Zajištění provozu a rozvoje systému E-spis 2024 - 2028

Krátký popis

Předmětem Smlouvy je povinnost Poskytovatele zajišťovat údržbu a podporu provozu Systému prostřednictvím servisních služeb průběžně poskytovaných Objednateli (dále „Podpora“) a poskytnout na základě dílčích objednávek Objednatele doplňkové služby (dále „Doplňkové služby“), to vše řádně a včas a za podmínek uvedených v této Smlouvě (Podpora a Doplňkové služby dále společně jako „Služby“). Služby jsou podrobně specifikovány v jednotlivých katalogových listech obsažených v Příloze č. 2 a č. 3 Smlouvy.

Popis veřejné zakázky

Předmětem Smlouvy je povinnost Poskytovatele zajišťovat údržbu a podporu provozu Systému prostřednictvím servisních služeb průběžně poskytovaných Objednateli (dále „Podpora“) a poskytnout na základě dílčích objednávek Objednatele doplňkové služby (dále „Doplňkové služby“), to vše řádně a včas a za podmínek uvedených v této Smlouvě (Podpora a Doplňkové služby dále společně jako „Služby“). Služby jsou podrobně specifikovány v jednotlivých katalogových listech obsažených v Příloze č. 2 a č. 3 Smlouvy.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Seznam 2 významných služeb s předmětem Zajištění provozu a rozvoje systému spisové služby ICZ espis pro alespoň 2 zákazníky nebo zadavatele po dobu alespoň 1 roku poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, min. 500.000,-Kč bez DPH /1 rok, s uvedením ceny, doby a identifikace objednatele (Příloha č. 4 této zadávací dokumentace). Jednou referenční zakázkou není možné prokázat splnění více významných služeb dle požadavků zadavatele viz výše. Zadavatel upřesňuje, že provedení významné zakázky, kterou účastník předloží pro prokázání výše stanovených požadavků, nemusí být ke dni podání nabídky dokončeno, vždy však již musí být realizováno plnění v minimálním požadovaném finančním objemu.

Zadavatel dle § 79 odst. 4 Zákona připouští možnost použít k prokázání splnění tohoto kritéria kvalifikace i služby splňující výše uvedené požadavky zadavatele, které účastník poskytl:
a) společně s jinými dodavateli, nebo
b) jako poddodavatel;
přičemž ale z předložených dokladů musí být jednoznačně patrné, v jakém rozsahu se na plnění těchto služeb podílel a zároveň že tento podíl splňuje výše uvedené požadavky zadavatele.


Dodavatel předloží:

• seznam minimálně tří členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli;
• osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci každého člena týmu, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky;
• profesní životopis členů realizačního týmu;
• u každého projektu uvedeného v životopise bude uvedeno následující:
• název projektu;
• objednatel (včetně kontaktní osoby s uvedením tel. č. a emailu pro ověření);
• finanční rozsah;
• popis předmětu;
• vykonávané činnosti;
• vykonávaná pozice.

Vymezení minimální úrovně:
Dodavatel bude mít pro plnění veřejné zakázky k dispozici realizační tým sestávající se alespoň ze tří osob splňujících níže uvedené požadavky:
• minimálně jednu (1) osobu v roli Projektového manažera splňující následující požadavky:
o řádně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou;
o zkušenost minimálně tři (3) roky na pozici Projektového manažera;
o účast minimálně na dvou (2) projektech spisové služby ICZ espis

• minimálně jednu (1) osobu v roli Metodik spisové služby řešení splňující následující požadavky:
o řádně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou;
o zkušenost minimálně tři (3) roky na pozici Metodika spisové služby,
o účast minimálně na dvou (2) projektech spisové služby ICZ espis


• minimálně jednu (1) osobu v roli Pracovník supportních služeb řešení splňující následující požadavky:
o řádně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou;
o zkušenost minimálně tři (3) roky na pozici Pracovníka supportních služeb,
o účast minimálně na dvou (2) projektech spisové služby ICZ espis

Seznam a stručný popis podmínek

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (dle ustanovení §77 odst.1 zákona),
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, tj. výpis z živnostenského rejstříku („Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“) dle předmětu plnění zakázky (v souladu s ustanovením § 77 zákona) v oboru činností odpovídajících CPV kódům uvedeným v bodu 2.3 této zadávací dokumentace.

Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti také jiným způsobem, který připouští zákon,

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.