PREZENTACE MINISTERSTVA ZEMĚDĚLSTVÍ NA MEZINÁRODNÍCH VELETRZÍCH A VÝSTAVÁCH V ZAHRANIČÍ – AKCE NA PODPORU EXPORTU 2025

Krátký popis

Předmětem VZ je výběr dodavatele (realizátora stánků), který zajistí stavbu a realizaci stánků Ministerstva zemědělství na veletrzích nebo veletržních akcích v zahraničí – akcích na podporu exportu 2025 - zajištění výstavní plochy, zajištění technické realizace stánku (dle vlastního architektonického návrhu dodavatele i dle návrhu stánku MZe), zajištění projektu, stavby, montáže, demontáže včetně technického vybavení a přípojek, pojištění, záručního servisu, apod., zajištění doprovodného programu a souvisejících služeb.

Jedná se o následující veletrhy:
2025 – Zahraničí
- IAF Novi Sad, Novi Sad, Srbsko, květen 2025 (150 m2)
- KazAgro, Astana, Kazachstán, říjen-listopad 2025 (150 m2)

Detailní vymezení předmětu veřejné zakázky pro jednotlivé veletrhy a veškeré obchodní, platební a technické podmínky jsou vymezeny v závazném textu příslušných návrhů smluv včetně jejich příloh. Jednotlivé návrhy smluv tvoří přílohy zadávací dokumentace.

Předpokládaná hodnota VZ je uvedena včetně 30% vyhrazené změny závazku.

Popis veřejné zakázky

Předmětem VZ je výběr dodavatele (realizátora stánků), který zajistí stavbu a realizaci stánků Ministerstva zemědělství na veletrzích nebo veletržních akcích v zahraničí – akcích na podporu exportu 2025 - zajištění výstavní plochy, zajištění technické realizace stánku (dle vlastního architektonického návrhu dodavatele i dle návrhu stánku MZe), zajištění projektu, stavby, montáže, demontáže včetně technického vybavení a přípojek, pojištění, záručního servisu, apod., zajištění doprovodného programu a souvisejících služeb.

- IAF Novi Sad, Novi Sad, Srbsko, květen 2025 (150 m2)

Popis veřejné zakázky

Předmětem VZ je výběr dodavatele (realizátora stánků), který zajistí stavbu a realizaci stánků Ministerstva zemědělství na veletrzích nebo veletržních akcích v zahraničí – akcích na podporu exportu 2025 - zajištění výstavní plochy, zajištění technické realizace stánku (dle vlastního architektonického návrhu dodavatele i dle návrhu stánku MZe), zajištění projektu, stavby, montáže, demontáže včetně technického vybavení a přípojek, pojištění, záručního servisu, apod., zajištění doprovodného programu a souvisejících služeb.

- KazAgro, Astana, Kazachstán, říjen-listopad 2025 (150 m2)

Popis

S ohledem na plnění Strategie MZe s výhledem do roku 2030 a v souladu s usnesením vlády č. 531/2017 o odpovědném zadávání veřejných zakázek a zásadou sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek bude od dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva, vyžadováno dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů, kteří vykonávají činnost na území České republiky. Ve smlouvách s takovými poddodavateli bude takový dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek s podmínkami smlouvy dodavatele se zadavatelem v rámci této veřejné zakázky. Těmito podmínkami je splatnost faktur a výše shodných smluvních pokut.
Zadávací podmínky jsou stanoveny tak, aby se zadávacího postupu mohly účastnit i malé a střední podniky (MSP).

Seznam a stručný popis podmínek

Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce prokázal splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 ZZVZ předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Seznam významných služeb

K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ požaduje předložení seznamu významných služeb poskytnutých za posledních 5let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Vymezení minimální úrovně: Z předloženého seznamu významných služeb musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval u části 1 a 2 alespoň:
tři referenční zakázky – veletrhy realizované v zahraničí za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení ve finančním rozsahu min. 1 500 000 Kč bez DPH za každou jednotlivou službu, z toho:
a) min. 3 akce musí být realizovány v teritoriu Evropy nebo JV Asie,
b) min. 2 akce musí být zemědělského nebo potravinářského zaměření,
c) min. 1 akci realizoval jako společný stánek pro více podnikatelských subjektů (firem) s rozdílným zaměřením a nabídkou produktů (min 6 firem na společném stánku),
d) min. na 1 akci zajistil spedici vystavovatelského materiálu (výrobky, propagační materiál) do zámořské destinace prostřednictvím spediční firmy zabývající se mezinárodní kontejnerovou dopravou.
Doklady k prokázání kritéria: Seznam významných služeb, ze kterého bude jednoznačně vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků na minimální úroveň kritéria.

Seznam členů realizačního týmu

K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ požaduje pro části 1 až 2 předložení seznamu členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, jejich strukturovaných profesních životopisů a osvědčení o jejich vzdělání a odborné kvalifikaci.
Vymezení minimální úrovně: V rámci seznamu členů realizačního týmu budou zastoupeny alespoň 2 osoby na samostatných pozicích a tyto osoby budou splňovat minimálně následující požadavky:
1. vedoucí realizačního týmu
a) ukončené VŠ vzdělání,
b) znalost anglického jazyka na úrovni B2,
c) doba trvání zaměstnaneckého poměru u účastníka min. 2 roky před zahájením zadávacího řízení,
d) 3 roky praxe v oblasti realizace veletržních a výstavních akcí,
e) zkušenost s vedením alespoň 3 veletržních či výstavních akcí, jejichž předmětem bylo zajištění a vlastní poskytnutí služeb souvisejících s technickou realizací veletržních a výstavních akcí a služby zahrnující doprovodnou prezentaci a doprovodný program, z toho alespoň 2 byly realizovány v zahraničí, a to na pozici vedoucího/zástupce vedoucího realizačního týmu;
2. zástupce vedoucího realizačního týmu
a) ukončené SŠ vzdělání zakončené maturitní zkouškou,
b) znalost anglického na úrovni B1,
c) 3 roky praxe v oblasti realizace veletržních a výstavních akcí,
d) zkušenost s vedením alespoň 3 veletržních či výstavních akcí, jejichž předmětem bylo zajištění a vlastní poskytnutí služeb souvisejících s technickou realizací veletržních a výstavních akcí a služby zahrnující doprovodnou prezentaci a doprovodný program, z toho alespoň 2 byly realizovány v zahraničí, a to na pozici vedoucího realizačního týmu.
Účastník ze zahraničí: dále prokáže platným certifikátem znalost českého jazyka minimálně u 3 osob na úrovni B1 (neplatí pro účastníka ze Slovenské republiky).
Zadavatel pro vyloučení všech pochybností uvádí, že 1 člen realizačního týmu v sobě nemůže kumulovat splnění více požadavků zadavatele na složení realizačního týmu.
Doklady k prokázání kritéria: Přílohou životopisu budou prosté kopie požadovaných osvědčení a dokladů o vzdělání s tím, že pokud jsou tyto dokumenty v jiném jazyce než českém a slovenském, bude přiložen i překlad do českého jazyka. V případě dokladů o vzdělání v latinském jazyce není překlad do českého jazyka vyžadován.
Ze strukturovaných profesních životopisů jednotlivých členů realizačního týmu musí vyplývat splnění požadavků na minimální úroveň tohoto kritéria technické kvalifikace, zejména pak prokázání vzdělání, praxe v oboru s uvedením konkrétních pozic a projektů, na nichž se jednotliví členové týmu v požadovaném období podíleli, a vztah konkrétní osoby k dodavateli (tj. zaměstnanec, poddodavatel). Přílohou životopisu budou prosté kopie dokladů o vzdělání a odborné kvalifikaci. Znalost anglického jazyka na požadované úrovni musí být doložena platným certifikátem či potvrzením složení státní zkoušky na požadované úrovni.
Zadavatel výslovně požaduje, aby se osoby uvedené účastníkem v seznamu členů odborného týmu fakticky přímo podílely na realizaci veřejné zakázky, a to ve vztahu k požadovaným pozicím, resp. v rozsahu odpovídajícím požadovaným zkušenostem a potřebám při plnění veřejné zakázky.

Přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců

Účastník předloží pro části 1 - 2 dle § 79 odst. 2 písm. i) ZZVZ přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek osob v obdobném postavení za poslední 3 roky.
Vymezení minimální úrovně: Účastník splňuje technické kvalifikační předpoklady, pokud jeho průměrný roční počet zaměstnanců, či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru, dosahuje 8 osob za poslední 3 roky – pro části 1 - 2.
Doklady k prokázání kritéria: Dodavatel předloží přehled dle předchozího odstavce, z něhož bude patrné splnění níže vymezené minimální úrovně kvalifikačního předpokladu.
Účastník v přehledu výslovně rozčlení pracovníky na ty, kteří jsou v pracovním poměru k účastníkovi, kteří pracují v rámci dohod mimo pracovní poměr (DPP, DPČ) a kteří jsou v jiném poměru ve vztahu k účastníkovi.
Účastník v přehledu také výslovně vymezí u jednotlivých počtů pracovníků jejich pozici v rámci činnosti účastníka tak, aby zadavatel byl schopen ověřit, že se uvedení pracovníci podílejí na plnění zakázek podobného charakteru.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.