Zajištění rozvoje a podpory ekonomického informačního systému

Krátký popis

Cílem této veřejné zakázky je zajištění aktualizace podmínek pro podporu a rozvoj ekonomického informačního systému dle požadavků digitalizace Zadavatele.

Zadavatel v současné době provozuje ekonomický informační systém (EIS) JASU® CS, který plánuje dále provozovat. Je držitelem trvalých licencí k uvedenému informačnímu systému a pro jeho efektivní správu, požadavky digitalizace a automatizace ekonomických procesů vypisuje tuto veřejnou zakázku. Stávající smlouvy, které se týkají uvedené problematiky budou touto veřejnou zakázkou nahrazeny.

Předmětem této veřejné zakázky jsou služby podpory a rozvoje ekonomického informačního systému EIS JASU® CS.

Předmět plnění veřejné zakázky je včetně technických podmínek blíže specifikován v návrhu smlouvy a jeho přílohách, který tvoří Přílohu č. 2 ZD.

Popis veřejné zakázky

Cílem této veřejné zakázky je zajištění aktualizace podmínek pro podporu a rozvoj ekonomického informačního systému dle požadavků digitalizace Zadavatele.

Zadavatel v současné době provozuje ekonomický informační systém (EIS) JASU® CS, který plánuje dále provozovat. Je držitelem trvalých licencí k uvedenému informačnímu systému a pro jeho efektivní správu, požadavky digitalizace a automatizace ekonomických procesů vypisuje tuto veřejnou zakázku. Stávající smlouvy, které se týkají uvedené problematiky budou touto veřejnou zakázkou nahrazeny.

Předmětem této veřejné zakázky jsou služby podpory a rozvoje ekonomického informačního systému EIS JASU® CS.

Předmět plnění veřejné zakázky je včetně technických podmínek blíže specifikován v návrhu smlouvy a jeho přílohách, který tvoří Přílohu č. 2 ZD.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místem plnění je sídlo Zadavatele. Dodavatel je povinen poskytovat Služby na místě (on-site), a pokud to povaha Služeb umožňuje a není-li to v rozporu s požadavky Zadavatele, může dodavatel poskytovat Služby i prostřednictvím vzdáleného přístupu (off-site).

Popis možností

Návrh smlouvy obsahuje inflační doložku ve znění:
,,6) Strany se dohodly, že s účinností od prvního (1.) dne druhého (2.) kalendářního roku trvání této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn jedenkrát (1×) za kalendářní rok písemně oznámit úpravu Ceny pro ty části Smlouvy, které dosud nebyly provedeny a s jejichž provedením není Poskytovatel v prodlení, a to v případě, že průměrný roční index spotřebitelských cen dle údajů Českého statistického úřadu, publikovaných na jeho internetových stránkách, uvedený ke kalendářnímu měsíci odpovídajícímu měsíci, v němž byla smlouva účinná, vzroste o více než 5 %, zvýší se neuhrazené smluvní ceny uvedené v Příloze č. 2: Cenová specifikace a Příloze č. 4 Seznam modulů EIS JASU ® CS verze Enterprise této smlouvy o výši rozdílu tohoto indexu a uvedené 5ti procentní hranice, a to v každém roce trvání smlouvy. Ke zvýšení dochází ode dne v příslušném měsíci, který se číselným označením shoduje s datem účinnosti Smlouvy. Smluvní strany pro odstranění pochybností uvádí, že k úpravě ceny dle tohoto ustanovení smlouvy není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě.
7) Pro účely fakturace si Strany indexaci Ceny vzájemně potvrdí následujícím způsobem:
Poskytovatel do třiceti (30) dnů ode dne příslušného měsíce uvedeného v odst. 6) tohoto článku, zašle Objednateli oznámení o úpravě Ceny, ve kterém bude uvedena (i) hodnota Indexu, který má být použit, a jeho výpočet dle smluveného postupu; (ii) výpočet úpravy Ceny při zohlednění indexace a podmínek uvedených v této Smlouvě, a (iii) aktualizovaná Cena. Platí, že Objednatel je povinen oznámení o navýšení ceny akceptovat, pakliže navýšení ceny odpovídá podmínkám uvedeným v této Smlouvě. Toto navýšení se nedotýká finančního limitu maximální Ceny Smlouvy za celou dobu trvání Smlouvy. Pokud Poskytovatel neoznámí indexaci včas, ztrácí právo na její uplatnění.
"

Seznam a stručný popis podmínek

Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice prokazuje dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Výpis si dodavatel může opatřit elektronicky na www.justice.cz nebo např. osobně na rejstříkovém soudu.

Zadavatel dále upozorňuje, že dodavatel není oprávněn nahradit doklady prokazující splnění kvalifikace písemným čestným prohlášením.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Seznam významných služeb

Dodavatel předloží, v souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. b) zákona, seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v posledních 3 letech před zahájením Zadávacího řízení poskytl významné služby splňující následující podmínky:
a) alespoň 2 významné služby, jejichž předmětem byly služby podpory a rozvoje ekonomického informačního systému, přičemž hodnota každé z nich byla minimálně ve výši 1 800 000 Kč bez DPH.

V seznamu významných služeb dodavatel uvede ke každé realizované významné službě:
- subjekt, kterému byla významná služba poskytnuta (identifikace objednatele, kontaktní údaje),
- popis realizované významné služby (název a věcný obsah služby),
- období poskytování realizované významné služby (ve struktuře MM.RRRR MM.RRRR) a její cenu.

V případě, že dodavatel realizoval významnou službu společně s jiným dodavatelem, případně byl poddodavatelem v rámci předkládané významné služby, uvede také:
- věcný rozsah jím provedeného plnění v rámci realizované významné služby – do popisu realizované významné služby.

Zadavatel doporučuje zpracovat a předložit seznam významných služeb dle vzoru, který je uveden v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Ze seznamu významných služeb musí vyplývat splnění výše uvedených podmínek Zadavatele. Rovnocenným dokladem k prokázání tohoto kritéria kvalifikace je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění.

Zadavatel dále upozorňuje, že dodavatel není oprávněn nahradit doklady prokazující splnění kvalifikace písemným čestným prohlášením.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.