Portálové a formulářové řešení Ministerstva kultury

Ministerstvo kultury

Cílem této veřejné zakázky je digitalizovat a automatizovat proces odbavení agend Ministerstva kultury. Předmětem veřejné zakázky je dodávka softwaru, datové integrace, implementace a zajištění služeb podpory a rozvoje potřebných v souvislosti se zajištěním portálového a formulářového řešení Zadavatele. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v návrhu smlouvy o dodávce, zajištění podpory a rozvoje portálového a formulářového řešení Ministerstva kultury, který tvoří Přílohu č. 2 ZD, zejm. v její příloze č. 1 – Podrobná specifikace předmětu plnění Smlouvy.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-12-10. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-11-08.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2024-11-08 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2024-11-08)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Portálové a formulářové řešení Ministerstva kultury
Referenční číslo: MK-S 14337/2024 OITSS
Krátký popis:
Cílem této veřejné zakázky je digitalizovat a automatizovat proces odbavení agend Ministerstva kultury. Předmětem veřejné zakázky je dodávka softwaru, datové integrace, implementace a zajištění služeb podpory a rozvoje potřebných v souvislosti se zajištěním portálového a formulářového řešení Zadavatele. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v návrhu smlouvy o dodávce, zajištění podpory a rozvoje portálového a formulářového řešení Ministerstva kultury, který tvoří Přílohu č. 2 ZD, zejm. v její příloze č. 1 – Podrobná specifikace předmětu plnění Smlouvy.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Balík programů pro správu obsahu 📦
Další charakteristika zakázky: Služby
Popis
Interní identifikátor: MK-S 14337/2024 OITSS
Další produkty/služby: Systémová podpora 📦
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů
Zadavatel smluvně zaváže poskytovatele k a) zajištění legálního zaměstnávání osob a férové a důstojné pracovní podmínky pro všechny pracovníky podílející se na plnění této Smlouvy. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se přitom rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit splnění požadavků dle tohoto odstavce i u svých poddodavatelů; b) zajištění řádného a včasného plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá poskytovateli v souvislosti s touto Smlouvou, a to nejpozději do 14 dnů od obdržení platby ze strany Objednatele (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům.
Zobrazit více
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Hlavní místo nebo místo plnění:
Místem plnění jsou zejména prostory v sídle Zadavatele včetně dislokovaných pracovišť Zadavatele (na území Hl. m. Prahy).
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání systému kvalifikace
Doba trvání na dobu neurčitou
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Cena (vážení): 60
Kritérium kvality (název): K2 - Zkušenosti a certifikace členů realizačního týmu
Kritérium kvality (váha): 40
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon o zadávání veřejných zakázek
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-12-10 09:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Informace o vyjednávání
Zadavatel si vyhrazuje právo zadat zakázku na základě původních nabídek bez jednání
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 zákona Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice prokazuje dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Zadavatel upozorňuje, že dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení předložení uvedeného dokladu čestným prohlášením.
Zobrazit více
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
Seznam významných dodávek a služeb Dodavatel předloží, v souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. b) zákona, seznam významných dodávek a služeb obdobného charakteru jím poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Ze seznamu významných dodávek a služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v posledních 3 letech před zahájením Zadávacího řízení provedl významné dodávky a služby splňující následující podmínky: a) alespoň 2 významné dodávky, jejichž předmětem (každé z nich) byla dodávka portálového a formulářového řešení s návrhem a správou 100 a více elektronických formulářů a se zpracováním více než 300 tisíc formulářů ročně, přičemž podporuje přihlášení přes elektronickou identitu a předvyplnění dat pro rychlejší vyplňování. b) alespoň 1 významná služba, jejímž předmětem bylo poskytování služeb provozní a technické podpory portálového a formulářového řešení v délce alespoň 24 po sobě jdoucích kalendářních měsíců, a to v minimálním finančním objemu 1.500.000 Kč bez DPH. Zadavatel doporučuje zpracovat a předložit seznam významných dodávek a služeb dle vzoru, který je uveden v Příloze č. 3 zadávací dokumentace. Ze seznamu významných dodávek a služeb musí vyplývat splnění výše uvedených podmínek Zadavatele. Rovnocenným dokladem k prokázání tohoto kritéria kvalifikace je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění. Zadavatel upozorňuje, že dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení seznamu významných dodávek a služeb písemným čestným prohlášením. Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).
Zobrazit více
Seznam členů realizačního týmu Dodavatel předloží ve smyslu § 79 odst. 2 písm. c) zákona seznam techniků, kteří se budou přímo podílet na plnění veřejné zakázky, a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci ve smyslu § 79 odst. 2 písm. d) zákona. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu, který bude doplněn o osvědčení o odborné kvalifikaci jednotlivých osob, jež se budou podílet na plnění této veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Z předloženého seznamu členů realizačního týmu a jeho příloh musí vyplývat, že dodavatel má k dispozici min. tříčlenný (3) realizační tým, který bude zastávat následující pozice a splňovat s tím související požadavky: a) Projektový manažer i. středoškolské vzdělání s maturitou a minimálně 5 let praxe na pozici projektového manažera NEBO ii. dokončené vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu a minimálně 3 roky praxe na pozici projektového manažera. b) Business architekt i. středoškolské vzdělání s maturitou a minimálně 5 let praxe na pozici business architekta NEBO ii. dokončené vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu a minimálně 3 roky praxe na pozici business architekta. c) IT specialista i. středoškolské vzdělání s maturitou a minimálně 7 let praxe na pozici IT specialisty NEBO ii. dokončené vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu a minimálně 5 let praxe na pozici IT specialisty. Zadavatel zároveň požaduje, - aby každá osoba, která bude zařazená v realizačním týmu dodavatele, která bude v přímém styku se zadavatelem, byla schopna komunikace v českém nebo slovenském jazyce, a - aby každá pozice byla zastoupena unikátní osobou. Zadavatel pro vyvracení pochybností uvádí, že nepřipouští, aby jedna osoba zastávala více pozic. Dodavatel proto musí pro každou pozici doložit jiného člena týmu. Počet osob v realizačním týmu tak nesmí být nižší než 3. V případě, že člen týmu nemá s dodavatelem uzavřen pracovněprávní vztah, musí doložit doklady prokazující kvalifikaci jinou osobou ve smyslu § 83 Zákona. Zadavatel doporučuje zpracovat a předložit seznam členů realizačního týmu dle vzoru, který je uveden v Příloze č. 4 zadávací dokumentace. Ze seznamu členů realizačního týmu a jeho příloh musí vyplývat splnění výše uvedených podmínek Zadavatele. Přílohou seznamu členů realizačního týmu dle odst. 10.4.9 této ZD budou: a) strukturované profesní životopisy jednotlivých členů realizačního týmu, které budou obsahovat minimálně tyto údaje: i. jméno, příjmení, případně titul, ii. přehled profesní praxe člena týmu, z něhož bude zřejmá délka praxe ve vztahu k požadavkům Zadavatele ve smyslu odst. 10.4.9 této ZD; b) doklad o dosaženém vzdělání člena realizačního týmu. Členové realizačního týmu dodavatele budou tvořit realizační tým, který bude v souladu s Návrhem smlouvy odpovědný za plnění této veřejné zakázky. Změny členů realizačního týmu budou možné pouze v režimu dle Návrhu smlouvy. Informace o realizačním týmu budou tvořit přílohu č. 6 Návrhu smlouvy, a to včetně kontaktních údajů jednotlivých členů realizačního týmu (e-mail, telefon); Tyto informace budou do Návrhu smlouvy doplněny před jejím uzavřením. Zadavatel upozorňuje, že dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení seznamu členů realizačního týmu písemným čestným prohlášením. Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).
Zobrazit více
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
Financování a platební podmínky jsou upraveny v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace.
Důvod vyloučení: Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení
Popis důvodů vyloučení:
Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány zejm. v § 48 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Dále může zadavatel postupovat dle dalších ustanovení téhož zákona, jimiž je mu přiznána možnost či povinnost vyloučení účastníka zadávacího postupu.
Zobrazit více

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Ministerstvo kultury
Národní registrační číslo: 00023671
Poštovní adresa: Maltézské náměstí 471
Poštovní směrovací číslo: 11800
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: ovz@mk.gov.cz 📧
Telefon: +420 257085111 📞
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/mkcr 🌏
Typ zadavatele
Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Hlavní činnost
Rekreace, kultura a náboženství
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-24-V00034917 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/ 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 219-684030 (2024-11-08)