Poskytování služeb PR a mediální agentury

Krátký popis

Předmětem plnění této veřejné zakázky je zejména poskytování služeb spočívajících v dlouhodobé spolupráci v oblasti marketingu, komunikace a PR, zejména:
a) Průběžné poskytování poradenské a konzultační činnosti dle požadavků a potřeb MPSV včetně zpracování, návrhů a námětů dle zadání MPSV;
b) Poradenství, příprava komunikačních strategií, konceptů a systémových řešení v oblasti marketingu a PR;
c) Příprava návrhů kreativního obsahu (grafických, video, textové apod.) komunikace prostřednictvím různých výrazových a dokumentačních forem, návrhů ucelených reklamních či marketingových akcí, vizuálů, spotů apod.;
d) Copywriting, příprava reklamních a dalších textů dle potřeby zadavatele;
e) Online marketing včetně vytváření obsahu pro tyto účely;
f) Příprava návrhů kreativního zpracování marketingových a reklamních prostředků
a sebeprezentujících materiálů;
g) Komunikaci s médii – poradenství, komunikační plány, návrhy a organizace aktivit mediální komunikace;
h) Návrh a realizace reklamních kampaní a mediální plánování ve všech mediatypech (zejména online kampaní vč. sociálních sítí, TV kampaní, tiskových inzerátů, rozhlas + outdoor);
i) Poradenství a příprava podkladů na vystoupení v médiích (například na rozhovory s novináři, na tiskové konference), na jednání se státními představiteli či významnými osobnostmi.
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky je uvedeno v přílohách závazného vzoru rámcové dohody, který tvoří přílohu B Zadávací dokumentace.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění této veřejné zakázky je zejména poskytování služeb spočívajících v dlouhodobé spolupráci v oblasti marketingu, komunikace a PR, zejména:
a) Průběžné poskytování poradenské a konzultační činnosti dle požadavků a potřeb MPSV včetně zpracování, návrhů a námětů dle zadání MPSV;
b) Poradenství, příprava komunikačních strategií, konceptů a systémových řešení v oblasti marketingu a PR;
c) Příprava návrhů kreativního obsahu (grafických, video, textové apod.) komunikace prostřednictvím různých výrazových a dokumentačních forem, návrhů ucelených reklamních či marketingových akcí, vizuálů, spotů apod.;
d) Copywriting, příprava reklamních a dalších textů dle potřeby zadavatele;
e) Online marketing včetně vytváření obsahu pro tyto účely;
f) Příprava návrhů kreativního zpracování marketingových a reklamních prostředků
a sebeprezentujících materiálů;
g) Komunikaci s médii – poradenství, komunikační plány, návrhy a organizace aktivit mediální komunikace;
h) Návrh a realizace reklamních kampaní a mediální plánování ve všech mediatypech (zejména online kampaní vč. sociálních sítí, TV kampaní, tiskových inzerátů, rozhlas + outdoor);
i) Poradenství a příprava podkladů na vystoupení v médiích (například na rozhovory s novináři, na tiskové konference), na jednání se státními představiteli či významnými osobnostmi.
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky je uvedeno v přílohách závazného vzoru rámcové dohody, který tvoří přílohu B Zadávací dokumentace.

Další informace

Výsledkem zadávacího řízení této veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem, tj. bez obnovení soutěže dle § 134 ZZVZ.

Tato veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 35 ZZVZ, resp. § 101 ZZVZ.

Označení osoby, která se podílela na vypracování části Zadávací dokumentace:
Způsob hodnocení kvality dle čl. 10. Zadávací dokumentace – nastavení hodnotících kritérií včetně požadavků na výstup v rámci nabídky.
Ing. Vladimír Kuchař
Tučkova 38, Brno 602 00
IČO: 68599005

Doba plnění: 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti Rámcové dohody, případně do okamžiku vyčerpání finančního limitu ve výši 10 000 000,- Kč bez DPH.

Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k charakteru veřejné zakázky uskutečněna.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místem plnění jsou prostory v sídle zadavatele a v sídle poskytovatele, případně jiná místa na území České republiky určená zadavatelem nebo místa vyplývající z povahy příslušné služby, zejména sídla soudů, správních orgánů a jiných institucí, jichž se poskytované služby týkají.

Seznam a stručný popis podmínek

Dodavatel v souladu s § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

1. Seznam významných služeb dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ:
Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace tak, že v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení Veřejné zakázky realizoval alespoň 3 významné služby obdobného charakteru a rozsahu, přičemž službou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí služba v oblasti komunikace, PR a/nebo marketingu, jejíž součástí vždy byla alespoň tvorba komunikačních a implementačních plánů, kreativního obsahu a psaní textů, a to v hodnotě minimálně 2 500 000,- Kč bez DPH za každou takovou službu.

2. Seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ:
- Media planner: minimálně 5 let (tj. 60 celých měsíců; nemusí být po sobě jdoucí) praxe na stejné či obdobné pozici
- Account manager: minimálně 5 let (tj. 60 celých měsíců; nemusí být po sobě jdoucí) praxe na stejné či obdobné pozici
- Copywriter: minimálně 5 let (tj. 60 celých měsíců; nemusí být po sobě jdoucí) praxe na stejné či obdobné pozici
- Art director: minimálně 5 let (tj. 60 celých měsíců; nemusí být po sobě jdoucí) praxe na stejné či obdobné pozici
- Graphic designer: minimálně 5 let (tj. 60 celých měsíců; nemusí být po sobě jdoucí) praxe na stejné či obdobné pozici
- Production: minimálně 3 roky (tj. 36 celých měsíců; nemusí být po sobě jdoucí) praxe na stejné či obdobné pozici
- Content manager: minimálně 5 let (tj. 60 celých měsíců; nemusí být po sobě jdoucí) praxe na stejné či obdobné pozici
- Digital Specialist: minimálně 5 let (tj. 60 celých měsíců; nemusí být po sobě jdoucí) praxe na stejné či obdobné pozici
- Social Media Manager: minimálně 5 let (tj. 60 celých měsíců; nemusí být po sobě jdoucí) praxe na stejné či obdobné pozici
Podrobnosti ve vztahu k prokazování splnění těchto kritérií technické kvalifikace jsou uvedeny zejména v příloze A a C Zadávací dokumentace.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.