Servisní podpora pro systémy Siemens, UNIFY, MITEL, Cisco

Krátký popis

Předmětem této veřejné zakázky je zajištění služeb komplexního servisu (včetně dodávky náhradních dílů a obnovy licencí) UNIFY/SIEMENS/MITEL a Cisco technologií - telefonních )ústředen a datové infrastruktury instalovaných v pracovištích MZV v Praze a na zastupitelských úřadech v zahraničí.

Popis možností

V souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona si zadavatel vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy na plnění veřejné zakázky: "Servisní podpora pro systémy Siemens, UNIFY, MITEL, Cisco", a to v rozsahu nových služeb spočívající v opakování obdobných služeb jako v původní veřejné zakázce a odpovídající původní veřejné zakázce.

Předpokládaná hodnota vyhrazeného plnění dle § 100 odst. 1 zákona je 200 000 Kč bez DPH.

Vyhrazenou změnu závazku dodavatelé v rámci nabídky nenaceňují. Zadavatel není vyhrazenou změnu závazku využít.

Zadavatel tímto způsobem především reaguje na případy havárie způsobené třetí stranou (závady v silnoproudé síti, živelné katastrofy a škody vzniklé mimo záruční podmínky smlouvy) nebo potřeby rozšíření technologie, které pokrývají zadavatelem předpokládaný, ale dosud nekvantifikovatelný rozsah plnění.
Podrobnosti stanoví čl. 2.2 a 4.4 Smlouvy na Servisní podporu pro systémy Siemens, UNIFY, MITEL, Cisco.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

K prokázání splnění technické kvalifikace pro plnění veřejné zakázky na služby zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil:

a) seznam významných dodávek/služeb podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona:

Úroveň poskytnutých významných dodávek/služeb uvedených na předloženém seznamu musí být minimálně následující:
• 3 (tři) významné dodávky/služby zahrnující obdobný předmět plnění jako je předmět veřejné zakázky, tzn. poskytování servisní podpory systémů Siemens, UNIFY, MITEL a Cisco, poskytnutých za posledních 5 let před zahájením tohoto zadávacího řízení ve finančním objemu minimálně ve výši 2 mil. Kč bez DPH za každou významnou službu. Vzorový formulář k vyplnění je Přílohou č. 5 této ZD.
K prokázání kritéria technické kvalifikace je dodavatel oprávněn použít významné služby, které poskytl společně s jinými dodavateli nebo jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel. V takovém případě je dodavatel povinen v nabídce doložit, že v rámci dokladované významné služby realizoval sám právě takovou část předmětu plnění, která odpovídá požadavkům zadavatele na tuto část technické kvalifikace. Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria je zejména smlouva s objednatelem dané významné služby a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
Zadavatel ve smyslu § 79 odst. 3 zákona stanovuje, že za splnění vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu uzná i významnou službu, která započala v průběhu posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení a před zahájením zadávacího řízení ještě nebyla zcela dokončena, přičemž však musí být realizována alespoň v rozsahu služeb odpovídajících požadavkům zadavatele na prokázání technické kvalifikace dle těchto podmínek pro podání nabídky. Účastník v takovémto případě uvede hodnotu služeb, která byla již realizována.

b) k prokázání zajištění kvality dodavatele podle § 79 odst. 2 písm. e) zákona technickou certifikaci UNIFY/MITEL Master/Service Provider Specialization, popř. Professional Specialization.
Pokud není dodavatel schopen doložit certifikaci, zadavatel umožňuje splnění doložit prostřednictvím poddodavatele. Je nutné, aby dodavatel u poddodavatele předložil v nabídce písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 zákona a § 77 zákona včetně písemného závazku jiné osoby (poddodavatele) k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem – viz čl. 4.1 této zadávací dokumentace. Dodavatel dále u tohoto poddodavatele předloží v nabídce čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (viz Příloha č. 8 této zadávací dokumentace) a čestné prohlášení o mezinárodních sankcích dle Přílohy č. 9 této zadávací dokumentace.
Zadavatel požaduje, aby předmět plnění byl poskytován pouze prostřednictvím účastníka nebo jiných osob určených k poskytování plnění uvedených v předložené nabídce účastníka zadávacího řízení. Zadavatel umožňuje provádět změny poddodavatele pouze s předchozím písemným souhlasem a za podmínek uvedených v čl. 14 smlouvy.

c) seznam techniků nebo technických útvarů (vzorový formulář je Přílohou č. 4 této ZD), které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli (dle § 79 odst. 2 písm. c) zákona) splňujících níže uvedené požadavky o odborné kvalifikaci vztahující se k požadovanému (v souladu s § 79 odst. 2 písm. d) zákona).
Zadavatel požaduje předložení seznamu minimálně 2 (dvou) osob (maximálně 8 (osm) osob), které se budou podílet na plnění veřejné zakázky. Z důvodu integrace do stávající infrastruktury zadavatel požaduje doložit níže uvedené technické certifikace – každá certifikace alespoň u jedné osoby:
- Unify Certified Support Expert OpenScape 4000
- Unify Implemention Support Expert OpenScape Business
- Cisco Certified Network Professional Enterprise
- Cisco Certified Network Professional Security

Jako přílohu seznamu techniků účastník zadávacího řízení předkládá v prostých kopiích certifikaci od výrobce dodávané technologie za každou osobu na seznamu techniků.

Pokud není dodavatel schopen doložit certifikaci vlastním zaměstnancem, zadavatel umožňuje splnění doložit prostřednictvím poddodavatele. V případě, že v seznamu techniků je osoba v jiném vztahu k dodavateli než zaměstnaneckém, se z pohledu zákona tyto osoby považují za poddodavatele, kterým dodavatel prokazuje část technické kvalifikace. Je nutné, aby dodavatel u této osoby/těchto osob předložil v nabídce písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 zákona a § 77 zákona včetně písemného závazku jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem – viz čl. 4.1 této zadávací dokumentace. Dodavatel dále u této osoby/těchto osob předloží v nabídce čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (viz příloha č. 8 této zadávací dokumentace) a o mezinárodních sankcích dle přílohy č. 9 této zadávací dokumentace.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst.3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1% z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1% z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.