REALIZACE PROEXPORTNÍCH AKTIVIT MORAVSKÉHO A ČESKÉHO VÍNA V LETECH 2025-2026

Krátký popis

Předmětem této veřejné zakázky je:

- Realizace prezentace moravských a českých vinařů na veletrhu Prowein 2025 na ploše 40 až 70 metrů čtverečních s 10 až 15 vinaři, včetně stánku s prostorem pro prezentaci vín a jednání.

o Oslovit na něm importéry, představitele HORECA a retailu a místní významné someliéry, připravit pro ně prezentační materiály a prezentaci, sestavit databázi kontaktů a pozvat je na prezentační akci do České republiky. Následně tuto prezentaci zajistit a podat report Vinařskému fondu.
o Dále na nich oslovit influencery a specializované novináře, připravit pro ně prezentační materiály a prezentaci, sestavit databázi kontaktů a pozvat je na prezentační akci do České republiky. Následně tuto prezentaci zajistit a podat report Vinařskému fondu. Zajistit anketu mezi influencery a specializovanými novináři o kvalitě a charakteristice prezentovaných vzorků (včetně fotografie recenzentů) a tuto dále využít v propagačních materiálech.
o Zajistit z akce tiskové výstupy pro česká média

- Navrhnout a realizovat prezentaci moravských a českých vinařů na veletrhu EXPO 2025 v Japonsku.

o Oslovit na něm importéry, představitele HORECA a retailu a místní významné someliéry, připravit pro ně prezentační materiály a prezentaci, sestavit databázi kontaktů a pozvat je na prezentační akci do České republiky. Následně tuto prezentaci zajistit a podat report Vinařskému fondu.
o Dále na nich oslovit influencery a specializované novináře, připravit pro ně prezentační materiály a prezentaci, sestavit databázi kontaktů a pozvat je na prezentační akci do České republiky. Představit zajímavé turistické cíle.
o Zajistit z akce tiskové výstupy pro česká média.

- Alternativní on-line aktivity pro polské zainteresované strany (someliéři, zahraniční média včetně sociálních, zahraniční gastronomická scéna (enologové, someliéři, majitelé restaurací atd.), wine Category Manageři obchodních řetězců a dalších, typu on-line semináře o moravských a českých vínech, vinařství a vinařské turistice v České republice.

- Sestavit seznam institucí, které by na exportní aktivity mohly přispět, oslovit je, zjistit možnosti. Sestavit report Vinařskému fondu.

- Po dobu trvání smlouvy zajištění aktualizace Export Handbook a exportní podstránky webu VMVČ o nově získané informace.

- Navrhnout a realizovat, včetně tisku, sety propagačních materiálů v angličtině, polštině a němčině, propagujících návštěvu vinařských oblastí a prezentaci moravského a českého vinařství. Materiály dodat Vinařskému fondu.

- Navázání spolupráce s českými soukromými i veřejnými subjekty, které podporují turistický ruch, vybavit je propagačními materiály a podat report Vinařskému fondu.

- Vypracovat na základě zjištěných informací návrh koncepce dalšího rozvoje exportní strategie pro Vinařský fond.

- Podpořit personálně a finančně případné aktuální obchodní a prezentační aktivity v dalších zemích.

Bližší specifikace je uvedena v bodě č. 5 této zadávací dokumentace.

Popis veřejné zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je:

- Realizace prezentace moravských a českých vinařů na veletrhu Prowein 2025 na ploše 40 až 70 metrů čtverečních s 10 až 15 vinaři, včetně stánku s prostorem pro prezentaci vín a jednání.

o Oslovit na něm importéry, představitele HORECA a retailu a místní významné someliéry, připravit pro ně prezentační materiály a prezentaci, sestavit databázi kontaktů a pozvat je na prezentační akci do České republiky. Následně tuto prezentaci zajistit a podat report Vinařskému fondu.
o Dále na nich oslovit influencery a specializované novináře, připravit pro ně prezentační materiály a prezentaci, sestavit databázi kontaktů a pozvat je na prezentační akci do České republiky. Následně tuto prezentaci zajistit a podat report Vinařskému fondu. Zajistit anketu mezi influencery a specializovanými novináři o kvalitě a charakteristice prezentovaných vzorků (včetně fotografie recenzentů) a tuto dále využít v propagačních materiálech.
o Zajistit z akce tiskové výstupy pro česká média

- Navrhnout a realizovat prezentaci moravských a českých vinařů na veletrhu EXPO 2025 v Japonsku.

o Oslovit na něm importéry, představitele HORECA a retailu a místní významné someliéry, připravit pro ně prezentační materiály a prezentaci, sestavit databázi kontaktů a pozvat je na prezentační akci do České republiky. Následně tuto prezentaci zajistit a podat report Vinařskému fondu.
o Dále na nich oslovit influencery a specializované novináře, připravit pro ně prezentační materiály a prezentaci, sestavit databázi kontaktů a pozvat je na prezentační akci do České republiky. Představit zajímavé turistické cíle.
o Zajistit z akce tiskové výstupy pro česká média.

- Alternativní on-line aktivity pro polské zainteresované strany (someliéři, zahraniční média včetně sociálních, zahraniční gastronomická scéna (enologové, someliéři, majitelé restaurací atd.), wine Category Manageři obchodních řetězců a dalších, typu on-line semináře o moravských a českých vínech, vinařství a vinařské turistice v České republice.

- Sestavit seznam institucí, které by na exportní aktivity mohly přispět, oslovit je, zjistit možnosti. Sestavit report Vinařskému fondu.

- Po dobu trvání smlouvy zajištění aktualizace Export Handbook a exportní podstránky webu VMVČ o nově získané informace.

- Navrhnout a realizovat, včetně tisku, sety propagačních materiálů v angličtině, polštině a němčině, propagujících návštěvu vinařských oblastí a prezentaci moravského a českého vinařství. Materiály dodat Vinařskému fondu.

- Navázání spolupráce s českými soukromými i veřejnými subjekty, které podporují turistický ruch, vybavit je propagačními materiály a podat report Vinařskému fondu.

- Vypracovat na základě zjištěných informací návrh koncepce dalšího rozvoje exportní strategie pro Vinařský fond.

- Podpořit personálně a finančně případné aktuální obchodní a prezentační aktivity v dalších zemích.

Bližší specifikace je uvedena v bodě č. 5 této zadávací dokumentace.

Seznam a stručný popis podmínek

Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží:

1. dle ust. § 77 odst. 1 zákona
ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Bližší specifikace v rámci ZD.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který předloží:

1. dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) zákona
seznam významných dodávek nebo významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele,

Dodavatel je povinen předložit:
Seznam služeb, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení. Účastník je povinen doložit, že disponuje min. jednou zkušeností v oblasti realizace prezentace v rámci zahraničního trhu v segmentu HORECA pro jakéhokoliv objednatele. K prokázání technické kvalifikace může účastník využít čestné prohlášení v souladu se vzorem uvedeným v příloze 2 této zadávací dokumentace.
Bližší specifikace v rámci ZD:

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.