Organizační zajištění mezinárodního jednání v rámci Světové organizace cestovního ruchu (UNWTO)

Ministerstvo pro místní rozvoj

Předmětem veřejné zakázky je zajištění služeb organizace mezinárodního jednání v rámci Světové organizace cestovního ruchu (The World Tourism Organization, dále také „UNWTO“), včetně doprovodných programů a organizační přípravy. Toto jednání bude Česká republika hostit v polovině roku 2024. Podrobný popis je uveden v zadávací dokumentaci.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-02-26. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-02-09.

Kdo?

• Ministerstvo pro místní rozvoj

Cože?

• Organizace výstav, veletrhů a kongresů › Organizování akcí

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-02-09	Oznámení zadávacího řízení
2024-02-19	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-02-09)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Organizační zajištění mezinárodního jednání v rámci Světové organizace cestovního ruchu (UNWTO)
Referenční číslo: VZ/2023/056/887
Krátký popis:

Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Organizace výstav, veletrhů a kongresů 📦
Další omezení týkající se místa plnění: Kdekoli v dané zemi
Popis
Interní identifikátor: VZ/2023/056/887
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 100 000 CZK 💰
Další produkty/služby: Organizování akcí 📦

1. Jedná se o zakázku na organizační zajištění, v jejímž rámci se očekává zajištění cateringových služeb, kde zadavatel zohlednil aspekt OVZ tak, že komodity: káva, čokoláda, kakao a čaje musí mít značku / certifikaci označenou logem Fairtrade, World Fair Trade Organization, Fair for Life, Contigo, NaturlandFair, Fairobchod a obdobné. Tyto certifikáty garantují, že producenti nepodporují dětskou práci a při své výrobě jsou šetrné k životnímu prostředí. Tento aspekt OVZ je zakomponován jako obchodní podmínka v závazném návrhu Smlouvy (čl. II. odst. 7 závazný návrh Smlouvy). 2. Poskytovatel zajistí podávání nápojů a potravin buď do opakovaně použitelného nádobí (sklo, porcelán, nerezový materiál, apod.), nebo budou podávány v biologicky rozložitelných materiálech (dřevo, kukuřičný škrob, cukrová třtina apod.). Nádobí z biologicky rozložitelných materiálů musí být certifikované a odolné vůči teplotám pokrmům pro které je určené (čl II. odst. 8 závazný návrh Smlouvy). Odpady vznikající při zajištění cateringu budou minimalizovány. Nápoje a potraviny (typu cukr a mléko ke kávě apod.) nebudou podávány v jednotlivých (individuálních) baleních a odpad bude důsledně tříděn k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo (čl II. odst. 8 závazný návrh Smlouvy). Po celou dobu trvání akce budou mít také její účastníci možnost třídit odpady k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo (čl II. odst. 9 závazný návrh Smlouvy).

Země: Česko 🇨🇿
Doba trvání: 6 měsíců
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-03-26 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:

Vyhrazená změna závazku podle § 100 odst. 3 ZZVZ Zadavatel si vyhrazuje použití jednacího řízení bez uveřejnění ve smyslu § 100 odst. 3 ZZVZ na poskytování dalších služeb podobného charakteru (druhu) vybraným dodavatelem. Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku využít jak pro případnou potřebu změny formy Zajištění, tak případně pro potřeby doplnění či rozšíření jednotlivých služeb. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku je 400 000 Kč bez DPH. I když zadavatel zahrnul předpokládanou hodnotu vyhrazené změny závazku do celkové předpokládané hodnoty předmětu veřejné zakázky, nezahrne účastník zadávacího řízení nabídkovou cenu za tuto část plnění odpovídající vyhrazené změně závazku do své nabídkové ceny.

Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 40
Kritérium kvality (název): Úroveň odbornosti
Kritérium kvality (váha): 30
Kritérium kvality (název): Vylepšení
Kritérium kvality (váha): 10
Kritérium kvality (název): Rizika zadavatele
Pohovor s vedoucím realizačního týmu
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Zákon o zadávání veřejných zakázek

Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-02-26 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-02-26 10:00:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Sídlo zadavatele
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2024-02-26 10:00:00 📅
Místo: Sídlo zadavatele
Elektronická fakturace: Požadována
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:

A. Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ: Seznam minimálně 3 významných služeb poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení názvu významné služby, popisu významné služby, ceny, doby jejich poskytnutí s uvedením kalendářního měsíce a roku počátku a konce poskytnutí služby a identifikace objednatele. B. Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ: Seznam techniků nebo technických útvarů (dále jen „členové realizačního týmu“), kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména těch, které zajišťují kontrolu kvality, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Kompletní podmínky technické kvalifikace jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.

Podmínky účasti
Důvod vyloučení: Srovnatelná situace jako úpadek podle vnitrostátních právních předpisů
Popis důvodů vyloučení: 134/2016 sb.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Ministerstvo pro místní rozvoj
Národní registrační číslo: 66002222
Poštovní adresa: Staroměstské náměstí 932
Poštovní směrovací číslo: 11000
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: martin.borkovec@mmr.cz 📧
Telefon: +420 704657858 📞
ADRESA URL: https://nen.nipez.cz/profil/mmr 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/mmr 🌏
Typ zadavatele
Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky/p:vz:query=unwto/detail-zakazky/N006-24-V00001785 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky/p:vz:query=unwto/detail-zakazky/N006-24-V00001785 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:

1) V zadávací dokumentaci (ve smlouvě a jejích přílohách, kde je to přímo definováno) došlo ke záměně místa plnění večerního doprovodného programu z Trojského zámku na Šternberský palác.

Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-02-09 📅
Nová hodnota
Text:

V celé zadávací dokumentaci (včetně smlouvy a jejích příloh) došlo ke změně data (termínu plnění) na jeden z avizovaných termínů v rámci vyhrazené změny závazku (dle §100 odst. 1 ZZVZ). Z původního možného data 17.-21.6.2024 se veškerá data přesunula na 8.-12.6.2024.

Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Stejné jako: Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Nová hodnota

Došlo k odstranění ustanovení vyhrazené změny termínu ve čl. 12 zadávací dokumentace. Termínově tak bude stanoveno pevné datum bez možného časového posunu, jako tomu bylo vzhledem k vyhrazené změně doteď.

Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot) Nově končí 29.2.2024 v 10:00 hodin.

Datum otevírání podání (BT-132(d)-Lot) Nově dne 29.2.2024 v 10:00 hodin.

V zadávací dokumentaci (ve smlouvě a jejích přílohách, kde je to přímo definováno) došlo ke zpřesnění některých požadovaných služeb. Popis této změny je uveden ve vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele.

Další doplňující informace
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 43892-2024
Zdroj: OJS 2024/S 030-087572 (2024-02-09)

Oznámení zadávacího řízení (2024-02-19)
Objekt
Popis
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 100 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-03-04 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-03-04 10:00:00 📅
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2024-03-04 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:

Změna dne lhůty pro podání nabídek z 26.2.2024 na 4. 3. 2024 a data otevírání podání z 26.2.2024 na 4. 3. 2024.

Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-02-19 📅
Další doplňující informace
Hlavní důvod změny: Oprava chyb kupujícího
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 87572-2024
Zdroj: OJS 2024/S 037-109150 (2024-02-19)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (18 nové veřejné zakázky)

Různé provozní a s podnikáním související služby (4)

Organizace výstav, veletrhů a kongresů (2)