Informační systém FSDN a poskytnutí služeb podpory a rozvoje

Krátký popis

Vytvoření nového informačního systému FSDN (dále jen „Dílo“) a poskytnutí služeb technické podpory a rozvoje systému po dobu 48 měsíců (dále jen „Služby“) od provedení Díla. Specifikace požadavků na Dílo včetně kompatibility se stávajícím prostředím zadavatele a rozsah Služeb jsou uvedeny ve Smlouvě (příloha č. 3 ZD) a v jejích technických přílohách. Součástí Díla jsou mimo jiné též školení, migrace dat a provedení zkušebního provozu včetně paralelního provozu nového systému se současným systémem FADN provozovaným zadavatelem. Zadavatel je oprávněn nad rámec Služeb zadat za podmínek Smlouvy dodavateli rozšíření Díla v rozsahu nepřevyšujícím 480 hodin (dále jen „Rozšíření“) za pevnou hodinovou sazbu uvedenou ve Smlouvě.

Popis veřejné zakázky

Vytvoření nového informačního systému FSDN (dále jen „Dílo“) a poskytnutí služeb technické podpory a rozvoje systému po dobu 48 měsíců (dále jen „Služby“) od provedení Díla. Specifikace požadavků na Dílo včetně kompatibility se stávajícím prostředím zadavatele a rozsah Služeb jsou uvedeny ve Smlouvě (příloha č. 3 ZD) a v jejích technických přílohách. Součástí Díla jsou mimo jiné též školení, migrace dat a provedení zkušebního provozu včetně paralelního provozu nového systému se současným systémem FADN provozovaným zadavatelem. Zadavatel je oprávněn nad rámec Služeb zadat za podmínek Smlouvy dodavateli rozšíření Díla v rozsahu nepřevyšujícím 480 hodin (dále jen „Rozšíření“) za pevnou hodinovou sazbu uvedenou ve Smlouvě.

Popis možností

Výhrada změny závazku dle § 100 odst. 1 zákona: Ano (Rozšíření); Rozšíření představuje vyhrazenou změnu závazku ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ, kterou je zadavatel oprávněn zadat účastníku v rozsahu nepřevyšujícím 480 hodin dle svých potřeb a ekonomických možností, přičemž zadavatel není povinen zadat Rozšíření ani z části. V podrobnostech viz ZD, zejm. příloha č. 3 ZD.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují

Objednatel zaplatí Cenu Dodavateli po provedení Díla na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Dodavatelem. Fakturu je Dodavatel oprávněn vystavit až na základě úplného Akceptačního protokolu, jehož kopie tvoří přílohu faktury.
Objednatel zaplatí Cenu za Služby na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Dodavatelem. Cena za Služby je fakturována vždy za kalendářní měsíc, v němž byly poskytovány Služby. V případě poskytování Služeb pouze v části měsíce, činí výše Ceny za Služby poměrnou část vypočtenou podle počtu dnů v měsíci, po které byly Služby poskytovány.
Objednatel zaplatí cenu za Rozšíření vždy po předání Rozšíření bez jakýchkoliv vad a nedodělků, na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Dodavatelem. Fakturu je Dodavatel oprávněn vystavit na základě potvrzení Objednatele o převzetí Rozšíření bez vad a nedodělků, nebo písemného potvrzení Objednatele o odstranění vad a nedodělků, bylo-li Rozšíření převzato s nimi.
Dále viz příloha č. 3 ZD - Smlouva.

Zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“), je rozdělena na veřejnou část a neveřejnou část. Veřejná část ZD je v souladu s § 96 odst. 1 ZZVZ volně přístupná ke stažení na profilu zadavatele: https://zakazky.eagri.cz/profile_display_1338.html
Neveřejná část ZD obsahuje informace mající důvěrnou povahu, a proto zadavatel v souladu s § 36 odst. 8 ZZVZ požaduje, aby dodavatel přijal opatření k jejich ochraně. Neveřejná část ZD bude dodavateli zpřístupněna na základě doručení originálu nebo ověřené kopie Prohlášení dodavatele o mlčenlivosti dle přílohy č. 5 této ZD, a to v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele. Neveřejná část ZD bude v souladu s § 96 odst. 2 ZZVZ odeslána, předána nebo jinak zpřístupněna do 3 pracovních dnů ode dne doručení Prohlášení dodavatele o mlčenlivosti. Zadavatel zpravidla zašle neveřejnou část ZD dodavateli prostřednictvím profilu zadavatele nebo datovou schránkou.
Prohlášení dodavatele o mlčenlivosti musí být podepsáno osobou nebo osobami oprávněnými zastupovat dodavatele v souladu s právními předpisy (typicky členy statutárního orgánu dle zápisu v obchodním rejstříku) – v případě podpisu jinou osobou musí být zadavateli doložena rovněž příslušná plná moc nebo jiný doklad prokazující oprávnění daného zástupce.
Předložením prohlášení dodavatele o mlčenlivosti přijímá dodavatel podmínky zadavatele, a tedy se zejména zavazuje zachovat mlčenlivost o poskytnutých informacích a nahradit zadavateli újmu způsobenou porušením mlčenlivosti. Prohlášení dodavatele o mlčenlivosti v souladu s § 36 odst. 8 ZZVZ tudíž plní funkci standardní dohody o mlčenlivosti (NDA).
Neveřejnou část ZD tvoří příloha č. 6 této ZD – Popis stávajícího stavu a její případné změny v průběhu zadávacího řízení. V případě změny neveřejné části ZD zašle zadavatel její změnu všem dodavatelům, kteří mu již předložili Prohlášení dodavatele o mlčenlivosti.

Doba plnění:dodávka Díla včetně provedení zkušebního provozu do 12 měsíců od účinnosti Smlouvy, poskytování Služeb 48 měsíců od provedení Díla – podrobně viz Smlouva (příloha č. 3 ZD).

Předpokládaná hodnota: 16.970.000 Kč bez DPH, z toho cena za Dílo 13.000.000 Kč bez DPH, celková cena za Služby 3.250.000 Kč bez DPH a cena za Rozšíření 720.000 Kč bez DPH.

Dotace:
Předmět veřejné zakázky je spolufinancován z příspěvku poskytnutého Evropskou unií na základě prováděcího nařízení Komise č. 2024/2499 (dále jen „dotace“). Nejzazší termín pro provedení způsobilých nákladů (činností) dle podmínek dotace je 31.12.2027, přičemž mezi tyto náklady má patřit alespoň Dílo (respektive jeho část splňující podmínky čl. 3 nařízení), a nejzazší termín pro závěrečnou zprávu České republiky je 31.3.2028; veškerá plnění vybraného dodavatele musí být proto poskytnuta s dostatečným časovým předstihem pro splnění těchto povinností.
Účastník bere na vědomí, že prodlení při plnění předmětu této veřejné zakázky, tj. zejména nikoli řádné a včasné dokončení Díla, může mít za následek nesplnění podmínek dotace, respektive jejich porušení, a tedy neposkytnutí příspěvku zadavateli na spolufinancování této veřejné zakázky, případně povinnost zadavatele vrátit již poskytnutý příspěvek. Případné ztráty finančních prostředků z dotace na spolufinancování této veřejné zakázky budou představovat škodu zadavatele, k jejíž náhradě bude vybraný dodavatel povinen.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.