IMPLEMENTACE ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY

Národní pedagogický institut České republiky (zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků)

Předmětem plnění této veřejné zakázky je implementace elektronické spisové služby za použití licencí systému ICZ e-spis pro podřízené organizace Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. Předmětem plnění této veřejné zakázky není pořízení licence/licencí. Předmětem plnění této veřejné zakázky je zároveň provedení migrace dat z původního Objednatelem využívaného elektronického systému spisové služby do implementovaného systému. Výrobcem elektronické spisové služby ICZ e-spis® je společnost ICZ a.s., IČO: 25145444. Přesné vymezení Předmětu veřejné zakázky a ostatní požadavky na jeho provedení včetně informací, podmínek, specifikací a ostatních údajů jsou detailně specifikovány v příloze č. 1 a příloze č. 9 této zadávací dokumentace. Z důvodů ochrany nejsou informace o detailním návrhu řešení součástí této veřejné části zadávací dokumentace. Zadávací dokumentace obsahující informace o aktuálním stavu elektronické spisové služby u Zadavatele, analýze a detailním návrhu implementace elektronického systému spisové služby do prostředí Zadavatele (dále jen „dokumentace systémů“) je dostupná prostřednictvím profilu zadavatele v rámci Národního elektronického nástroje jako neveřejná část (která tvoří přílohu č. 9) této zadávací dokumentace. Žádost o zpřístupnění neveřejné části zadávací dokumentace musí dodavatelé zaslat prostřednictvím Národního elektronického nástroje. Jako součást žádosti dodavatel předloží vyplněnou elektronicky podepsanou Dohodu o ochraně důvěrných informací (která tvoří přílohu č. 10 této zadávací dokumentace), ve které se zaváže, že poskytované informace použije pouze za účelem přípravy nabídky v rámci této veřejné zakázky. Vzor této dohody musí být podepsán (autorizovaná konverze ručně podepsaného dokumentu nebo platný uznávaný elektronický podpis) osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele, který o zpřístupnění dokumentace systémů žádá. Podepsaný vzor musí být zadavateli doručen ve formě, která umožní následné připojení kvalifikovaného elektronického podpisu ze strany zadavatele. Dodavatelům bude po doručení podepsaného dokumentu „Dohody o ochraně důvěrných informací“ zadavateli, zpřístupněna v Národním elektronickém nástroji do 3 pracovních dnů neveřejná část této zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje, že v rámci plnění předmětu veřejné zakázky bude požadováno, aby dodavatel plnil předmět Veřejné zakázky prostřednictvím členů realizačního týmu, kterými prokázal technickou část kvalifikace. Zadavatel upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Bližší podmínky jsou dále uvedeny v zadávací dokumentaci (z důvodu rozsahu zde nejsou uvedeny všechny informace).

Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2025-03-20. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-02-11.

Kdo?

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2025-02-11 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2025-02-11)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Implementace elektronické spisové služby
Referenční číslo: NPICR-612/2024/32-1
Krátký popis:
“Předmětem plnění této veřejné zakázky je implementace elektronické spisové služby za použití licencí systému ICZ e-spis pro podřízené organizace...”    Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Implementace programového vybavení 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 800 000 CZK 💰
Informace o pozemcích
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 1
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 1
Popis
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem plnění této veřejné zakázky je implementace elektronické spisové služby za použití licencí systému ICZ e-spis pro podřízené organizace...”    Zobrazit více
Další produkty/služby: Konfigurace programového vybavení 📦
Další produkty/služby: Poradenství v oblasti programového vybavení 📦
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele na adrese Senovážné nám. 872/25, 110 00 Praha 1 a jakékoli místo výslovně určené zadavatelem, vždy v rámci...”    Zobrazit více
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání: 365 (DAY)
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-06-01 📅
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
“Zadavatel si vyhrazuje (obdobně jako dle ustanovení § 100 odst. 2 zákona) změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě, kdy vybraný...”    Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Cena (vážení): 50
Kritérium kvality (název): Termín plnění
Kritérium kvality (váha): 50
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-03-20 10:00:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě se otevírají po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek v elektronické podobě není veřejné.
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona prokáže účastník zadávacího řízení, který předloží výpis z obchodního rejstříku, či výpis z jiné...”    Zobrazit více
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona v oblasti „Významné zakázky“ splňuje dodavatel, který: prokáže, že v posledních 3 letech před...”    Zobrazit více
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona v oblasti „Realizační tým“ splňuje dodavatel, který: disponuje členy realizačního týmu,...”    Zobrazit více
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
“Financování a platební podmínky jsou upraveny v návrhu smlouvy, která je přílohou zadávací dokumentace.”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Národní pedagogický institut České republiky (zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků)
Národní registrační číslo: 45768455
Poštovní adresa: Senovážné náměstí 872
Poštovní směrovací číslo: 11000
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: michael.sulc@npi.cz 📧
Telefon: +420 777316387 📞
ADRESA URL: https://www.npi.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/nidvcz 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Vzdělávání
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-25-V00004126 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-25-V00004126 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”    Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2025/S 031-099138 (2025-02-11)