Zajištění reklamních, grafických a designových služeb na roky 2025-2026

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem na následné poskytování reklamních, grafických a designových služeb.

Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace.

Zadavatel v souladu s § 131 a násl. ZZVZ uzavře rámcovou dohodu s účastníkem, jehož nabídka bude v zadávacím řízení hodnocena jako nejvýhodnější, a to na dobu stanovenou dále v této zadávací dokumentaci. Zadávání veřejných zakázek na základě rámcové dohody bude probíhat bez obnovení soutěže postupem dle § 134 ZZVZ, a to dle aktuálních potřeb a požadavků

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem na následné poskytování reklamních, grafických a designových služeb.

Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace.

Zadavatel v souladu s § 131 a násl. ZZVZ uzavře rámcovou dohodu s účastníkem, jehož nabídka bude v zadávacím řízení hodnocena jako nejvýhodnější, a to na dobu stanovenou dále v této zadávací dokumentaci. Zadávání veřejných zakázek na základě rámcové dohody bude probíhat bez obnovení soutěže postupem dle § 134 ZZVZ, a to dle aktuálních potřeb a požadavků

Další informace

Rámcová dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 12. 2026 nebo do vyčerpání finančního objemu 7 400 000 Kč bez DPH, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. Doba plnění dílčí smlouvy činí 30 dnů od účinnosti dílčí smlouvy, nebude-li v konkrétní dílčí smlouvě s ohledem na charakter a rozsah Služeb sjednáno jinak.
Další informace jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, která je dostupná na profilu zadavatele.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místem plnění je území České republiky. Nestanoví-li Rámcová dohoda jinak, je místem předání výstupů plnění sídlo Objednatele. Služby, z jejichž povahy to vyplývá, mohou být poskytovány vzdáleně.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Výkaz zisku a ztráty za poslední 3 účetní období, za která dodavatel má zpracovánu či má povinnost mít zpracovánu účetní závěrku, jejíž součástí je výkaz zisku a ztráty dosahující minimální výše 2 mil. Kč v každém z těchto účetních období.. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém celkovém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku, za která má zpracovánu či má povinnost mít zpracovánu účetní závěrku.
V případě prokázání této části kvalifikace více osobami zadavatel požaduje, aby tyto osoby nesly společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky. O tom jsou povinny v nabídce doložit příslušný písemný závazek.
Zahraniční dodavatel prokazuje výši celkového obratu obdobným dokladem dle právního řádu země svého sídla.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

A. seznam významných služeb realizovaných v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení; Předložení seznamu významných služeb, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje:
a) název objednatele,
b) předmět významné služby,
c) doba realizace významné služby (měsíc a rok zahájení a ukončení),
d) finanční objem významné služby, je-li dále požadován,
e) kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné služby ověřit, vč. kontaktního e-mailu a telefonu.
Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období (tj. v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení) realizoval významnou službu či významné služby, jejichž předmětem (v souhrnu v rámci jednoho či několika smluvních vztahů) byla realizace marketingových a/nebo grafických či designových služeb ve finančním objemu min. 4 mil. Kč bez DPH celkem.
Není-li stanoveno jinak, kvalifikaci rovněž splní dodavatel v případě, že se jedná o významné služby zahájené dříve než v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, pokud byly v takových posledních 3 letech dokončeny, nebo pokud probíhaly i po zahájení zadávacího řízení, nebo pokud stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni konce lhůty pro prokázání kvalifikace (tj. řádné dokončení příslušné části významné služby, která naplňuje požadavky zadavatele na reference).

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

B. Zadavatel požaduje u každé osoby předložit vždy:
• profesní životopis, z něhož bude vyplývat splnění požadavků zadavatele (u referenční zkušenosti, je-li níže požadována, uvede dodavatel údaje, z nichž bude ověřitelné splnění požadavku, a to včetně kontaktních údajů na objednatele takové zakázky, tedy kontaktního e-mailu a telefonu),
• údaj o tom, zda je osoba v pracovněprávním či jiném vztahu k dodavateli (v takovém případě uvede dodavatel v jakém),
• doklady, z nichž bude vyplývat splnění požadavků zadavatele na vzdělání či odbornou způsobilost (příslušný doklad o vzdělání / osvědčení / oprávnění, je-li níže vyžadováno).
Dodavatel předloží doklady o odborné kvalifikaci pro následující osoby:

1. Account manager – vedoucí pracovník (1 osoba)
• disponuje jazykovou znalostí českého (anebo slovenského) jazyka na úrovni pracovní komunikace,
• má minimálně 3 roky praxe za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení v oboru marketing na pozici account manager, team leader nebo obdobné pozici (tato praxe musí vyplynout z profesního životopisu, kdy v každém příslušném roce dokládané praxe musela osoba vykázat alespoň jednu zkušenost v požadované oblasti; jedna zkušenost může být započítána i v rámci dvou (i více) let, a to za předpokladu, že v příslušném roce bylo plnění poskytováno alespoň po dobu 3 měsíců),
• v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení se na pozici account manager, team leader nebo obdobné pozici podílel na projektu/projektech, v rámci kterého/kterých byly (v součtu) realizovány marketingové, grafické a/nebo designové služby v hodnotě alespoň 3 mil. Kč bez DPH (tento požadavek lze prokázat jednou či rovněž součtem několika projektů, pokud splňují veškeré požadavky dle tohoto bodu).

2. Senior Marketing Manager
(1 osoba)
• má minimálně 3 roky praxe za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení v oboru marketing (tato praxe musí vyplynout z profesního životopisu, kdy v každém příslušném roce dokládané praxe musela osoba vykázat alespoň jednu zkušenost v požadované oblasti; jedna zkušenost může být započítána i v rámci dvou (i více) let, a to za předpokladu, že v příslušném roce bylo plnění poskytováno alespoň po dobu 3 měsíců),
• v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení se podílel alespoň na 1 projektu, v rámci kterého byly realizovány marketingové služby v hodnotě alespoň 2 mil. Kč bez DPH.

3. Senior Graphic Designer
(1 osoba)
• má minimálně 2 roky praxe za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení v oboru grafického designu v marketingové propagaci (tato praxe musí vyplynout z profesního životopisu, kdy v každém příslušném roce dokládané praxe musela osoba vykázat alespoň jednu zkušenost v požadované oblasti; jedna zkušenost může být započítána i v rámci dvou (i více) let, a to za předpokladu, že v příslušném roce bylo plnění poskytováno alespoň po dobu 3 měsíců),
• v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení se na pozici grafika podílel alespoň na 1 marketingovém projektu v hodnotě alespoň 2 mil. Kč bez DPH, přičemž součástí projektu byl grafický design v marketingové propagaci ve finančním objemu alespoň 250 tis. Kč bez DPH.

4. PR specialist/Copywriter
(1 osoba)
• má minimálně 2 roky praxe za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení v oboru copywritingu v marketingové propagaci (tato praxe musí vyplynout z profesního životopisu, kdy v každém příslušném roce dokládané praxe musela osoba vykázat alespoň jednu zkušenost v požadované oblasti; jedna zkušenost může být započítána i v rámci dvou (i více) let, a to za předpokladu, že v příslušném roce bylo plnění poskytováno alespoň po dobu 3 měsíců),
• v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení se podílel na pozici PR specialist nebo copywriter alespoň na 1 marketingovém projektu v hodnotě alespoň 2 mil. Kč bez DPH, přičemž součástí projektu byl copywriting v marketingové propagaci ve finančním objemu alespoň 200 tis. Kč bez DPH .

5. Programmer (1 osoba)
• má minimálně 3 roky praxe za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení s kódováním v programovacím jazyku HTML, CSS nebo JavaScript (tato praxe musí vyplynout z profesního životopisu, kdy v každém příslušném roce dokládané praxe musela osoba vykázat alespoň jednu zkušenost v požadované oblasti; jedna zkušenost může být započítána i v rámci dvou (i více) let, a to za předpokladu, že v příslušném roce bylo plnění poskytováno alespoň po dobu 3 měsíců).
Zadavatel stanoví, že realizační tým, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, musí tvořit min. 5 osob, přičemž každá pozice musí být obsazena jiným členem týmu.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.