nejméně 3 služeb, jejichž předmětem byly služby splňující podmínky dle odst. 5.3 zadávací dokumentace. Dodavatel k prokázání této části kvalifikace předloží strukturovaný životopis člena realizačního týmu, kterého bude jednoznačně vyplývat splnění požadavků na odbornou kvalifikaci člena realizačního týmu. Předložený životopis musí obsahovat alespoň údaje o požaadované pozici a délce paxe na této pozici (s uvedením měsíce a roku zahájení a ukončení praxe), subjektu, u kterého byla tato praxe vykonávaná, stručný popis praxe a zastávané odpovědnosti. Zadavatel doporučuje použít k prokázání této části technické kvalifikace čestné prohlášení, které je součástí formuláře nabídky (příloha č. 1 ZD). b) Architekt informačních systémů 1. minimální odborná praxe na pozici architekta informačních systémů nebo obdobné pozici při poskytování služeb informačních technologií: nejméně 5 let, přičemž praxe související s informačním systémem, jenž je obsahem nabídky dodavatele v tomto zadávacím řízení, nebo s částí tohoto systému, činila alespoň 2 roky, 2. zkušenosti na pozici architekta informačních systémů nebo obdobné pozici při poskytování služeb informačních technologií při realizaci nejméně 3 služeb, jejichž předmětem byly služby splňující podmínky dle odst. 5.3 zadávací dokumentace. Dodavatel k prokázání této části kvalifikace předloží strukturovaný životopis člena realizačního týmu, kterého bude jednoznačně vyplývat splnění požadavků na odbornou kvalifikaci člena realizačního týmu. Předložený životopis musí obsahovat alespoň údaje o požaadované pozici a délce paxe na této pozici (s uvedením měsíce a roku zahájení a ukončení praxe), subjektu, u kterého byla tato praxe vykonávaná, stručný popis praxe a zastávané odpovědnosti. Zadavatel doporučuje použít k prokázání této části technické kvalifikace čestné prohlášení, které je součástí formuláře nabídky (příloha č. 1 ZD). c) Technik informačních systémů 1. minimální odborná praxe na pozici technika informačních systémů nebo obdobné pozici při poskytování služeb informačních technologií: nejméně 5 let 2. zkušenosti na pozici technika informačních systémů nebo obdobné pozici při realizaci nejméně 3 služeb, jejichž předmětem bylo poskytování služeb informačních technologií v podobě implementace, správy, a testování informačních systémů, ve finančním objemu min. 2 mil. Kč bez DPH každé služby. Dodavatel k prokázání této části kvalifikace předloží strukturovaný životopis člena realizačního týmu, kterého bude jednoznačně vyplývat splnění požadavků na odbornou kvalifikaci člena realizačního týmu. Předložený životopis musí obsahovat alespoň údaje o požaadované pozici a délce paxe na této pozici (s uvedením měsíce a roku zahájení a ukončení praxe), subjektu, u kterého byla tato praxe vykonávaná, stručný popis praxe a zastávané odpovědnosti. Zadavatel doporučuje použít k prokázání této části technické kvalifikace čestné prohlášení, které je součástí formuláře nabídky (příloha č. 1 ZD). d) Konzultant 1. minimální odborná praxe na pozici konzultanta informačních systémů nebo obdobné pozici při poskytování služeb informačních technologií: nejméně 5 let 2. zkušenosti na pozici konzultanta informačních systémů nebo obdobné pozici při realizaci nejméně 3 služeb, jejichž předmětem byly služby splňující podmínky dle odst. 5.3 zadávací dokumentace. Dodavatel k prokázání této části kvalifikace předloží strukturovaný životopis člena realizačního týmu, kterého bude jednoznačně vyplývat splnění požadavků na odbornou kvalifikaci člena realizačního týmu. Předložený životopis musí obsahovat alespoň údaje o požaadované pozici a délce paxe na této pozici (s uvedením měsíce a roku zahájení a ukončení praxe), subjektu, u kterého byla tato praxe vykonávaná, stručný popis praxe a zastávané odpovědnosti. Zadavatel doporučuje použít k prokázání této části technické kvalifikace čestné prohlášení, které je součástí formuláře nabídky (příloha č. 1 ZD).
Zobrazit více
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: Srovnatelná situace jako úpadek podle vnitrostátních právních předpisů
Popis důvodů vyloučení: Zákonná základní způsobilost a důvody pro vyloučení.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Město Žďár nad Sázavou
Národní registrační číslo: 00295841
Poštovní adresa: Žižkova 227/1
Poštovní směrovací číslo: 59101
Poštovní město: Žďár nad Sázavou - Žďár nad Sázavou 1
Region: Kraj Vysočina 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Mgr. Maroš Sovák
E-mail: zakazky@urbanlegal.cz 📧
Telefon: +420 602655653 📞
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.zdarns.cz/ 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.zdarns.cz/vz00000965 🌏
Adresa URL účasti: https://zakazky.zdarns.cz/contract_display_965.html 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 123-377547 (2024-06-24)
Oznámení zadávacího řízení (2024-07-18)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 15 000 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-08-02 10:00:00 📅

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0005
Nová hodnota
Text:
Prodloužení lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek se prodlužuje do 02.08.2024, 10:00 hod.
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-07-18 📅
Další doplňující informace
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 377547-2024
Zdroj: OJS 2024/S 141-438278 (2024-07-18)