Zajištění Slavností Jihu 2025 a 2026

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění přípravy, organizace, administrace a realizace dvou ročníků Slavností Jihu v letech 2025 a 2026.

Slavnosti jsou určeny široké veřejnosti, cílovou skupinu tvoří rodiny s dětmi. Maximální počet účastníků akce je stanoven na 7 000 osob a den. Součástí slavností jsou koncerty, hudební produkce a vystoupení pod širým nebem střídavě na dvou scénách, dětské atrakce, soutěže, workshopy se zapojením veřejnosti a jiné doprovodné akce se zapojením městského obvodu a místních spolků. V místě konání je zajištěno občerstvení účastníků formou prodejních stánků.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění přípravy, organizace, administrace a realizace dvou ročníků Slavností Jihu v letech 2025 a 2026.

Slavnosti jsou určeny široké veřejnosti, cílovou skupinu tvoří rodiny s dětmi. Maximální počet účastníků akce je stanoven na 7 000 osob a den. Součástí slavností jsou koncerty, hudební produkce a vystoupení pod širým nebem střídavě na dvou scénách, dětské atrakce, soutěže, workshopy se zapojením veřejnosti a jiné doprovodné akce se zapojením městského obvodu a místních spolků. V místě konání je zajištěno občerstvení účastníků formou prodejních stánků.

Popis možností

Součástí předpokládané hodnoty je také vyhrazená změna plnění podle § 100 odst. 3 zákona ve výši 860 000 Kč bez DPH. Nové služby mohou být zadány vybranému dodavateli v návaznosti na uzavření smluv mezi zadavatelem a interprety programu Slavností zejména v rozsahu cateringu, vybavení šatny, osvětlení a ozvučení pódia. A dále v souvislosti s rozšířením programu Slavností nad smluvně sjednaný rozsah. Vyhrazená změna plnění může být uplatněna ve vztahu ke každému ročníku Slavností v jiném rozsahu. Cena těchto nových služeb bude mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem sjednána vždy smluvně za použití jednacího řízení bez uveřejnění.

Vyhrazená změna plnění se uplatní výhradně po dobu trvání smlouvy o dílo uzavřené na základě této veřejné zakázky s vybraným dodavatelem.

Seznam a stručný popis podmínek

Doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění s předmětem podnikání „Provozování kulturních, kulturně-vzdělávacích a zábavních zařízení, pořádání kulturních produkcí, zábav, výstav, veletrhů, přehlídek, prodejních a obdobných akcí“ nebo obdobné, včetně výpisu z Obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být dodavatel zapsán podle zvláštních přepisů, v souladu s § 77 odst. 1 zákona.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech od posledního dne lhůty pro podání nabídek, jejichž předmět byl obdobný předmětu plnění této veřejné zakázky, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.

Seznam významných služeb ve formě čestného prohlášení zadavatel doporučuje zpracovat tak, aby z něj jednoznačně vyplývalo, že dodavatel v posledních 3 letech poskytnul nejméně 3 významné služby, nejméně 2 různým objednatelům a významná služba spočívala v uspořádání kulturní akce ve formátu obecních slavností, festivalu, přípustné jsou adventní, popř. velikonoční, trhy, vždy za podmínky, že součástí služby byl kulturní program s požadavky na stavbu pódia, osvětlení a ozvučení v rozsahu obdobném předmětu plnění této veřejné zakázky, a to v minimálním finančním objemu 1,5 mil. Kč bez DPH u každé kulturní akce.

Požadované vklady a záruky

K zajištění splnění povinností účastníka zadávacího řízení je zadavatelem požadována jistota ve výši 150 000 Kč.

Jistota bude zadavateli poskytnuta:
- složením peněžní částky na bezúročný účet zadavatele vedený u Komerční banky, a. s., č. ú. 94-1621460207/0100, variabilní symbol 2024001, konstantní symbol 558, jako specifický symbol účastník zadávacího řízení uvede své IČO. Účastník zadávacího řízení dále v nabídce uvede bankovní spojení a číslo účtu, na který má být jistota zadavatelem vrácena po jejím uvolnění, nebo
- formou bankovní záruky nebo pojištění záruky ve prospěch zadavatele v souladu s ustanovením § 41 odst. 4 zákona.
Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 41 odst. 5 zákona, aby doklady o poskytnutí bankovní záruky nebo pojištění záruky byly předloženy elektronicky v originále nebo úředně ověřené kopii.
Tímto není dotčeno ujednání § 41 odst. 4 zákona.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.