Úklidové a pomocné práce | Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.

Datum	Dokument
2024-07-11	Oznámení zadávacího řízení
2024-07-18	Oznámení zadávacího řízení

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je zajištění poskytování komplexních služeb pravidelného úklidu, mimořádného úklidu a dalších služeb v konferenčních a ubytovacích hotelových zařízeních ve vlastnictví zadavatele. Služby budou provozovány celoročně, v režimu 24/7, plán požadovaných prací a požadovaných časů bude dodán (ve spolupráci s dodavatelem) vždy na týdenní bázi dle obsazenosti hotelu a počtu plánovaných konferenčních akcí.
Úklidové, mycí a desinfekční prostředky, náplně do hygienických systémů / zásobníků / stojanů (toaletní papír, papírové nebo látkové ručníky, mýdlo, desinfekční prostředky na ruce apod.), odběr elektrické energie a vody, v rozsahu nezbytném pro plnění závazků a nutné ke kvalitnímu provádění úklidových služeb dodá poskytovateli zadavatel, tj. jejich pořízení není součástí předmětu plnění této veřejné zakázky.
Veřejná zakázka je rozdělena na 3 části podle umístění provozoven zadavatele:
Část č. 1 VZ – Praha
Část č. 2 VZ – KC Liblice
Část č. 3 VZ – KC Třešť
Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu, více či všechny části veřejné zakázky. Na základě výsledku zadávacího řízení bude pro každou část VZ uzavřena samostatná smlouva s jedním dodavatelem na dobu určitou, a to na 24 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy nebo do vyčerpání finančního rámce. Zadavatel bude služby čerpat dle svých skutečných aktuálních potřeb v návaznosti na podmínky a potřeby provozu.
Specifikace zadání každé části veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 3 Zadávací dokumentace – Vzor smlouvy vč. příloh (pro každou jednotlivou část veřejné zakázky).

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je zajištění poskytování komplexních služeb pravidelného úklidu, mimořádného úklidu a dalších služeb v konferenčním a ubytovacím hotelovém zařízení Vila Lanna ve vlastnictví zadavatele na adrese: Vila Lanna, V Sadech 1, 160 00 Praha 6 – Bubeneč. Služby budou provozovány celoročně, v režimu 24/7, plán požadovaných prací a požadovaných časů bude dodán (ve spolupráci s dodavatelem) vždy na týdenní bázi dle obsazenosti hotelu a počtu plánovaných konferenčních akcí.
Úklidové, mycí a desinfekční prostředky, náplně do hygienických systémů / zásobníků / stojanů (toaletní papír, papírové nebo látkové ručníky, mýdlo, desinfekční prostředky na ruce apod.), odběr elektrické energie a vody, v rozsahu nezbytném pro plnění závazků a nutné ke kvalitnímu provádění úklidových služeb dodá poskytovateli zadavatel, tj. jejich pořízení není součástí předmětu plnění této veřejné zakázky.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje níže uvedené změny závazku ze smlouvy s vybraným dodavatelem v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to:

Vyhrazená změna ceny plnění v případě změny sazby DPH
Cenu plnění je možné měnit v případě zvýšení nebo snížení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude cena plnění změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH. Dodavatel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění.

Vyhrazená změna ceny plnění v případě změny nařízení vlády o minimální mzdě
V případě, že změnou nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako "nařízení vlády o minimální mzdě") dojde během trvání smluvního vztahu k navýšení základní sazby minimální mzdy o více než 5%, je poskytovatel úklidových služeb oprávněn vyzvat objednatele k jednání o změně jednotkových cen. Postup pro úpravu jednotkových cen je uveden v Příloze č. 6 vzoru Smlouvy.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je zajištění poskytování komplexních služeb pravidelného úklidu, mimořádného úklidu a dalších služeb v konferenčním a ubytovacím hotelovém zařízení Konferenční centrum Liblice ve vlastnictví zadavatele na adrese: Konferenční centrum AV ČR – zámek Liblice, Liblice 61, 277 32 Byšice. Služby budou provozovány celoročně, v režimu 24/7, plán požadovaných prací a požadovaných časů bude dodán (ve spolupráci s dodavatelem) vždy na týdenní bázi dle obsazenosti hotelu a počtu plánovaných konferenčních akcí.
Úklidové, mycí a desinfekční prostředky, náplně do hygienických systémů / zásobníků / stojanů (toaletní papír, papírové nebo látkové ručníky, mýdlo, desinfekční prostředky na ruce apod.), odběr elektrické energie a vody, v rozsahu nezbytném pro plnění závazků a nutné ke kvalitnímu provádění úklidových služeb dodá poskytovateli zadavatel, tj. jejich pořízení není součástí předmětu plnění této veřejné zakázky.

Popis možností

Vyhrazená změna ceny plnění v případě změny sazby DPH
Cenu plnění je možné měnit v případě zvýšení nebo snížení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude cena plnění změněna (zvýšena nebo snížena) o příslušné navýšení nebo snížení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy sazby DPH. Dodavatel bude fakturovat cenu s DPH dle sazby DPH platné v době uskutečnění zdanitelného plnění.

Vyhrazená změna ceny plnění v případě změny nařízení vlády o minimální mzdě
V případě, že změnou nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako "nařízení vlády o minimální mzdě") dojde během trvání smluvního vztahu k navýšení základní sazby minimální mzdy o více než 5%, je poskytovatel úklidových služeb oprávněn vyzvat objednatele k jednání o změně jednotkových cen. Postup pro úpravu jednotkových cen je uveden v Příloze č. 6 vzoru Smlouvy.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je zajištění poskytování komplexních služeb pravidelného úklidu, mimořádného úklidu a dalších služeb v konferenčním a ubytovacím hotelovém zařízení Konferenční centrum Třešť ve vlastnictví zadavatele na adrese: Konferenční centrum AV ČR – zámek Třešť, Dr. Richtra 234, 589 01 Třešť . Služby budou provozovány celoročně, v režimu 24/7, plán požadovaných prací a požadovaných časů bude dodán (ve spolupráci s dodavatelem) vždy na týdenní bázi dle obsazenosti hotelu a počtu plánovaných konferenčních akcí.
Úklidové, mycí a desinfekční prostředky, náplně do hygienických systémů / zásobníků / stojanů (toaletní papír, papírové nebo látkové ručníky, mýdlo, desinfekční prostředky na ruce apod.), odběr elektrické energie a vody, v rozsahu nezbytném pro plnění závazků a nutné ke kvalitnímu provádění úklidových služeb dodá poskytovateli zadavatel, tj. jejich pořízení není součástí předmětu plnění této veřejné zakázky.

Seznam a stručný popis podmínek

Dodavatel dokládá dle § 77 odst. 1 ZZVZ prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán.

Dále dodavatel dokládá dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Tímto dokladem je prostá kopie výpisu ze živnostenského rejstříku nebo prostá kopie živnostenského listu.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení s uvedením ceny, doby poskytnutí, identifikací objednatele a kategorie hotelového zařízení.
Ze seznamu významných služeb musí vyplývat, že účastník poskytl alespoň 3 významné služby na úklidové práce v hotelových provozech splňující následující minimální požadavky:
• předmětem služeb byly úklidové služby v hotelových provozech kategorie 4* nebo 5* dle jednotné klasifikace hotelů , a to v minimální hodnotě 1 500 000,- Kč bez DPH za každou jednotlivou zakázku. Doba poskytovaných služeb za každou takovou jednotlivou zakázku musela činit nejméně 6 po době následujících měsíců.
Dodavatel je oprávněn využít vzor písemného čestného prohlášení, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je zajištění poskytování komplexních služeb pravidelného úklidu, mimořádného úklidu a dalších služeb v konferenčních a ubytovacích hotelových zařízení Vila Lanna a Hotel Mazanka ve vlastnictví zadavatele na adresách: Vila Lanna, V Sadech 1, 160 00 Praha 6 – Bubeneč a Hotel Mazanka, Za Vodárnou 1/1013, 182 00 Praha 8. Služby budou provozovány celoročně, v režimu 24/7, plán požadovaných prací a požadovaných časů bude dodán (ve spolupráci s dodavatelem) vždy na týdenní bázi dle obsazenosti hotelu a počtu plánovaných konferenčních akcí.
Úklidové, mycí a desinfekční prostředky, náplně do hygienických systémů / zásobníků / stojanů (toaletní papír, papírové nebo látkové ručníky, mýdlo, desinfekční prostředky na ruce apod.), odběr elektrické energie a vody, v rozsahu nezbytném pro plnění závazků a nutné ke kvalitnímu provádění úklidových služeb dodá poskytovateli zadavatel, tj. jejich pořízení není součástí předmětu plnění této veřejné zakázky.

Text

Zadavatel doplnil chybějící specifikaci požadavku na provádění úklidových služeb pro ubytovací zařízení zadavatele Hotelu Mazanka na adrese: Za Vodárnou 1/1013, 182 00 Praha 8 v části VZ č. 1. V této souvislosti aktualizoval přílohy č. 3 a 4 zadávací dokumentace (Příloha č. 3_Návrh smlouvy - část VZ č. 1 a Příloha č. 4 Tabulka pro kalkulaci nabídkové ceny vč. přílohy č. 3 a 4 vzoru smlouvy - část VZ č. 1)