Komunikační kampaň na podporu Vína z Moravy, vína z Čech pro období 2025–2028 v oblasti služby mediální agentury

Krátký popis

Předmětem Veřejné zakázky je poskytování služeb vybraného účastníka na základě rámcové dohody, uzavřené v oblasti mediálního plánování a nákupu mediálního prostoru včetně analýz efektivity. Jedná se o služby v oblasti marketingové komunikace se zaměřením na obstarávání mediálního (inzertního) prostoru pro klíčové nad-linkové a pod-linkové aktivity Vinařského fondu v rámci marketingové komunikace zaměřené na rozvoj a budování značky Vína z Moravy, vína z Čech. Bližší specifikace v rámci ZD.

Popis veřejné zakázky

Předmětem Veřejné zakázky je poskytování služeb vybraného účastníka na základě rámcové dohody, uzavřené v oblasti mediálního plánování a nákupu mediálního prostoru včetně analýz efektivity. Jedná se o služby v oblasti marketingové komunikace se zaměřením na obstarávání mediálního (inzertního) prostoru pro klíčové nad-linkové a pod-linkové aktivity Vinařského fondu v rámci marketingové komunikace zaměřené na rozvoj a budování značky Vína z Moravy, vína z Čech. Bližší specifikace v rámci ZD.

Seznam a stručný popis podmínek

Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží:
dle ust. § 77 odst. 1 zákona
a) ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Bližší specifikace v rámci ZD.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který předloží:
1. dle ust. 79 odst. 2 písm. b) zákona
seznam významných dodávek nebo významných služeb obdobného charakteru poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele, vč. kontaktních údajů objednatele. Za zakázku obdobného charakteru lze považovat realizaci zakázky mediálního plánování a nákupu v minimálně 3 mediatypech, realizovanou pro zadavatele dle pravidel zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Účastník toto kritérium technické kvalifikace splní, pokud uvede alespoň 3 zakázky s rozsahem finančního plnění minimálně 10 mil. Kč bez DPH za každou z nich.

2. dle ust. § 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona
seznam členů realizačního týmu, který se bude podílet na poskytování příslušných služeb. Účastník musí pro realizaci této zakázky disponovat minimálně 4-členným realizačním týmem. Zadavatel nepožaduje, aby členové týmu pracovali v agentuře na plný úvazek. Client service director
Media planner (plánovač médií)
Media buyer (nákupčí médií)
Data analyst (mediální výzkumník)
Zadavatel výslovně požaduje, aby se osoby uvedené účastníkem v seznamu členů odborného týmu ve vztahu k příslušné částí veřejné zakázky fakticky přímo podílely na realizaci veřejné zakázky, a to ve vztahu k požadovaným pozicím, resp. v rozsahu odpovídajícím požadovaným zkušenostem a potřebám při plnění veřejné zakázky. Zadavatel připouští, aby jedna osoba (člen týmu) zastávala více pozic v rámci odborného týmu příslušné části veřejné zakázky.
Účastník předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám, službám. Je povinen doložit, že disponuje:
1) minimálně jednou (1) osobou na pozici „Client service director“ splňující následující požadavky:
• alespoň 5 let praxe v oblasti supervize realizace klíčových mediálních projektů a kampaní,
• předložení dvou referenčních projektů z oblasti přípravy a realizace mediální kampaně̌ v minimálním finančním objemu 10 000 000,- Kč̌ bez DPH pro zadavatele ze segmentu státní nebo veřejné správy.

2) minimálně jednou (1) osobou na pozici „Media planner“ splňující následující požadavky:
• alespoň 3 roky praxe v oblasti marketingu nebo mediálního plánování,
• předložení dvou referenčních projektů z oblasti mediálního plánování v minimálním finančním objemu 5 000 000,- Kč̌ bez DPH pro zadavatele ze segmentu státní nebo veřejné správy.

3) jednou (1) osobou na pozici „Media buyer“ splňující následující požadavky:
• alespoň 3 roky praxe v oblasti marketingu nebo mediálního nákupu,
• předložení dvou referenčních projektů z oblasti mediálního nákupu v minimálním finančním objemu 5 000 000,- Kč̌ bez DPH pro zadavatele ze segmentu státní nebo veřejné správy.

4) minimálně jednou (1) osobou na pozici „Data analyst“ splňující následující požadavky:
• alespoň 3 roky praxe v oblasti mediálních výzkumů.

Každý člen odborného týmu musí ovládat český jazyk na komunikativní úrovni se znalostí odborné terminologie týkající se předmětu veřejné zakázky (písemný i mluvený projev na komunikativní úrovni se znalostí odborné terminologie týkající se předmětu veřejné zakázky). Pokud by některý z členů odborného týmu tento požadavek nesplňoval, předloží účastník v nabídce čestné prohlášení, že pro účely komunikace takového člena týmu se zadavatelem zajistí na vlastní náklady tlumočníka.
Výše uvedené kvalifikační předpoklady budou ze strany účastníka prokázány formou životopisu. Životopisy nemusí být ze strany jednotlivých členů realizačního týmu podepsány.

3. dle ust. § 79 odst. 2 písm. e) zákona
platné licenční smlouvy o přístupu k mediálním datům, které mediální trh považuje za tzv. „one currency“ a jsou nezbytné pro plánování a optimalizaci médií, tj. minimálně TV metrová data, data Mediaprojektu a Radioprojektu.
Účastník je povinen doložit tento kvalifikační předpoklad předložením kopií platných licenčních smluv s oficiálními poskytovateli těchto dat (ATO, ASMEA apod.). Požadavek nelze splnit pouhým přístupem k jednotlivým analýzám.
Bližší specifikace v rámci ZD.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.