Dodání systému pro správu a řízení dokumentů – implementace, servis a rozvoj

Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě

Předmětem veřejné zakázky je dodání, implementace a poskytování služeb na údržbu, podporu a rozvoj systému pro správu a řízení dokumentů dále jen DMS (Dokument Management Systém). Tato veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 35 ZZVZ vzhledem k její ucelené povaze a vzájemnému propojení a návaznosti všech součástí plnění. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v přílohách zadávací dokumentace č. 2 Návrh smlouvy a č. 5 Technická specifikace

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-09-03. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-07-31.

Kdo?

• Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Moravskoslezsko › Moravskoslezský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-07-31	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2025-07-31)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Dodání systému pro správu a řízení dokumentů – implementace, servis a rozvoj
Referenční číslo: VZ1541
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je dodání, implementace a poskytování služeb na údržbu, podporu a rozvoj systému pro správu a řízení dokumentů dále jen DMS...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Informační systémy nebo technologické plánování 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 000 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: VZ1541
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 000 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
“Dodání systému pro správu a řízení dokumentů – implementace, servis a rozvoj”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Informační systémy nebo technologické plánování 📦
Další produkty/služby: Dodávka programového vybavení 📦
Podpora programového vybavení 📦
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Přístupnost pro všechny
Uplatnění kritérií přístupnosti pro osoby s postižením v technických specifikacích: Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta, neboť zakázka není určena k použití fyzickými osobami
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Moravskoslezský kraj 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-10-01 📅
Datum ukončení: 2035-10-01 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:
“Zadavatel si vyhrazuje na základě ustanovení § 100 odst. 1 zákona právo: Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 zákona a ustanovením §...”

Popis možností

Zadavatel si vyhrazuje na základě ustanovení § 100 odst. 1 zákona právo:
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 zákona a ustanovením § 222 odst. 10 písm. a) zákona právo uzavřít smlouvu na tuto veřejnou zakázku s dalším Účastníkem zadávacího řízení v pořadí, které vyplynulo z původního hodnocení nabídek veřejné zakázky, a to nejpozději do 1 roku od nabytí účinnosti smlouvy. Účastník řízení, který bude zadavatelem k uzavření smlouvy vyzván, bude povinen zadavateli předložit nejpozději do 30 dní od doručení výzvy, doklady prokazující splnění zadavatelem stanovených kvalifikačních předpokladů a podmínek účasti v původním zadávacím řízení. Pokud takto vybraný účastník řízení odmítne smlouvu uzavřít nebo nesplní podmínky stanovené v tomto článku, může se za stejných podmínek zadavatel obrátit na účastník řízení, který se umístil jako další v pořadí. Tento postup může zadavatel opakovat do doby, než vyzve k uzavření smlouvy účastník řízení, který se umístil jako poslední v pořadí. Smlouva s takto osloveným účastník řízením bude uzavřena v podobě shodné se smlouvou předloženou v nabídce tohoto účastník řízení.
Výše uvedený postup lze použít v případě, kdy došlo
a)
k odstoupení od smlouvy na veřejnou zakázku učiněnému kteroukoli ze smluvních stran, nebo
b)
k výpovědi smlouvy na veřejnou zakázku ze strany zadavatele z jakéhokoli ve smlouvě uvedeného důvodu nebo bez uvedení důvodu, nebo
c)
k výpovědi smlouvy na veřejnou zakázku ze strany účastník řízení z důvodů uvedených ve smlouvě, vyjma výpovědi učiněné bez uvedení důvodu.
Dále si zadavatel vyhrazuje právo v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ po dobu trvání služeb servisní podpory na základě této veřejné zakázky pořizovaného DMS u vybraného dodavatele, bude-li to z provozních důvodů nezbytné (zamýšlená institucionální změna ve způsobu fungování zdravotních ústavů v ČR dle připravované legislativy), právo na navýšení limitu počtu registrovaných uživatelů nebo limitu počtu současně pracujících uživatelů, a to až na celkový počet 1000 uživatelů, z čehož bude 320 garantů, a s tím související nákup dodatečných licencí a k nim poskytované paušální servisní podpory (způsob pořízení těchto dalších licencí, odměna za jejich pořízení i licenční podmínky se řídí ustanoveními Smlouvy)

Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 80
Kritérium kvality (název): Rozšiřující požadavky pro hodnocení
Kritérium kvality (váha): 20
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby: Dodávka programového vybavení 📦
Podpora programového vybavení 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-09-03 09:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
“rozpočet zadavatele”
Postup
Použitelné přeshraniční právo:
“Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Zdravotní ústav se sídlem v Ostravě
Národní registrační číslo: 71009396
Poštovní adresa: Partyzánské náměstí 2633
Poštovní směrovací číslo: 70200
Poštovní město: Ostrava
Region: Moravskoslezský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: tomas.zachar@zuova.cz 📧
Telefon: +420 596200345 📞
ADRESA URL: https://zuova.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0001262 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Zdravotnictví
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0001262 🌏
Adresa URL účasti: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0001262 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2025/S 146-506122 (2025-07-31)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Systémové a technické poradenské služby (11)

Informační systémy nebo technologické strategické revize a plánování (5)