Smluvní zajištění systémové a aplikační podpory platformy HCL Notes and Domino, podpora Active Directory, správa eSSL, podpora webových prezentací pro ZSMV

Popis možností

§ 100 ZZVZ Možnost změny dodavatele
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje možnost změn závazku ze smlouvy, kdy touto změnou závazku je možnost změny dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky. Zadavatel může využít tuto možnost v případě, že smluvní vztah se stávajícím dodavatelem bude ukončen, a to zejména odstoupením od smlouvy, výpovědí nebo dohodou smluvních stran. Nový dodavatel může být zadavatelem písemně vyzván k poskytování Služeb tak, aby toto plnění z uzavřených smluv převzal ve fázi rozpracovanosti od původního dodavatele a dále v tomto plnění plynule pokračoval za obdobných smluvních podmínek, jako přecházející dodavatel, zejména při zachování celkové ceny za Služby a jednotkových cen uvedených v nabídce jako u předcházejícího dodavatele.

Tímto novým dodavatelem může být pouze účastník zadávacího řízení, který se umístil při hodnocení a posuzování nabídek vždy jako nejbližší další dodavatel v pořadí po předcházejícím dodavateli, se kterým byl smluvní vztah ukončen. Takto může zadavatel postupně vyzývat i další účastníky dle pořadí při hodnocení a posuzování nabídek, pokud předcházející účastník neposkytl ve stanovené a přiměřené lhůtě řádnou součinnost k uzavření příslušné smlouvy nebo nabízenou změnu dodavatele písemně odmítne ještě před uplynutím stanovené lhůty k uzavření smlouvy. Podmínkou uzavření smlouvy s novým dodavatelem je splnění podmínek účasti v tomto zadávacím řízení, zejména splnění kvalifikace.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Dodavatel v uvedeném období (tj. v posledních 3 letech) realizoval alespoň 3 služby, týkající se předmětu plnění, (tj, s charakterem služby v oblasti správy a vývoje IT aplikací na platformě IBM DOMINO/NOTES), přičemž z tohoto seznamu musí vyplývat, že celkový minimální objem těchto tří služeb musí činit alespoň 10 000 000 Kč bez DPH za všechny tři služby dohromady, přičemž dvě z nich musí být alespoň v hodnotě 4 000 000 Kč bez DPH. Jedna z těchto referencí musí být z již prováděné integrace systémů IDN a SAP.
Splnění technického kvalifikačního předpokladu dle § 79 odst. 2 písm. c) zákona prokáže dodavatel, který předloží seznam techniků, kteří se budou jako realizační tým podílet na plnění této veřejné zakázky při splnění níže uvedených požadavků na kvalifikaci každého člena navrženého realizačního týmu. Každý požadavek dodavatel potvrdí a prokáže příslušným dokladem.

„Projektový manažer“
- minimálně 5 let odborných zkušeností v řízení projektů na pozici hlavního manažera projektu
-certifikace projektového řízení na úrovni PRINCE 2 Practitioner, IPMA Level B, nebo PMI – PMP
- dokončené VŠ vzdělání
-bezúhonnost
„Aplikační architekt“
-ukončené vysokoškolské vzdělání
-délka praxe v oblasti vývoje IBM Domino/ Notes alespoň 5 let
-certifikace IBM Certifield Advanced Application Developer – Lotus Notes and Domino -
bezúhonnost
„Systémový administrátor“ pro IBM Domino/ Notes
-ukončené středoškolské vzdělání
délka praxe v oblasti administrace IBM Domino/ Notes alespoň 3 let
-certifikace IBM Certifield Advanced System Administrator - Lotus Notes and Domino -
bezúhonnost
„Systémový administrátor“ pro Microsoft Active Directory
-ukončené středoškolské vzdělání
-délka praxe v oblasti administrace Microsoft Active Directory alespoň 3 let
-certifikace Microsoft Certifield IT Professional
-bezúhonnost
Popis opatření dodavatele k zajištění
kvality 1/ K prokázání uvedeného kvalifikačního předpokladu zadavatel požaduje splnění konkrétních specifikací:

- poskytování služeb i nejnáročnějším zákazníkům s ohledem na zvyšování jejich spokojenosti;
- prokázání závazku k plnění zákonných požadavků a požadavků předpisů;
- garance stálosti výrobního procesu a tím i stabilní a vysoké kvality poskytovaných služeb a produktů zákazníkům;

Splnění uvedeného požadavku dodavatel prokáže certifikátem osvědčujícím zavedení systémů zajišťujících kvalitu dle platné technické normy ISO 9001 Systém managementu kvality.

2/K prokázání uvedeného kvalifikačního předpokladu zadavatel požaduje splnění konkrétních specifikací:

- standardizace procesů a zefektivnění činnosti při poskytování IT služeb;
-podpora řízení životního cyklu služby;
-podstatné zvýšení kvality IT podpory a minimalizací výpadků služeb

Splnění uvedeného požadavku dodavatel prokáže certifikátem osvědčujícím zavedení systémů zajišťujících kvalitu dle platné technické normy ISO/IEC 20000-1 Systém managementu služeb v informačních technologií.

3/K prokázání uvedeného kvalifikačního předpokladu zadavatel požaduje splnění konkrétních specifikací:

- zabezpečení informací je integrální částí celého systému managementu organizace
-zaměstnanci jsou odpovědni za zabezpečení informací svých pracovišť i svých zákazníků

Splnění uvedeného požadavku dodavatel prokáže certifikátem osvědčujícím zavedení systémů zajišťujících kvalitu dle platné technické normy ISO/IEC 27001 Systém managementu bezpečnosti informací.

Na základě § 45 odst. 2 ZZVZ může dodavatel předkládat rovnocenná osvědčení V případě, že dodavatel neměl přístup k těmto osvědčením nebo neměl možnost získat je z důvodu, který mu nelze přičítat, musí zadavatel akceptovat i jiné doklady o rovnocenných opatřeních pro zajištění jakosti. Ve výše popsaném případě leží důkazní břemeno prokázání rovnocennosti dokladů pouze na straně dodavatele.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.