Tiskové prostředí MČ Praha 5

Krátký popis

Předmětem této veřejné zakázky (dále jen „veřejná zakázka“) je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem, na základě které bude dodavatel pro zadavatele zajišťovat pronájem tiskových, multifunkčních zařízení a následný dlouhodobý provozu v rozsahu a v souladu se zadávací dokumentací a jejími přílohami.
Tiskové a multifunkční zařízeni musí být plně kompatibilní s SW YSoft SafeQ Enterprise Suite print management and advance document capture on-premise pro zabezpečený tisk a implementaci embedded terminály ZSoft MFX Reader, které má zadavatel v majetku.
Předmět veřejné zakázky je v podrobnostech vymezen závazným vzorem rámcové dohody a jejími přílohami, které obsahují mj. podrobné vymezení minimálních parametrů poskytovaných tiskových/multifunkčních zařízení minimálních parametrů servisních služeb (SLA) a služby Help Desku.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Seznam významných dodávek
Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ prokáže účastník zadávacího řízení, předložením seznamu významných dodávek poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Zadavatel dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ požaduje, aby dodavatel v posledních 5 letech realizoval alespoň 2 významné dodávky odpovídající předmětu plnění veřejné zakázky; za významnou dodávku odpovídající předmětu plnění této veřejné zakázky bude považováno dodávka či pronájem tiskových/multifunkčních zařízení včetně následných servisních služeb a dodávky spotřebního materiálu v délce minimálně 24 po sobě jdoucích kalendářních měsíců, a kdy celkový objem fakturace za takto poskytované dodávky a služby činil nejméně 2.000.000,- Kč bez DPH.

Seznam techniků a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci
Splnění tohoto požadavku prokáže dodavatel, který předloží seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli, z něhož bude vyplývat, že dodavatel má k dispozici realizační tým, u nichž jsou uvedeny požadavky zadavatele na vzdělání a odbornou kvalifikaci:
a) Projektový manažer
- profesní praxe minimálně 5 let na stejné nebo obdobné pozici při vedení projektů v oblasti IT;
- certifikace v oblasti projektového řízení – např. PMP (Project Management Professional) nebo PRINCE2:PRACTITIONER nebo IPMA:C anebo ekvivalentu uvedených certifikátů od jiné oprávněné osoby;
- znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni min. C1 podle společného evropského referenčního rámce pro jazyky (nebo rodilý mluvčí).
b) Specialista technické podpory
- profesní praxe minimálně 3 roky v oblasti první vlny podpory zákazníkům pro tisková řešení;
- absolvent školení v oblasti poskytování technické podpory dodavatelem nabízených zařízení kategorie A, B a C (dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace), přičemž v případě, že dodavatel nabídne zařízení od více než 1 výrobce, bude povinen doložit absolvování školení v oblasti poskytování technické podpory pro zařízení kategorie A, B a C všech těchto výrobců; v takovém případě je ovšem oprávněn tuto část kvalifikace splnit prostřednictvím více osob, tedy např. vždy samostatnou osobou pro zařízení každého z výrobců;
- znalost SW vybavení zadavatele dle bodu 2.1. zadávací dokumentace (SafeQ);
- znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni min. C1 podle společného evropského referenčního rámce pro jazyky (nebo rodilý mluvčí).

Opatření k zajištění kvality
Certifikát systému řízení jakosti
Splnění tohoto požadavku prokáže dodavatel, který předloží popis opatření dodavatele k zajištění kvality ve vztahu k poskytovaným službám.
Zadavatel požaduje předložení popisu opatření k zajištění kvality v oblasti služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky odpovídající úrovni normy ČSN EN ISO 9001:2016.
Předložení popisu opatření k zajištění kvality lze nahradit předložením certifikátu ČSN EN ISO 9001:2016 pro oblast služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky. Zadavatel též uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie,
V případě zavedení jiného systému řízení jakosti, může být zadavateli předložen jiný certifikát, který prokazuje zavedení tohoto jiného systému. Zadavatel však tento certifikát uzná jako náhradu shora požadovaného certifikátu prokazujícího zavedení systému řízení jakosti řady ČSN EN ISO 9001 jen tehdy, doloží-li dodavatel společně s certifikátem takové doklady, které nade vší pochybnost prokáží shodu obou systémů řízení jakosti.
Podrobněji viz zadávací dokumentace.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.