Služby řízení komunikace

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je průběžné zajišťování public relations i public affairs aktivit vedoucích k propagaci a medializaci aktivit CENDIS s.p. při zavádění a provozování informačních systémů v rámci Ministerstva dopravy České republiky a jeho podřízených organizací dle specifikace zadavatele (dále viz ZD).

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je průběžné zajišťování public relations i public affairs aktivit vedoucích k propagaci a medializaci aktivit CENDIS s.p. při zavádění a provozování informačních systémů v rámci Ministerstva dopravy České republiky a jeho podřízených organizací dle specifikace zadavatele (blíže viz ZD).

V případě rámcových dohod zdůvodněte dobu trvání přesahující 4 roky

Smlouva se uzavírá na dobu 48 měsíců od její účinnosti nebo do vyčerpání částky uvedené v čl. 4.2 Smlouvy, podle toho, která skutečnost nastane dříve (blíže viz ZD).

Seznam a stručný popis podmínek

Splnění profesní způsobilosti prokazuje dodavatel předložením:

- výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,

- dokladů o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu Veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci v předmětu podnikání:

i. reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení; nebo

ii. provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí; nebo

iii. poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků; nebo

iv. příprava a vypracování technických návrhů, grafické a kresličské práce; nebo

v. fotografické služby; nebo

vi. činnost informačních a zpravodajských kanceláří.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Dodavatel prokazuje technickou kvalifikaci předložením:

Seznam významných služeb poskytnutých za posledních pět (5) let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Ze seznamu musí vyplývat, že účastník realizoval nejméně jednu (1) zakázku spočívající v zajištění podpory komunikace a komunikačních aktivit za účelem podpory strategického projektu s celorepublikovým dosahem (míněno v ČR) v hodnotě minimálně 5 mil. Kč bez DPH.

Významnou službou se rozumí jeden dokončený obchodní případ (tj. služby poskytnuté v rámci jednoho smluvního vztahu s jedním objednatelem). Jako významnou službu však nelze doložit samotné uzavření rámcové dohody s objednatelem, v takovém případě je třeba doložit konkrétní služby/zakázky realizované dle dílčích smluv (objednávek) uzavřených na základě rámcové dohody.

Hodnotou významné služby se pro účely posouzení splnění kritérií technické kvalifikace rozumí cena, za kterou dodavatel provedl předmětné služby; tato cena nebude upravována o míru inflace tak, aby odpovídala současným hodnotám služeb.

Doba realizace významné služby v posledních 5 letech se považuje za splněnou, pokud byly činnosti naplňující definici významné služby v průběhu této doby dokončeny. V případě, že byla významná služba součástí rozsáhlejšího plnění pro objednatele služby, postačí, pokud bylo dokončeno alespoň plnění naplňující definici významné služby i přesto, že zakázka jako celek dokončena není. Zároveň však platí, že nestačí, pokud je v posledních 5 letech dokončena zakázka rozsáhlejšího plnění jako celek, avšak plnění naplňující definici významné služby bylo dokončeno dříve než před 5 lety.

Zadavatel upozorňuje, že z předloženého seznamu významných služeb musí pro potřeby posouzení kvalifikace konkrétně vyplývat, jaká byla cena té části plnění, která obsahově odpovídá zadavatelem stanovené definici významné služby. Tedy v případě, že činnosti naplňující definici významné služby byly realizovány v rámci rozsáhlejšího projektu, bude pro posouzení splnění kvalifikace relevantní pouze cena plnění naplňující definici významné služby, nikoliv celková cena projektu.

Seznam významných služeb bude předložen ve formě dle vzorového formuláře obsaženého v příloze č. 6 ZD. V předloženém seznamu významných služeb musí být uvedeny všechny požadované údaje nezbytné pro posouzení splnění kvalifikace, zejména

• název významné služby,
• identifikace objednatele a kontaktní osoby objednatele, u které bude možné realizaci významné služby ověřit,
• předmět plnění zakázky (popis věcného rozsahu – v detailu potřebném pro ověření splnění požadavků),
• termín plnění dle smlouvy a dokončení významné služby (měsíc/rok),
• cena významné služby v Kč bez DPH,
• zapojení komunikačních nástrojů (údaj pouze pro účely hodnocení).

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Seznam členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění Veřejné zakázky.

Ze seznamu členů realizačního týmu musí vyplývat, že účastník disponuje alespoň níže uvedenými členy realizačního týmu, kteří disponují uvedenou praxí apod.

A. Strategy Planner / Senior Consultant:
- minimálně dvě zkušenosti na pozici Strategy Planner nebo Senior Consultant či pozici z hlediska pracovní náplně obdobné, na projektu, jejichž předmětem byl návrh a vedení komunikační kampaně s celorepublikovým dosahem s využitím minimálně 3 různých druhů komunikačních kanálů (např. print, online, TV/rozhlas),
- Zadavatel požaduje tyto zkušenosti za období max. posledních 10 let před zahájením zadávacího řízení.

B. PR Manager/Account Manager:
- minimálně jedna zkušenost na pozici PR manažera nebo Account Managera či pozici z hlediska pracovní náplně obdobné, jejíž předmětem byl návrh a vedení komunikační kampaně s celorepublikovým dosahem s využitím minimálně 3 různých druhů komunikačních kanálů (např. print, online, TV/rozhlas),
- Zadavatel požaduje tuto zkušenost za období max. posledních 10 let před zahájením zadávacího řízení.

C. PA Manager:
- minimálně jedna zkušenost na pozici Public Affairs Managera či pozici z hlediska pracovní náplně obdobné, odpovědné za vztahy s veřejností a zejména s institucemi, státní správou, samosprávou, s celorepublikovým dosahem,
- Zadavatel požaduje tuto zkušenost za období max. posledních 10 let před zahájením zadávacího řízení.

D. Mediální koordinátor:
- minimálně jedna zkušenost na pozici mediálního koordinátora, jejíž předmětem byla koordinace komunikační kampaně s celorepublikovým dosahem,
- Zadavatel požaduje tuto zkušenost za období max. posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení.

E. Specialista on-line kampaní:
- minimálně jedna zkušenost na pozici specialisty on-line kampaní, jejíž předmětem byla koordinace komunikační kampaně s celorepublikovým dosahem,
- Zadavatel požaduje tuto zkušenost za období max. posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení.

F. DTP grafik:
- minimálně jedna zkušenost na pozici DTP grafik s kampaní celorepublikového dosahu,
- Zadavatel požaduje tuto zkušenost za období max. posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení.

G. Grafik senior/designer:
- minimálně dvě zkušenosti na pozici Grafik senior/designer s kampaní celorepublikového dosahu,
- Zadavatel požaduje tyto zkušenosti za období max. posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení.

H. Motion grafik/animátor:
- minimálně dvě zkušenosti na pozici motion grafik/animátor kampaně s celorepublikovým dosahem,
- Zadavatel požaduje tyto zkušenosti za období max. posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení.

I. Copywriter:
- minimálně dvě zkušenosti na pozici copywriting kampaně s celorepublikovým dosahem,
- Zadavatel požaduje tyto zkušenosti za období max. posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení.

J. Produkční:
- minimálně dvě zkušenosti na pozici produkční s kampaní s celorepublikovým dosahem.
- Zadavatel požaduje tuto zkušenost za období max. posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení.

Seznam odborného personálu dodavatele zadavatel doporučuje předložit ve formě dle vzorového formuláře obsaženého v příloze č. 7 této zadávací dokumentace a profesní životopis každého člena odborného personálu dodavatele ve formě dle vzorového formuláře obsaženého v příloze č. 8 této zadávací dokumentace.

Zkušenosti členů odborného personálu za účelem prokázání kvalifikace dodavatel uvede v příslušném sloupci v příloze č. 7 této zadávací dokumentace a rovněž v profesním životopisu.

V dokumentech předložených dodavatelem k prokázání technické kvalifikace dle odst. 5.4 této zadávací dokumentace musí být uvedeny veškeré informace nezbytné k posouzení splnění technické kvalifikace, a to v rozsahu údajů stanovených v příloze č. 6 a 7 této zadávací dokumentace.

Dodavatel je oprávněn nominovat jednu fyzickou osobu do více pozic výše uvedených za předpokladu, že tato osoba splňuje všechna kvalifikační kritéria požadovaná pro tyto pozice.

Jedna fyzická osoba může současně zastávat maximálně 2 pozice člena odborného personálu, vyjma Strategy Plannera/Senior Consultanta, který nemůže zastávat žádnou jinou pracovní pozici.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.