Komunikační kampaň na podporu Vína z Moravy, vína z Čech pro období 2025-2028 v oblasti služby strategické a kreativní agentury

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem na poskytování komplexních služeb v oblasti strategického a kreativního vývoje marketingové komunikace na základě rámcové smlouvy. Cílem je integrovat klíčové nad-linkové a pod-linkové aktivity Vinařského fondu za účelem rozvoje a budování značky „Vína z Moravy, vína z Čech“. Plnění zahrnuje konzultační, poradenskou a realizační činnost zaměřenou na přípravu a realizaci reklamních a marketingových kampaní, včetně zpracování komunikačních strategií, návrhu kreativních konceptů, podpory prodeje v místě prodeje a vyhodnocování efektivity provedených aktivit. Dodavatel bude jednotlivé služby poskytovat na základě písemného pokynu zadavatele, přičemž je povinen vést výkaz práce, který bude sloužit jako podklad k fakturaci. Zadavatel nebude hradit služby, které nebyly objednány Bližší specifikace je uvedena v rámci ZD.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem na poskytování komplexních služeb v oblasti strategického a kreativního vývoje marketingové komunikace na základě rámcové smlouvy. Cílem je integrovat klíčové nad-linkové a pod-linkové aktivity Vinařského fondu za účelem rozvoje a budování značky „Vína z Moravy, vína z Čech“. Plnění zahrnuje konzultační, poradenskou a realizační činnost zaměřenou na přípravu a realizaci reklamních a marketingových kampaní, včetně zpracování komunikačních strategií, návrhu kreativních konceptů, podpory prodeje v místě prodeje a vyhodnocování efektivity provedených aktivit. Dodavatel bude jednotlivé služby poskytovat na základě písemného pokynu zadavatele, přičemž je povinen vést výkaz práce, který bude sloužit jako podklad k fakturaci. Zadavatel nebude hradit služby, které nebyly objednány Bližší specifikace je uvedena v rámci ZD.

Seznam a stručný popis podmínek

Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží:

1. dle ust. § 77 odst. 1 zákona
ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Bližší specifikace v rámci ZD.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který předloží:

1. dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) zákona
seznam významných dodávek nebo významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele,

Dodavatel je povinen předložit:
Alespoň tři (3) významné zakázky spočívající v realizaci marketingových komunikačních aktivit v rozsahu obdobném předmětu této veřejné zakázky, přičemž:
i. finanční rozsah alespoň jedné (1) z těchto významných zakázek činil minimálně 1,0 mil. Kč bez DPH,
ii. finanční rozsah dalších z významných zakázek činil minimálně 0,3 mil. Kč bez DPH u každé z nich.
1. seznam členů realizačního (případně projektového) týmu, který se bude podílet na poskytování příslušných služeb. Účastník musí pro realizaci této zakázky disponovat realizačním týmem. Účastník pro splnění daného kritéria je povinen vyplnit níže uvedenou tabulku:
Název pozice
Strategic Planner
Creative Director
Art Director
Account Manager
Production
Copywriter
Zadavatel výslovně požaduje, aby se osoby uvedené účastníkem v seznamu členů realizačního týmu se fakticky přímo podílely na realizaci veřejné zakázky, a to ve vztahu k požadovaným pozicím, resp. v rozsahu odpovídajícím požadovaným zkušenostem a potřebám při plnění veřejné zakázky.
Zadavatel připouští, aby jedna osoba (člen týmu) zastávala více pozic v rámci odborného týmu příslušné části veřejné zakázky.

Dodavatel předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám, službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou dodávky, služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům. Účastník je povinen doložit, že disponuje:
1. minimálně jednu (1) osobu na pozici „Strategic Planner“ splňující následující požadavky:
• alespoň 3 roky praxe v oblasti projektového managementu komunikačních kampaní na pozici hlavního řešitele projektu
• alespoň 3 referenční projekty v oblasti strategického plánování komunikace na pozici hlavního řešitele ATL komunikačních kampaní, každý projekt o délce minimálně 1 rok a s celostátním dopadem
2. minimálně jednu (1) osobu na pozici „Account Manager“ splňující následující požadavky:
• alespoň 3 roky praxe v oblasti projektového managementu komunikačních kampaní na pozici hlavního řešitele projektu
• alespoň 3 referenční projekty v oblasti projektového managementu na pozici hlavního řešitele ATL komunikačních kampaní, každý projekt o délce minimálně 1 rok a s celostátním dopadem
3. minimálně jedné (1) osoby na pozici „Creative Director“ splňující následující požadavky:
• alespoň 3 roky praxe v oblasti kreativního průmyslu, na pozici odpovědné za kreativní strategii,
• alespoň 3 referenční projekty v oblasti ATL kreativní strategie, každý s celostátním dopadem
4. minimálně jedné (1) osoby na pozici „Art Director“ splňující následující požadavky:
• alespoň 3 roky praxe v oblasti grafického vývoje, na pozici odpovědné za grafické řešení komunikačních kampaní,
• alespoň 3 referenční projekty v oblasti grafického řešení komunikačních kampaní, každý s celostátním dopadem
5. minimálně jedné (1) osoby na pozici „Copywriter“ splňující následující požadavky:
• alespoň 3 roky praxe v oblasti textového řešení komunikačních kampaní, na pozici copywritera
• alespoň 3 referenční projekty v oblasti tvorby obsahu ATL komunikačních kampaní
6. minimálně jedné (1) osoby na pozici „Production“ splňující následující požadavky:
• alespoň 3 roky praxe v oblasti AV produkce komunikačních kampaní, na pozici hlavního producenta nebo komplexního dohledu nad produkcí
• alespoň 3 referenční projekty v oblasti AV produkce ATL komunikačních kampaní

Každý člen odborného týmu musí ovládat český jazyk na komunikativní úrovni se znalostí odborné terminologie týkající se předmětu veřejné zakázky (písemný i mluvený projev na komunikativní úrovni se znalostí odborné terminologie týkající se předmětu veřejné zakázky). Pokud by některý z členů odborného týmu tento požadavek nesplňoval, předloží účastník v nabídce čestné prohlášení, že pro účely komunikace takového člena týmu se zadavatelem zajistí na vlastní náklady tlumočníka.

Výše uvedené kvalifikační předpoklady budou ze strany účastníka prokázány formou životopisu. Životopisy nemusí být ze strany jednotlivých členů realizačního týmu podepsány.
Bližší specifikace v rámci ZD.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.