Hromadný svolávací a informační systém

Krátký popis

Předmětem plnění zakázky je provozování služby centrálního Hromadného svolávacího a informačního systému (dále jen „HSIS“) pro informování a svolávání týmů a osob v případě mimořádných krizových situací, bezpečnostních incidentů i vybraných provozních informací formou hostingu v datovém centru poskytovatele pro Ústecký kraj a jím zřízené příspěvkové organizace zejména v oblasti školství (dále také „školy“) a další vybrané příspěvkové organizace (dále také „vybrané P.O.“).

Popis možností

Součástí předmětu zakázky je také vyhrazená změna závazku na nové služby. V souladu s
§ 100 zákona si zadavatel vyhradil právo změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, a to na nové služby, které v tuto chvíli nejsou známy.
Toto právo bude využito v případě potřeby zadavatele a dle jeho rozpočtových možností. Tyto nové služby budou zadány do 3 let ode dne uzavření smlouvy na původní veřejnou zakázku a budou zahrnovat služby obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky.
Pokud zadavatel vyhrazenou změnu závazku ze smlouvy uplatní, bude při sjednání ceny a podmínek pro nové služby postupovat podle ustanovení § 100 odst. 3) zákona (použití jednacího řízení bez uveřejnění odpovídající podmínkám jeho použití) či dle právních předpisů platných v době uplatnění vyhrazené změny závazku ze smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje možnost změny závazku až do výše
30 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky, a současně nepřesáhne max. 30 % z ceny této veřejné zakázky dle uzavřené smlouvy o dílo. Vyhrazená změna závazku nebude součástí nabídkové ceny dodavatelů.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Popis možností

Součástí předmětu zakázky je také vyhrazená změna závazku na nové služby. V souladu s § 100 zákona si zadavatel vyhradil právo změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, a to na nové služby, které v tuto chvíli nejsou známy.
Toto právo bude využito v případě potřeby zadavatele a dle jeho rozpočtových možností. Tyto nové služby budou zadány do 3 let ode dne uzavření smlouvy na původní veřejnou zakázku a budou zahrnovat služby obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky.
Potřeba provedení nových služeb může vzniknout při následném rozšíření seznamu příspěvkových organizací zejména v oblasti školství (dále také „školy“) a dalších vybraných příspěvkových organizací (dále také „vybrané P.O.“) pro služby uvedené v čl. I. odst. 3 Smlouvy, přičemž zadavatel není povinen tuto službu čerpat v celém rozsahu. Zadavatel dle článku 4 ZD požaduje Implementaci systému pro KÚÚK do 3 měsíců ode dne účinnosti smlouvy a implementaci systému pro školy a P.O. dle přílohy č. 4 ZD do 6 měsíců ode dne účinnosti smlouvy, přičemž smlouva je účinná dnem zveřejnění v registru smluv. Výhrada změny závazku může být zadavatelem využita do 3 let ode dne uzavření smlouvy na původní veřejnou zakázku, a to tak, že do 6 měsíců ode dne účinnosti smlouvy proběh-ne implementace, poté zadavatel předpokládá 1 rok na získávání zkušeností s provozem Hromadného svolávacího a informačního systému a následně akceptuje případné rozšíření seznamu příspěvkových organizací, které na základě zkušeností kraje a vyhodnocení svých potřeb projeví zájem o zapojení do Hromadného svolávacího a informačního systému. Příspěvkovým organizacím, které se v rámci vyhrazené změny zapojí do Hromadného svolávacího a informačního systému, bude poskytována provozní podpora v souladu s uzavřenou smlouvou, a to na dobu neurčitou, s výpovědní lhůtou 3 měsíců. Výpovědní lhůta začíná běžet první den kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi. Výhrada změny závazku nemusí být zadavatelem využita.
Pokud zadavatel vyhrazenou změnu závazku ze smlouvy uplatní, bude při sjednání ceny a podmínek pro nové služby postupovat podle ustanovení § 100 odst. 3) zákona (použití jednacího řízení bez uveřejnění odpovídající podmínkám jeho použití) či dle právních předpisů platných v době uplatnění vyhrazené změny závazku ze smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje možnost změny závazku až do výše 3 335 250 Kč bez DPH, přičemž max. cena změny závazku nesmí přesáhnout 30 % nabídkové ceny dle uzavřené smlouvy o dílo. Vyhrazená změna závazku nebude součástí nabídkové ceny dodavatelů.
Zadavatel upozorňuje, že předpokládaná hodnota zakázky a zároveň předpokládaná hodnota změny závazku byla stanovena v souladu s § 21 odst. 1 písm. b) zákona.